Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Myndigheten för press, radio och tv
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Myndigheten för press, radio och tv Arkivbildare: Myndigheten för press, radio och tv Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 augusti 2010
Gallring
Myndigheten för press, radio och tv får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Myndigheten för press, radio och tv ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Myndigheten för press, radio och tv kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). 1. Denna författning träder i kraft den 1 januari 2016. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2014:13) om gallring hos Myndigheten för radio och tv.
Björn Jordell
Håkan Lövblad
Bilaga till RA-MS 2015:59
Myndigheten för press, radio och tv får gallra handlingar i enlighet med vad som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur version 1.2. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna.
Verksamhetsområde 3. Kärnverksamhet
I aktiviteterna till samtliga processer inom samtliga processgrupper får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges:
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar som har 1 år efter att de har Pappershandlingar. skannats och överförts till skannats. ärendehanteringssystem. Undantag från gallring: Handlingar som behövs för att tillgodose rättskipningens behov av information ska bevaras.
Processgrupp
3.4 Granska om sändningsinnehåll följer gällande regelverk
I aktiviteterna till processerna:
3.4.1 Handlägga programanmälningar och initiativärenden
3.4.2 Hantera programanmälningar mot utländska programföretag
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges:
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Kopior av radio- och tv-program Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. som inkommer i avgjorts. granskningsärenden. Undantag från gallring: En upptagning av de delar som har granskats av myndigheten ska bevaras.