Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Energimarknadsinspektionen
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Energimarknadsinspektionen Arkivbildare: Energimarknadsinspektionen Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 februari 2018
Gallring
Energimarknadsinspektionen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Energimarknadsinspektionen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Energimarknadsinspektionen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handlingarna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2017. Karin Åström Iko Anna-Kristina Andersson
1(1)
Bilaga till RA-MS 2017:25
Energimarknadsinspektionen får gallra handlingar i enlighet med de frister
som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Uppgifter och handlingar Får gallras 5 år efter som har registrerats i kund- det att ärendet har och konsumentärenden vid avslutats. myndighetens funktion för konsumentkontakter.
Pappershandlingar som har Får gallras 5 år efter skannats till myndighetens utgången av det ärendehanteringssystem. kalenderår då ärendet avslutades.
Följande uppgifter i ärende- Får gallras i samband Avser uppgifter tillkomna från och hanteringssystemet ÄHL: med att övriga med den 1 januari 2008. - Originalspråk. uppgifter förs över - Upphandlingsform. från ÄHL till - Eget ramavtal. myndighetens nya - K-nr. ärendehanterings- - Avropsnr. system. - Slutdatum. - Startdatum. - Takbelopp. - Int.proj.nr. - CPV område. - CPV ämne. - Gatubelysning. - Kontorsbelysning. - Beslysning. - Stand by-offmode. - Digitalboxar. - Externa nätaggregat. - Pannor. - Varmbattenberedare. - Elmotorer. - Fläktar. - Pumpar. - Cirkulationspumpar. - Anskaffning. - Takbelopp. - Eget ramavtal. - K-nr. - Startdatum. - Slutdatum. - Internt proj. Nr.