Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Länsstyrelserna

Gallring

Bevarande

Bilaga 1 till

Bilaga 1: Befintliga länsstyrelser från och med 2002-01-01 Länsstyrelsen i Stockholms län Länsstyrelsen i Uppsala län Länsstyrelsen i Södermanlands län Länsstyrelsen i Östergötlands län Länsstyrelsen i Jönköpings län Länsstyrelsen i Kronobergs län Länsstyrelsen i Kalmar län Länsstyrelsen i Gotlands län Länsstyrelsen i Blekinge län Länsstyrelsen i Skåne län Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Västra Götalands län Länsstyrelsen i Värmlands län Länsstyrelsen i Örebro län Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen i Dalarnas län Länsstyrelsen i Gävleborgs län Länsstyrelsen i Västernorrlands län Länsstyrelsen i Jämtlands län Länsstyrelsen i Västerbottens län Länsstyrelsen i Norrbottens län

1(35)

Bilaga 2 till

Bilagan är formulerad efter Länsstyrelsens verksamhets- och ärendestruktur (VÄS). Endast de verksamhetsområden som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan. Länsstyrelserna får gallra följande handlingar i enlighet med vad som anges.

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar som förekommer inom flera verksamhetsområden

Remissunderlag från 10 år. kommunala och statliga Undantag från myndigheter som skickas till gallring: länsstyrelsen för yttrande. Remisskrivelser och yttranden.

Remissunderlag från regeringen När ärendet är avslutat Avser Statens offentliga och departementet avseende och handlingarna inte utredningar (SOU) och betänkande. längre behövs för departementsserien (Ds). verksamheten.

Undantag från gallring:

Remisskrivelser och yttranden.

Underlag till rekvisitioner av 10 år. Gallring avser projekt där medel inom projekt som är länsstyrelsen är projektnationellt finansierade. ägare och som finansieras med nationella medel.

Underlag till rekvisitioner av Tidigast 10 år efter Gallring avser projekt där medel inom projekt med programperiodens slut länsstyrelsen är projektfinansiering från EU där och enligt det som ägare och som finansieras länsstyrelsen är projektägare. regleras i respektive EU- med såväl nationella program. medel som medel från EU.

Kvitton för kvalificerat hemliga 25 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § handlingar. Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (PMFS 2015:3) ska kvittens för mottagande av kvalificerat hemliga handlingar bevaras hos myndigheten i minst 25 år.

Kvitton för hemliga handlingar. 10 år efter återlämnande. Enligt 3 kap. 9 § Säkerhetspolisens föreskrifter och allmänna råd (PMFS 2015:3) ska kvittens för mottagande av hemliga handlingar bevaras i minst 10 år.

2(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Allmänt och övergripande inom myndighetsövergripande verksamhet

Handlingar i ärenden rörande 2 år. koncept till länets författningssamling.

Handlingar i ärenden rörande 2 år. nummerförteckning till länets författningssamling.

Område: Myndighetsövergripande styrningsfrågor

Handlingar i ärenden rörande Underlagen får gallras Rapporten ingår i årsrapportering miljöledning. när de inte längre årsredovisningen och behövs för bevaras. verksamheten.

Undantag från gallring:

Rapporten.

Område: Personal och HR-frågor

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avställning. Avser kvitton på tjänstekort eller tjänste- beställningar och legitimationer. kvittenser. Ärendena avställs när nytt tjänstekort har utfärdats eller när kortet upphör att gälla enligt förordningen (1958:272) om tjänstekort.

Handlingar i ärenden rörande Efter att kontroll har Avser följesedlar vid tjänstekort eller tjänste- genomförts. leveranser av tjänstekort legitimationer. eller tjänstelegitimationer.

Uppgifter i register över 10 år efter sista Avser uppgifter om tjänstekort och tjänste- registreringen. makulerade tjänstekort legitimationer. och tjänstelegitimationer.

Tjänstekort och Direkt efter att Återlämnade tjänstekort tjänstelegitimationer. tjänstekortet eller ska makuleras enligt 11 § tjänstelegitimationen har förordningen (1958:272) återlämnats. om tjänstekort.

