Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1993
Gallring
Riksgäldskontoret får gallra handlingar enligt bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1.Denna författning träder i kraft den 1 januari 2016. 2.Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1998:23) om gallring hos Riksgäldskontoret.
Björn Jordell
Håkan Lövblad
2(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 01. Verksamhetsstyrning
I aktiviteterna till processen:
01.11 Samverkan
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Uppgifter om betalning av den 10 år efter utgången av Pappershandlingar och svenska avgiften till Europeiska det räkenskapsår som elektroniska handlingar unionens budget. uppgifterna avser. (upptagningar för Avser uppgifter med anknytning automatiserad till verksamhetsområde 07. behandling). Statens likviditetsstyrning.
3(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 03. Leverera IT-stöd
I aktiviteterna till processen:
03.02 Verksamhetsstöd
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Logguppgifter som har överförts 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar till Riksgäldskontorets räkenskapsår som (upptagningar för informationssystem för uppgifterna avser. automatiserad loggning. behandling). Avser logguppgifter med anknytning till verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning.
4(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 06. Upphandla och betala
Processgrupp
06.08 Betalningshantering
I aktiviteterna till processen:
06.08.02 Betalningsrapporter
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Redovisningsunderlag som har 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar överförts till Riksgäldskontorets det räkenskapsår som (upptagningar för ekonomisystem. uppgifterna avser. automatiserad Avser redovisningsunderlag behandling). med anknytning till verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning.
5(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning
Processgrupp
07.01 In- och utlåning
I aktiviteterna till processen:
07.01.03 Kundärenden
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Räntekontofil med uppgifter om 2 år efter utgången av det Pappershandlingar och betalningar på myndigheters räkenskapsår som elektroniska handlingar räntekonto i bank som har uppgifterna avser. (upptagningar för överförts till Riksgäldskontorets automatiserad informationssystem för behandling). hantering av in- och utlåning.
Inkommande 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar dataclearingmeddelanden från räkenskapsår som (upptagningar för Bankgirot, Bankgirocentralen. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Utgående underlag för e- 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar fakturor. räkenskapsår som (upptagningar för uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Handlingar rörande 2 år efter utgången av det Pappershandlingar och avstämningar mot räkenskapsår som elektroniska handlingar informationssystemet SITS, uppgifterna avser. (upptagningar för ekonomisystemet Agresso, automatiserad räntekonto, räntor, huvudbok, behandling). förfallorapporter, fakturering m.fl.
Utgående meddelanden om 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar internstatliga konton till räkenskapsår som (upptagningar för Bankgirot, Bankgirocentralen. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Bekräftelser på lån. 10 år efter utgången av Pappershandlingar och det räkenskapsår då lånet elektroniska handlingar förföll. (upptagningar för automatiserad behandling).
6(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar rörande anslag från 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar Ekonomistyrningsverket m.fl. det räkenskapsår som (upptagningar för handlingarna avser. automatiserad behandling).
Uppgifter om 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar motpartsavstämning gentemot det räkenskapsår som (upptagningar för Ekonomistyrningsverket. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Verifikationer rörande in- och 10 år efter utgången av Pappershandlingar och utbetalningar till myndigheter. det räkenskapsår som elektroniska handlingar verifikationerna avser. (upptagningar för automatiserad behandling).
Reskontrasaldon 10 år efter utgången av Pappershandlingar och kundmyndigheter. det räkenskapsår som elektroniska handlingar uppgifterna avser. (upptagningar för automatiserad behandling).
Handlingar rörande ändringar i 10 år efter utgången av Pappershandlingar och informationssystemen SIBsys det räkenskapsår som elektroniska handlingar och IUSYS. handlingarna avser. (upptagningar för automatiserad behandling).
Övrig transaktionsinformation 10 år efter utgången av Pappershandlingar och som aviseringar, information om det räkenskapsår som elektroniska handlingar fakturering och uppgifter om informationen avser. (upptagningar för ingångsvärden. automatiserad behandling).
7(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Processgrupp
07.02 Statens betalningsmodell
I aktiviteterna till processen:
07.02.02 Kundärenden
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkommande och utgående 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar SWIFT-meddelanden om in- räkenskapsår som (upptagningar för och utbetalningar på statens uppgifterna avser. automatiserad centralkonto, avvecklingar. behandling).
Handlingar rörande 2 år efter utgången av det Pappershandlingar och avstämningar mot räkenskapsår som elektroniska handlingar informationssystemet SIBsys, handlingarna avser. (upptagningar för ekonomisystemet Agresso, automatiserad räntekonto, räntor, huvudbok, behandling). förfallorapporter, fakturering m.fl.
Inkommande meddelanden om 2 år efter utgången av det Pappershandlingar och direktbetalningar från räkenskapsår som elektroniska handlingar Pensionsmyndigheten, uppgifterna avser. (upptagningar för Försäkringskassan och Nordea. automatiserad behandling).
Verifikationer rörande in- och 10 år efter utgången av Pappershandlingar och utbetalningar till myndigheter. det räkenskapsår som elektroniska handlingar verifikationerna avser. (upptagningar för automatiserad behandling).
8(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
I aktiviteterna till processen:
07.02.07 Rapportering
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkommande produktstatistik 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar från ramavtalsbanker. räkenskapsår som (upptagningar för statistiken avser. automatiserad behandling).
Inkommande information om 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar betalningar från räkenskapsår som (upptagningar för ramavtalsbanker. informationen avser. automatiserad behandling).
Utgående meddelanden om 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar betalningar till räkenskapsår som (upptagningar för Ekonomistyrningsverket. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Utgående statistik till 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar Ekonomistyrningsverket. räkenskapsår som (upptagningar för statistiken avser. automatiserad behandling).
Överföring av statistik till 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar Riksgäldskontorets Data räkenskapsår som (upptagningar för Warehouse. statistiken avser. automatiserad behandling).
Uppgifter om 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar motpartsavstämning gentemot det räkenskapsår som (upptagningar för Ekonomistyrningsverket. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
Rapportering av 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar reskontrasaldon till det räkenskapsår som (upptagningar för Ekonomistyrningsverket. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
9(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 11. Privatmarknadsupplåning
Processgrupp
11.06 Riksgäldsspar
I aktiviteterna till processerna:
11.06.02 Kundärenden: Konto med fast ränta
11.06.03 Kundärenden: Konto med rörlig ränta
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Kontouppgifter, Riksgäldsspar. 10 år efter det att Elektroniska handlingar Inklusive uppgifter som har förts respektive konto har (upptagningar för över till informationssystemet avslutats. automatiserad för administration av behandling). Riksgäldsspar.