Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens veterinärmedicinska anstalt
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Statens veterinärmedicinska anstalt Arkivbildare: Statens veterinärmedicinska anstalt Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1982
Återlämnande
Statens veterinärmedicinska anstalt får återlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Gallring
Statens veterinärmedicinska anstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Dokumentation och tillämpning
Statens veterinärmedicinska anstalt ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Statens veterinärmedicinska anstalt kontrollera att samtliga förlagor som ska bevaras elektroniskt har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 15 april 2015. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2002:5) om gallring hos Statens veterinärmedicinska anstalt, Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2010:1) om gallring och återlämnande hos Statens veterinärmedicinska anstalt.
Björn Jordell
Anders Åkerfeldt
Bilaga till RA-MS 2015:14
Statens veterinärmedicinska anstalt får återlämna eller gallra följande handlingar på papper i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Statistikproduktion
Protokoll rörande 4 år efter utgången av det år placmacytos för mink. då de upprättades.
Undantag från gallring:
Arkivexemplar av utgående rapporter till minkfarmar rörande provresultat bevaras.
Listor, testresultat och 4 år efter utgången av det år Handlingarna får gallras instrumentkontrolldata då de upprättades. förutsatt att inga spår av vid dopningskontroll Återlämnande: dopningsmedel har av tävlingshästar. Den inkommande remissen påträffats. Avser för provet som ska handlingar som har undersökas får återlämnas till upprättats från och med ingivaren. år 1993.
Laboratorieprotokoll 3 månader efter att som har upprättats i handlingarna har skannats myndighetens och konverterats till format för säkerhetslaboratorier, bevarande enligt Riksarkivets skyddsnivå 3. tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling), eller har skrivits ut på papper.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.