Riksarkivets föreskrifter om gallring och undantag från gallring hos Brottsförebyggande rådet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Brottsförebyggande rådet Arkivbildare: Brottsförebyggande rådet Handlingsslag: Statistik Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1973
Gallring
Brottsförebyggande rådet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Undantag från gallring
Brottsförebyggande rådet ska bevara samtliga uppgifter i de elektroniska handlingarna för framställning av officiell kriminalstatistik, Brottsregistret och Lagföringsregistret. Det framgår av 19 § tredje stycket lagen (2001:99) om den officiella statistiken att material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 1 mars 2016. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2003:29) om gallring hos brottsförebyggande rådet (BRÅ), och Riksarkivets föreskrifter (2006:36) om bevarande hos Brottsförebyggande rådet.
Björn Jordell
Morgan Nordberg
1(2)
Bilaga till RA-MS 2016:5
Innehållsförteckning
Tillämpning av bilagan
Brottsförebyggande rådet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med Brottsförebyggande rådets klassificeringsstruktur version 1.0. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
2(2)
Bilaga till RA-MS 2016:5
Verksamhetsområde 4. Framställa och förvalta statistik
I processen:
4.1 Framställa löpande kriminalstatistik
Får följande handlingar gallras med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna kopior av domar från Får gallras ett år efter Pappershandlingar. tingsrätter och överrätter publicering av statistik. Gallring får ske under avseende narkotikabrott. förutsättning att elektroniska handlingar avseende narkotikadomar i Brottsförebyggande rådets lagföringsregister bevaras.
Inkomna kopior av Får gallras när de inte Pappershandlingar. strafförelägganden från längre behövs för Gallring får ske under Polismyndigheten. verksamheten. förutsättning att elektroniska handlingar avseende strafförelägganden för de aktuella åren bevaras i Brottsförebyggande rådets lagföringsregister.
Primäruppgifter (indata) till Får gallras fem år efter det Elektroniska handlingar. statistiksystemet SOR. att de inkommit till Gallring får ske under myndigheten. förutsättning att uppgifterna bevaras i Brottsregistret och Lagföringsregistret i SOR.