Riksarkivets föreskrifter om gallring och undantag från gallring hos Arbetsförmedlingen
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Arbetsförmedlingen Arkivbildare: Arbetsförmedlingen Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2008
Gallring
Arbetsförmedlingen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Undantag från gallring
Uppgifter om arbetssökanden i en arbetsmarknadspolitisk databas ska undantas från gallring. Det framgår av 16 § tredje stycket lagen (2002:546) om behandling av personuppgifter i den arbetsmarknadspolitiska verksamheten att uppgifter som undantas från gallring ska överlämnas till en arkivmyndighet.
Dokumentation och tillämpning
Arbetsförmedlingen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Arbetsförmedlingen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2015. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:32) om undantag från gallring hos Arbetsförmedlingen och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-MS 2010:50) om gallring hos Arbetsförmedlingen. 3. Arbetsförmedlingen ska för urvalsbevarande av uppgifter i arbetsförmedlingsregister och arbetsmarknadspolitiska databaser som tillkommit före den 1 januari 2008 även fortsatt tillämpa Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2008:32) om undantag från gallring hos Arbetsförmedlingen samt Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1997:22) om bevarande och gallring hos länsarbetsnämnderna.
Björn Jordell
Tomas Wallin
2 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 2. Uppföljning
Ärendetyp
2.3 Genomföra kundundersökningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som har inkommit Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar eller upprättats vid sammanställts och och pappershandlingar. kundundersökningar. dokumenterats i ett verksamhetssystem. Exempelvis enkäter som Undantag från gallring: tillkommit i samband med 1) Handlingar som tillför arbetsmarknadsutbildningar ärenden sakuppgifter och som har arrangerats externt, som inte behandlas i en tjänster som har utförts av arbetsmarknadspolitisk kompletterande aktörer eller databas, andra undersökningar 2) handlingar i ärenden avseende arbetssökande och som omprövas eller arbetsgivare. överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
3 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 3. Utveckla och förvalta
I ärendetyperna:
3.3 Arbetsmarknadspolitiska projekt
3.4 Projekt finansierade av EU-fonder
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar medgivanden till att bryta arbetssökanden har och pappershandlingar. sekretess. avaktualiserats.
Undantag från gallring:
1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Klass 4. Verksamhetsstöd
Klass
4.2 Personalförvaltning
Ärendetyp
4.2.1 Hantera anställning
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som utgör underlag 1 år efter att tjänstekortet Elektroniska handlingar för tjänstekort. har blivit ogiltigt. och pappershandlingar.
Undantag från gallring:
Det elektroniska tjänstekortsregistret ska bevaras.
4 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 6. Informera och kommunicera
Klass
6.1 Extern information och kommunikation
Ärendetyp
6.1.4 Externa frågor, synpunkter och klagomål
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
Klass
6.2 Intern information och kommunikation
I ärendetyperna:
6.2.3 Omvärldsbevakning
6.2.4 Interna frågor, synpunkter och klagomål
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
Klass 7. Analysera arbetsmarknaden
Ärendetyp
7.1 Ta fram rapporter och prognoser
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
5 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 8. Övergripande arbetsmarknadspolitiska uppgifter
I ärendetyperna:
8.1 Internationellt samarbete
8.2 Samarbete med andra organisationer
8.3 Handlägga felaktiga utbetalningar
8.4 Byggnadstillstånd
8.5 Arbetstillstånd (t o m 081214)
8.6.1 Handlägga anmälan eller underrättelse om varsel
8.6.2 Utdöma vite
8.6.3 Handlägga ansökan om varselavgift
8.7 Utreda ifrågasatt ersättningsrätt
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
6 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 9. Individuellt stöd till arbetsgivare
Ärendetyp
9.1 Individuellt stöd till arbetsgivare
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
Handlingar av rutinmässig Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka dokumenterats i en och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande arbetsmarknadspolitisk som har dokumenterats i en databas. arbetsmarknadspolitisk Undantag från gallring: databas. 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och Exempelvis närvaroredovisning, som inte behandlas i en försäkran om aktivitetsstöd, arbetsmarknadspolitisk intyg om telefonanmälan, intyg databas, om deltidsarbetslöshet, 2) handlingar i ärenden förfrågan om fortsatt inskrivning som omprövas eller samt handlingar som inte ligger överklagas och till grund för utbetalning av 3) handlingar som utgör ersättning. överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
7 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar av rutinmässig 2 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka har inkommit eller och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande upprättats. som inte har dokumenterats i Undantag från gallring: en arbetsmarknadspolitisk 1) Handlingar som tillför databas. ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en Exempelvis närvaroredovisning, arbetsmarknadspolitisk försäkran om aktivitetsstöd, databas, intyg om telefonanmälan, intyg 2) handlingar i ärenden om deltidsarbetslöshet, som omprövas eller förfrågan om fortsatt inskrivning överklagas och samt handlingar som inte ligger 3) handlingar som utgör till grund för utbetalning av överenskommelser, beslut ersättning. om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar medgivanden till att bryta arbetssökanden har och pappershandlingar. sekretess. avaktualiserats.