3(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande När handlingarna inte Avser Ansökan om registerkontroll och placering i längre behövs för registerkontroll. säkerhetsklasser enligt 18 § och verksamheten. Avser personal som är 19 § säkerhetsskydds- anställd på Länsstyrelsen. förordningen (1996:633). Handlingarna saknar betydelse för verksamheten efter att ny registerkontroll har gjorts eller anställningen har avslutats.

Område: Lokaler

Ritningar över Länsstyrelsens När ritningarna inte lokaler. längre behövs för verksamheten.

Undantag från gallring:

Arkitektritningar, situationsplaner och ritningar till statliga byggnadsminnen.

Hyresavtal för bilplats eller 5 år efter att avtalet har parkering. upphört att gälla.

Område: Utrustning och gemensam service

Handlingar i ärenden rörande 10 år. utrustning och gemensam service.

Kvittenser över utlämnade När handlingarna inte Verksamheten behöver nycklar. längre behövs för inte handlingarna när verksamheten. nyckeln har återlämnats.

Postböcker över 10 år. rekommenderade försändelser.

Dagliga postlistor och 10 år. värdepostlistor.

Område: IT-verksamhet och telefoni

Register för intern När uppgifter och telefonkatalog och meddelanden är meddelanden från telefonist. inaktuella och inte längre behövs för verksamheten.

4(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Offentlighet och registerföring

Ansökningar om information 2 år. enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204).

Framställningar och Rutinförfrågningar får Rutinmässiga begäranden förfrågningar av rutinartad gallras när de inte längre diarieförs inte. karaktär. behövs för Begäranden som leder verksamheten. till avslagsbeslut diarieförs Undantag från och bevaras.

gallring:

Framställningar och tillhörande beslut om avslag.

Område: Allmänna val

Röstsammanräkningar till Efter att nästkommande allmänna val. ordinarie val har vunnit laga kraft.

Undantag från gallring:

Protokoll över slutlig röstsammanräkning och mandatfördelning.

Röstsammanräkningar till Efter att nästkommande Avser utdrag på papper efterträdarval. ordinarie val har vunnit från valdatabasen. laga kraft.

Undantag från gallring:

Protokoll över röstsammanräkning efterträdarval.

Listor med sammanställningar Efter att valet har vunnit över inkomna brevröster till laga kraft. sametinget.

Kandidatanmälningar och Efter att nästkommande Avser handlingar som har förklaringar. ordinarie val har vunnit inkommit på papper. laga kraft.

Handlingar i ärenden rörande Efter att nästkommande valsedelbeställningar. ordinarie val har vunnit laga kraft.

Rapportblanketter. Efter att nästkommande Avser röstfördelnings- och ordinarie val har vunnit sammanställningslaga kraft. blanketter.

5(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Inkomna Efter att nästkommande Avser protokoll över rösträkningshandlingar. ordinarie val har vunnit preliminär rösträkning hos laga kraft. valnämnd, protokoll över röstmottagning i vallokal och protokoll över inkomna förtidsröster.

Resultatbilagor. Efter att nästkommande Resultatbilagan är en ordinarie val har vunnit bilaga till kommunens laga kraft. vallokalsprotokoll. I resultatbilagan rapporteras de partier som särredovisas på valnatten därför att de kan antas komma in i riksdagen eller har högt allmänintresse.

Listtypförteckningar och listor Efter att nästkommande Avser arbetsblanketter för kontroll av dessa. ordinarie val har vunnit och utdrag ur system för laga kraft. kontroll av att samtliga personröster har registrerats på rätt kandidat.

Personröstförteckningar. Efter att nästkommande Personröstförteckningar ordinarie val har vunnit används för att markera laga kraft. hur många personröster en kandidat får.

Omslag med valsedlar och Efter att nästkommande Avser till exempel personröstblanketter. ordinarie val har vunnit valpåse. laga kraft.

Omslag med underkända Efter att nästkommande förtidsröster. ordinarie val har vunnit laga kraft.

Listor framställda i samband Efter att nästkommande Avser till exempel listor med valsammanräkningar. ordinarie val har vunnit över kontaktuppgifter till laga kraft. kommunerna.

