Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens kulturråd
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Statens kulturråd Arkivbildare: Statens kulturråd Handlingar: Handlingar i bidragsprocessen Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1974
Återlämnande och gallring
Statens kulturråd får återlämna eller gallra handlingar i enligt med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Innan gallring eller återlämnande sker, ska handlingarna dokumenteras i respektive ärende, så att de kan identifieras vid behov.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 1 april 2017. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2006:67) om återlämnande och gallring hos Statens kulturråd och Föreskrifter (RA-MS 2011:24) om ändring i Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2006:67) om återlämnande och gallring hos Statens kulturråd. 3. Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2006:67) om återlämnande och gallring hos Statens kulturråd (ändrade RA-MS 2011:24) får tillämpas på handlingar tillkomna till och med den 1 januari 2013.
Karin Åström Iko
Anna-Kristina Andersson
1(2)
Bilaga till RA-MS 2017:11
Tillämpning av bilagan
Statens kulturråd får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med den frist som anges. Bilagan är strukturerad i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur version 1. Endast de strukturenheter som omfattas av
föreskrifterna är upptagna i bilagan.
Följande handlingar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
3.1 Bidragsprocessen
Arbetsprover. 3 månader efter det att Avser analoga och digitala ljud- och beslut har fattats i videoupptagningar som har kommit in ärendet. med anledning av bidragsansökan eller bidragsredovisning enligt 1. förordningen (2012:516) om statsbidrag till det fria kulturlivet inom teater-, dansoch musikområdet, 2. andra bidragsförordningar än under punkt 1, om de berör statliga bidrag för kulturell verksamhet och ärendena handläggs av Statens kulturråd. Gallring eller återlämnande får ske under förutsättning att upptagningarna har överförts till ett format enligt standarder som är lämpliga utifrån Riksarkivets föreskrifter om tekniska krav. Överförda upptagningar ska uppfylla följande minimikrav avseende format: - Ljud: MP3 (MPEG-1 Audio Layer 3 ) enligt ISO/IEC 11172, med minsta samplingsfrekvensen 320 kbit/s alternativt samplingsfrekvensen 44,1 kbit/s och bitdjupet 16 bitar, - Video: MPEG-2 enligt ISO/IEC 13818, med minsta samplingsfrekvensen 6 Mb/s för video och samplingsfrekvensen 48 kHz för ljud.
2(2)
Bilaga till RA-MS 2017:11
Arbetsprover enligt Kopior av arbetsprovet Avser digitala ljud- och ovan föreskrivna får gallras efter det att videoupptagningar som har kommit in format. beslut har fattats i med anledning av bidragsansökan ärendet. eller bidragsredovisning enligt 1. förordningen (2012:516) om statsbidrag till det fria kulturlivet inom teater-, dansoch musikområdet, 2. andra bidragsförordningar än under punkt 1, om de berör statliga bidrag för kulturell verksamhet och ärendena handläggs av Statens kulturråd.
Litteratur och 1 år efter att ärendet Avser litteratur och kulturtidskrifter kulturtidskrifter. har avslutats. som har kommit in med anledning av bidragsansökan eller bidragsredovisning enligt förordningen (2010:1058) om statsbidrag till litteratur, kulturtidskrifter och läsfrämjande insatser.
Utgivna fonogram 3 månader efter det att Avser utgivna fonogram som har (ansökan). beslut har fattats i kommit in med anledning av ärendet. bidragsansökan enligt förordningen (2012:516) om statsbidrag till det fria kulturlivet inom teater-, dans- och musikområdet.
Utgivna fonogram När ärendet har Avser utgivna fonogram som har (redovisning). avlutats. kommit in med anledning av bidragsredovisning enligt förordningen (2012:516) om statsbidrag till det fria kulturlivet inom teater-, dans- och musikområdet.