Undantag från gallring:
1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
8 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 10. Individuellt stöd till arbetssökande
I ärendetyperna:
10.1 Arbetssökandes grundärende
10.2 Etableringsärenden
10.3 Specialistärenden
10.4 Hälso- och sjukvårdsärenden 10.5. Starta eget
10.6.1 Informationsutbyte med arbetslöshetskassa
10.6.2 Arbetslöshetsersättning inom EU/EES 10.7. Underlag för ej inskrivna
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
Handlingar av rutinmässig Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka dokumenterats i en och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande arbetsmarknadspolitisk som har dokumenterats i en databas. arbetsmarknadspolitisk Undantag från gallring: databas. 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och Exempelvis närvaroredovisning, som inte behandlas i en försäkran om aktivitetsstöd, arbetsmarknadspolitisk intyg om telefonanmälan, intyg databas, om deltidsarbetslöshet, 2) handlingar i ärenden förfrågan om fortsatt inskrivning som omprövas eller samt handlingar som inte ligger överklagas och till grund för utbetalning av 3) handlingar som utgör ersättning. överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
9 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar av rutinmässig 2 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka har inkommit eller och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande upprättats. som inte har dokumenterats i Undantag från gallring: en arbetsmarknadspolitisk 1) Handlingar som tillför databas. ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en Exempelvis närvaroredovisning, arbetsmarknadspolitisk försäkran om aktivitetsstöd, databas, intyg om telefonanmälan, intyg 2) handlingar i ärenden om deltidsarbetslöshet, som omprövas eller förfrågan om fortsatt inskrivning överklagas och samt handlingar som inte ligger 3) handlingar som utgör till grund för utbetalning av överenskommelser, beslut ersättning. om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar medgivanden till att bryta arbetssökanden har och pappershandlingar. sekretess. avaktualiserats.
Undantag från gallring:
1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
10 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som innehåller När medgivandet inte Elektroniska handlingar medgivanden som har längre behövs för och pappershandlingar. dokumenterats i en verksamheten. arbetsmarknadspolitisk databas Undantag från gallring: eller på något annat sätt. 1) Handlingar som behövs för att styrka ett åtagande, 2) handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 3) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 4) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Ärendetyp
10.1 Arbetssökandes grundärende
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar detaljerade beskrivningar över arbetssökanden har och pappershandlingar. planerade aktiviteter för avaktualiserats. arbetssökanden och som har Undantag från gallring: dokumenterats. 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och Exempelvis aktivitetsplan vid som inte behandlas i en arbetslivsintroduktion samt arbetsmarknadspolitisk fördjupad kartläggning och databas, vägledning. 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
11 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 10 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som har utförts dokumentation har med stöd av patientdatalagen upprättats. (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Handlingar i form av 2 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som inte har dokumentation har utförts med stöd av upprättats. patientdatalagen (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
12 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Ärendetyp
10.2 Etableringsärenden
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar detaljerade beskrivningar över arbetssökanden har och pappershandlingar. planerade aktiviteter för avaktualiserats. arbetssökanden och som har Undantag från gallring: dokumenterats. 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och Exempelvis aktivitetsplan vid som inte behandlas i en arbetslivsintroduktion samt arbetsmarknadspolitisk fördjupad kartläggning och databas, vägledning. 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Handlingar i form av 10 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som har utförts dokumentation har med stöd av patientdatalagen upprättats. (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
13 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 2 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som inte har dokumentation har utförts med stöd av upprättats. patientdatalagen (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Ärendetyp
10.3 Specialistärenden
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 10 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som har utförts dokumentation har med stöd av patientdatalagen upprättats. (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
14 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 2 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som inte har dokumentation har utförts med stöd av upprättats. patientdatalagen (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Ärendetyp
10.4 Hälso- och sjukvårdsärenden
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av 10 år efter att en Elektroniska handlingar standardiserade tester och sammanställning av och pappershandlingar. underlag för bedömning av underlag och arbetsförmåga som har utförts dokumentation har med stöd av patientdatalagen upprättats. (2008:355). Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
15 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass
10.6 Arbetslöshetsförsäkringen
Ärendetyp
10.6.1 Informationsutbyte med arbetslöshetskassa
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som har inkommit Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar eller upprättats vid dokumenterats i en och pappershandlingar. informationsutbyte med arbetsmarknadspolitisk arbetslöshetskassorna. databas.