Handlingar i ärenden rörande 2 år efter att folkomröstningar enligt folkomröstningen har folkomröstningslagen vunnit laga kraft. (1979:369). Undantag från

gallring:

Protokoll över slutlig röstsammanräkning.

6(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Register över valdistrikt och Får gallras när nya valkretsindelningar. uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. återbetalning av ersättningar för valsedelskostnader.

Handlingar i ärenden rörande 2 år. ansökningar ur valdatabasen enligt 26 § personuppgiftslagen (1998:204).

Kvittenser och följesedlar inom 2 år. Röstlängder skickas med allmänna val. mottagningsbevis. Kvittenser för valsedlar skickas om detta har begärts.

Rapportering av statistik till Efter att informationen Valmyndigheten skickar Valmyndigheten samt har sammanställts och frågeformulär för ifyllnad. Statistiska Centralbyrån. skickats till mottagaren. Statistiska centralbyrån (SCB) skickar underlag till Länsstyrelsen med listor för ifyllnad.

Utbildningsmaterial för Efter att nästkommande Avser Valmyndighetens rösträknare och annan ordinarie val har vunnit material som används vid valpersonal. laga kraft. utbildningar.

Rapporter från valnatten. Gallras när uppgifter har Avser så kallad förts in och säkerställts i valnattsrapportering. valdatasystemet.

Område: Överförmyndare

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Länsstyrelsen förordnar förordnande av vikarier för tillfällig vikarie enligt 19 entledigade överförmyndare. kap. 10 § föräldrabalken (1949:381).

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Handlingarna skickas till anmälningar från kommuner om länsstyrelsen för val av överförmyndare och kännedom enligt ledamöter i överförmyndar- förmynderskapsnämnd eller ersättare. förordningen (1995:379).

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Handlingarna skickas till överförmyndarnas länsstyrelsen för meddelanden om kännedom enligt mottagningstider. förmynderskapsförordningen (1995:379).

7(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Näringsrättsliga frågor

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser tillsyn som sker tillsyn av pantbanksverksamhet enligt pantbankslagen och tillsyn av olovlig (1995:1000). pantbanksverksamhet.

Handlingar rörande avgifter för 10 år. länsstyrelsens verksamhet enligt pantbankslagen (1995:1000).

Register över auktoriserade När nya uppgifter har Avser uppgifter som förs bilskrotare. förts in och säkerställts i in i Trafikverkets databas. registret.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser handlingar i ställande av säkerhet för ärenden där auktoriserad bilskrotsverksamhet. bilskrotare ska ställa säkerhet för fullgörande av åtgärder som krävs enligt miljöbalken (1998:808) eller föreskrifter meddelade med stöd av miljöbalken.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ansökan om och återlämnande av säkerhet. beslut om återställande av säkerhet.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifterna redovisas till utfärdande och undertecknande Transportstyrelsen. av mottagningsbevis och ändringar avseende bil för skrotning.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifterna redovisas till personer som bilskrotaren har Transportstyrelsen. utsett att på dennes vägnar utfärda och underteckna skrotningsintyg.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Frågor om skrotningsprövning av beslut kring bidrag prövas av skrotningsbidrag. länsstyrelsen enligt 4 § och 5 § lagen (2007:162) om bilskrotningsfonden.

8(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Länsstyrelsens beslut får överklagade beslut om överklagas till skrotningsbidrag. Naturvårdsverket. Naturvårdsverkets beslut kan inte överklagas.

Område: Stiftelser

Handlingar rörande ändrings- 2 år efter att uppgifterna Avser Anmälan om ny anmälningar till stiftelseregistret. har förts in och revisor, Anmälan om säkerställts i ändring av registerstiftelseregistret. uppgifter och Anmälan om ändring av adress. Stiftelseregistret ingår i ärendehanteringssystemet Platina.

Område: Lönegaranti

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter avskrivning. Avser lönegarantiärenden. utbetalning av garantibelopp.

Lönegarantiregister. 10 år efter avskrivning. Avser utbetalade lönegarantier.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. inrapportering till andra myndigheter inom lönegarantiområdet.

