Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Trafikanalys
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Trafikanalys Arkivbildare: Trafikanalys Handlingar: Enkätsvar Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 april 2010
Gallring
Primäruppgifter i form av enkätsvar får gallras enligt bilaga.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Trafikanalys ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2014.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Björn Jordell Anders Åkerfeldt
Bilaga till RA-MS 2014:42
Trafikanalys får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Statistikproduktion
Enkätsvar till 2 år efter avslutad Under förutsättning att statistikprodukten produktionsomgång. elektroniska Lastbilstrafik. observationsregister bevaras.
Enkätsvar till 2 år efter avslutad Under förutsättning att statistikprodukten produktionsomgång. elektroniska Varuflödesundersökningen. observationsregister bevaras.
Enkätsvar till 2 år efter avslutad Under förutsättning att statistikprodukten produktionsomgång. elektroniska Postverksamhet. observationsregister bevaras.
Enkätsvar till 2 år efter avslutad Under förutsättning att statistikprodukten Sjötrafik. produktionsomgång. elektroniska observationsregister bevaras.