Riksarkivets föreskrifter om bevarande, återlämnande och gallring av handlingar i mål om betalningsföreläggande och handräckning hos Kronofogdemyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Kronofogdemyndigheten Arkivbildare: Kronofogdemyndigheten och kronofogdemyndigheterna Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1992
Återlämnande
Handlingar som har bifogats ansökan om betalningsföreläggande och
handräckning får återlämnas till ingivaren omedelbart, om de inte fordras för handläggningen av målet.
Gallring
I 2 kap. 12 § lagen (2001:184) om behandling av uppgifter i
Kronofogdemyndighetens verksamhet, regleras gallring av uppgifter och handlingar i betalningsföreläggande- och handräckningsdatabasen.
Handlingar i mål om betalningsföreläggande och handräckning
inklusive delgivningshandlingar får gallras enligt bilaga.
Handlingar i mål om europeiskt betalningsföreläggande får gallras enligt bilaga.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet
med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Uppgifter om utslag i mål om betalningsföreläggande i
betalningsföreläggande- och handräckningsdatabasen ska bevaras. Elektroniska handlingar om europeiskt betalningsföreläggande ska bevaras i 10 år efter utgången av det kalenderår då målet avslutades.
Dokumentation och tillämpning
Kronofogdemyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna
författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Kronofogdemyndigheten kontrollera att samtliga förlagor som ska bevaras elektroniskt har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2015. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2011:46.
Björn Jordell
Anders Åkerfeldt
Bilaga till RA-MS 2015:29
Kronofogdemyndigheten får gallra följande handlingar på papper i enlighet med vad som anges.
Summarisk process
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Pappershandlingar i 3 månader efter att mål om betalnings- handlingarna har skannats föreläggande och och konverterats till format handräckning, samt i för bevarande enligt mål om europeiskt Riksarkivets tekniska krav för betalningsföreläggande elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Undantag från gallring: Fullmakter
Pappershandlingar i 2 år efter utgången av det mål om kalenderår då målet betalningsföreläggande avslutades. och handräckning inklusive delgivningshandlingar
Pappershandlingar i 10 år efter utgången av det mål om europeiskt kalenderår då målet betalningsföreläggande avslutades
Verifikationer för avgift 10 år efter utgången av de eller ersättning för kalenderår då handlingen kostnader i mål upprättades
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.