Kontrolluppgifter för personer 2 år. som erhållit lönegarantimedel.

Område: Deponeringar, administration och fördelning av medel, allmänna arvsfonden med mera

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången av Enligt jordabalken deponeringar och det år under vilket (1970:994) och lagen nedsättningar. nedsättningen har (1927:56) om nedsättning upphört. av pengar hos myndighet.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. arv som har tillfallit Allmänna arvsfonden enligt lagen (1994:243) om Allmänna arvsfonden.

9(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Kameraövervakning

Handlingar i ärenden rörande 2 år efter det år då En anmälan avvisas om anmälningar om kamera- anmälningarna avskrevs den inte är komplett eller övervakning. eller avvisades. kompletteras efter Undantag från begäran, om avgift inte gallring: betalas eller om den inte Anmälningar som leder gäller ett anmälningstill registreringsbevis. ärende. Anmälan avskrivs om den återkallas av kunden.

Handlingar i ärenden rörande 5 år efter att beslut om Tillstånd kan avse ny tillstånd för kameraövervakning. avslag har vunnit laga kameraövervakning, kraft. utvidgad kamera- Undantag från övervakning, överföring av gallring: tillstånd, förlängning av Beviljade tillstånd, tillstånd eller ändrad återkallade tillstånd, kameraplacering. överklagade beslut.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. En ansökan avvisas om tillstånd för kameraövervakning den inte är komplett, där anmälningar avskrivs eller kompletteras efter avvisas. begäran, om avgift inte betalas, eller om den inte gäller ett anmälningsärende. Ansökan avskrivs om den återkallas av den sökande.

Handlingar rörande planerad 10 år. och händelsestyrd tillsyn inom kameraövervakning

Område: Bevakningsföretag med mera

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att en person lämnar avanmälan. sin anställning eller sitt uppdrag i företaget.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser så kallad anmälan att tidigare godkänd påanmälan. person anställs i företaget.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att anmälan anmälan om registertecknare har förts in och inom bevakningsföretag med säkerställts i mera. väktarregistret.

10(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om auktorisation av bevakningsföretag.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökan om godkännande av personal hos auktoriserat bevakningsföretag.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillsyn väktarkontroll. Undantag från

gallring:

Tillsynsbeslut.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ifrågasatt återkallelse av godkännande för anställning hos auktoriserat bevakningsföretag.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. godkännande av hundar för bevakningstjänst.

Område: Delgivning, viten diverse förordnanden

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser kungörelsebistånd med delgivning inom delgivning och delgivning Sverige och från myndighet i de på begäran av nordisk nordiska länderna. myndighet. Exempel på handlingar: ansökan, begäran och meddelande.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Ärendena handläggs bistånd med delgivning av Länsstyrelsen i utländsk myndighet. Stockholms län. Exempel på handlingar: ansökan, remiss, meddelande och redovisning. Från nordisk myndighet ska alla län bistå med delgivning enligt förordningen (2013:982) om bistånd med delgivning utomlands och i Sverige.

11(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. utdömande av viten som länsstyrelsen har förelagt.

Område: Lotterier, bingo med mera

Handlingar i ärenden rörande 10 år. tillstånd och tillsyn av lotterier och bingo med mera.

Register över lotterier och När nya uppgifter har bingohallar. förts in och säkerställts i registret.

Område: Jakt och viltvård

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Uppgifter bevaras i avregistrerade licensområden databaserna Axiell, JAS som inte ingår i älgskötsel- och jaktadmin. områden.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Tillstånden gäller från tillstånd att ha hund lös under några månader upp till sju hundförbudstid och ansökningar år. om förnyat tillstånd att genomföra träningar och prov med jakthundar.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Vissa tillstånd till tillstånd för licensjakt, Undantag från skyddsjakt läggs in i skyddsjakt, jakt på allmänt gallring: Naturvårdsverkets vatten inklusive jakt på sjö- 1. Handlingar i ärenden Habitatdatabas. Där fågel, tillstånd för att medföra rörande tillstånd för jakt anges länsstyrelsens vapen på motordrivet fordon i kopplade till vilthägn. diarienummer och terräng, jakt på kronoholmar 2. Handlingar i ärenden uppgifter om tid, antal och belysning vid jakt. rörande tillstånd för djur, arter, varför och licensjakt på älg. villkor. 3. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt på älg. 4. Handlingar i ärenden rörande tillstånd för skyddsjakt, licensjakt och dispenser som gäller rovdjur.

