Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Stiftelsen Svenska Filminstitutet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Arkivbildare: Stiftelsen Svenska Filminstitutet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2006
Gallring
Stiftelsen Svenska Filminstitutet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
För gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m. hos Stiftelsen Svenska Filminstitutet gäller i tillämpliga delar Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2015:2) om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Dokumentation och tillämpning
Stiftelsen Svenska Filminstitutet ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska S Stiftelsen Svenska Filminstitutet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handlingarna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2017. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2010:55) om gallring hos Svenska Filminstitutet och Föreskrifter (RA-MS 2016:13) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2010:55) om gallring hos Svenska Filminstitutet.
Karin Åström Iko
Carl Billengren
Bilaga till RA-MS 2017:23
Stiftelsen Svenska Filminstitutet får gallra handlingar i enlighet med de frister
som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna handlingar i 1 år efter att ärendet Pappershandlingar. beviljade ärenden om har avslutats. filmstöd som har skannats och registrerats i diarieoch ärendehanteringssystemet.
Inkomna handlingar i När ärendet har Pappershandlingar. avslagna ärenden om avslutats. filmstöd som har skannats och registrerats i diarieoch ärendehanteringssystemet.
Inkomna bilagor till När de inte längre Pappershandlingar och elektroniska ansökningar om behövs för handlingar (upptagningar för filmstöd som inte har verksamheten. automatiserad behandling). efterfrågats av stiftelsen.
Inkomna 3 månader efter att Pappershandlingar och elektroniska förhandsförfrågningar stiftelsen har besvarat handlingar (upptagningar för om filmstöd med förfrågan. automatiserad behandling). tillhörande svar.