Undantag från gallring:
1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Ärendetyp
10.6.2 Arbetslöshetsersättning inom EU/EES
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som har inkommit Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar eller upprättats i ärenden dokumenterats i en och pappershandlingar. gällande utresande arbetsmarknadspolitisk arbetssökande inom EU/EES- databas. området eller Schweiz. Undantag från gallring: 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
16 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Klass 11. Arbetsmarknadspolitiska program och insatser
I ärendetyperna:
11.1 Program och insatser till arbetssökande
11.2 Program riktade till arbetsgivare
11.3 Ersättning till kompletterande aktörer/anordnare
11.5 Utbetalningar inom program och insatser 11.6. Återkrav inom program och insatser
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 3 månader efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. verksamhetssystem.
Handlingar i form av underlag, 2 år efter att uppgifterna Elektroniska handlingar beslut/anvisningar eller har dokumenterats i en och pappershandlingar. kontroller. arbetsmarknadspolitisk databas. Exempelvis program- och Undantag från gallring: insatsbeslut, meddelanden, 1) Handlingar som tillför bekräftelser, återkallelser och ärenden sakuppgifter och vissa rutinkontroller. som inte behandlas i en Handlingarna kan vara arbetsmarknadspolitisk signerade. databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
17 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar av rutinmässig Efter att uppgifterna har Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka dokumenterats i en och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande arbetsmarknadspolitisk som har dokumenterats i en databas. arbetsmarknadspolitisk Undantag från gallring: databas. 1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och Exempelvis närvaroredovisning, som inte behandlas i en försäkran om aktivitetsstöd, arbetsmarknadspolitisk intyg om telefonanmälan, intyg databas, om deltidsarbetslöshet, 2) handlingar i ärenden förfrågan om fortsatt inskrivning som omprövas eller samt handlingar som inte ligger överklagas och till grund för utbetalning av 3) handlingar som utgör ersättning. överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras. Handlingar av rutinmässig 2 år efter att handlingarna Elektroniska handlingar karaktär som syftar till att styrka har inkommit eller och pappershandlingar. en uppgift eller ett åtagande upprättats. som inte har dokumenterats i Undantag från gallring: en arbetsmarknadspolitisk 1) Handlingar som tillför databas. ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en Exempelvis närvaroredovisning, arbetsmarknadspolitisk försäkran om aktivitetsstöd, databas, intyg om telefonanmälan, intyg 2) handlingar i ärenden om deltidsarbetslöshet, som omprövas eller förfrågan om fortsatt inskrivning överklagas och samt handlingar som inte ligger 3) handlingar som utgör till grund för utbetalning av överenskommelser, beslut ersättning. om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
18 (18)
Bilaga till RA-MS 2015:5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som innehåller 2 år efter att Elektroniska handlingar medgivanden till att bryta arbetssökanden har och pappershandlingar. sekretess. avaktualiserats.
Undantag från gallring:
1) Handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 2) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 3) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.
Handlingar som innehåller När medgivandet inte Elektroniska handlingar medgivanden som har längre behövs för och pappershandlingar. dokumenterats i en verksamheten. arbetsmarknadspolitisk databas Undantag från gallring: eller på något annat sätt. 1) Handlingar som behövs för att styrka ett åtagande, 2) handlingar som tillför ärenden sakuppgifter och som inte behandlas i en arbetsmarknadspolitisk databas, 3) handlingar i ärenden som omprövas eller överklagas och 4) handlingar som utgör överenskommelser, beslut om lönebidrag, beslut om anställningsstöd samt läkarintyg som tillför sakuppgift i ärenden ska bevaras.