12(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Dispenserna kan gälla dispenser inom jakt och viltvård. Undantag från från några veckor upp till gallring: fem år. Handlingar i ärenden rörande dispenser som gäller rovdjur.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Exempel på handlingar: älgvårdsfonden. bidrag, ansökan om ersättning för spillningsinventering, ansökan om ersättning för älgskyttebana samt ansökan och beslut angående utbildning av jägare.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Ärendena inbegriper viltskador, rovdjur och övriga bidrag till förebyggande ärenden. åtgärder och information. Här inbegrips även ersättning för skador och besiktning av skador. Ärendena läggs in i Naturvårdsverkets databas och i Viltskadecenters databas. Viltskadecenter sammanställer varje år och ger ut en publikation över antalet skadade djur.

Handlingar i ärenden rörande 1 år. Uppgifter bevaras i tillsyn av älgförvaltningen. länsstyrelsens databas älgdata.se. Exempel på handlingar: anmälan om jaktresultat, fällavgifter och skyddsjakt.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Uppgifter förs in i övrig tillsyn av jakt. Undantag från Naturvårdsverkets gallring: Habitatdatabas. Handlingar i ärenden rörande tillsyn av jakt på rovdjur.

Handlingar i ärenden om 10 år. Förordnandet gäller tre år. förordnanden av jakttillsynsmän.

13(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Tillstånden gäller i några ansökningar om tillstånd att fälla veckor. rådjur under särskild jakttid.

Polisrapporter om trafikdödat 5 år. Avser polisrapporterade vilt. viltolyckor där eftersökningar har beslutats av polisen. Rapporteras in i viltolycka.se.

Register över jakttillsynsmän. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

Område : Trafikföreskrifter

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslagna, avvisade trafikföreskrifter; permanenta Undantag från eller avskrivna ärenden. lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser såväl bifall som trafikföreskrifter; tillfälliga lokala Undantag från avslag. trafikföreskrifter. gallring: Tillfälliga lokala Överklagade ärenden. föreskrifter ska endast omfatta kortare perioder.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslag. trafikföreskrifter; dispenser från Undantag från lokala trafikföreskrifter. gallring: Ärenden som har beviljats och överklagade ärenden.

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser både beviljade och parkeringstillstånd. överklagade ärenden. Transportstyrelsen bevarar alla överklagade ärenden som inkommer från länsstyrelserna.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser avslag. sjötrafik; permanenta Undantag från föreskrifter. gallring: Beviljade ärenden.

14(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser bifall och avslag. sjötrafik; tillfälliga föreskrifter. Undantag från

gallring:

Överklagade ärenden.

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser bifall och avslag. tävling på väg. Överklaganden hanteras av Transportstyrelsen.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser bifall och avslag. ordnings- och säkerhets- Undantag från föreskrifter för vägar med mera, gallring: tillfälliga åtgärder. Handlingar i ärenden som har lett till överklagande samt överklagandet.

Område: Livsmedelskontroll

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontrollplaner inom avslutade från och med kontrollområde foder och den 1 januari 2009. livsmedel. Kontrollplanerna bygger på den nationella kontrollplanen som Jordbruksverket upprättar var fjärde år.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är revisioner av kommunal avslutade från och med livsmedelskontroll. den 1 januari 2009. Revisioner av kommunal livsmedelskontroll sker vart femte år.

15(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser ärenden som är kontroller av primärproduktions- Undantag från avslutade från och med anläggningar. gallring: den 1 januari 2009. Ärenden om Avser handlingar som förelägganden och upprättas vid granskning åtalsanmälan. av produktion, lokaler, hantering, hygien märkning, packning, sårbarhet samt egenkontroll i form av rutiner och dokumentation. Om kontroll leder till föreläggande eller åtalsanmälan öppnas ett nytt ärende.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är kontroller efter anmälningar om Undantag från avslutade från och med brister i primärproduktion av gallring: den 1 januari 2009. livsmedel. Ärenden om Om kontroll leder till förelägganden och föreläggande eller åtalsåtalsanmälan. anmälan öppnas ett nytt ärende.

Område: Djurskydd

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är samråd vid utseende av avslutade från och med veterinär vid offentlig tävling. den 1 januari 2009.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är besiktningar av cirkusar inför avslutade från och med säsongstart. den 1 januari 2009.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är kontroller av djurskydd efter Undantag från avslutade från och med anmälan. gallring: den 1 januari 2009. Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att bristerna Avser ärenden som är uppföljande kontroller av har åtgärdats. avslutade från och med djurskydd på grund av bristande Undantag från den 1 januari 2009. efterlevnad. gallring: Handlingar i ärenden som föranleder förbud eller åtal.

16(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är avgifter för utförda kontroller. Undantag från avslutade från och med gallring: den 1 januari 2009. Handlingar i överklagade ärenden.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är besiktning av fordon som avslutade från och med används för djurtransporter. den 1 januari 2009. Registreringen som transportör gäller i fem år och utfärdas av Jordbruksverket. Fordonet som ska användas för transporter besiktigas av länsstyrelsen.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är kontroller av vägtransporter Undantag från avslutade från och med samt transportörs gallring: den 1 januari 2009. dokumentation. Handlingar i ärenden som föranleder åtgärd.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser ärenden som är avgifter för godkännande av avslutade från och med transportmedel för djur. den 1 januari 2009.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser ärenden som är Co2 avlivning av tamhöns. avslutade från och med den 1 januari 2009. Ärendena innehåller en rapport som berör om avlivningen varit djurskyddsmässigt acceptabel.

Område: Smittskydd

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser åtgärder angående införsel av levande djur. djur som inte uppfyller villkor. Exempel på handlingar: beslut, beslut om omprövning av åtgärder, anmälan, ansökan om registrering av karantän, kontroller av lokaler och rutiner för karantän av djur.

17(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser handlingar som smittskydd. Undantag från innehåller resultat från gallring: provtagningar inkomna Handlingar i ärenden från Statens jordbruksverk med positiva svar. och rapporter inkomna från Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA).

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Reglerna för besöksanmälan om besöks- Undantag från verksamheter gäller från verksamhet. gallring : och med den 1 december Uppgifter i register över 2013 och avser anmälningar. anläggningar av både tillfällig och permanent karaktär. Register över anmälningar förs enligt Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2013:14) om förebyggande och särskilda åtgärder avseende hygien m.m. för att hindra spridning av zoonoser och andra smittämnen.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Hygienreglerna gäller från kontroller av vårdhygien inom och med den 1 april 2014. besöksverksamhet. Avser hygienplaner. Hygienplaner uppdateras minst en gång om året samt vid förändringar av verksamheten.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser rapporter om kontroller av seminverksamhet. seminverksamhet som inkommer från länsveterinärer.

Beslut från Statens 5 år. Avser kopior av beslut om jordbruksverk om godkännande Undantag från godkännande som TBsom kontrollant av tuberkulos, gallring: kontrollant från Statens Tb-kontrollant. Uppgifter i register över jordbruksverk. Tb-kontrollanter.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. inventeringar av epizootiförråd.

18(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Allmänna veterinära frågor

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Gallringsmedgivandet anmälningar om villkorad Undantag från avser handlingar i läkemedelsanvändning. gallring: ärenden som har Handlingar ärenden som avslutats till och med den har avslutas från och 31 december 2014. med den 1 januari 2015.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Kommissionens anmälan om brister i hantering genomförandeförordning av hästpass. (EU) 2015/262 och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2015:33) om hästdjur som används till avel samt identitetshandlingar för hästdjur.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. förelägganden om vite då hästpass saknas.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. I de fall då kontroll av anmälan om brister hos Undantag från avelsorganisationen leder stamboksförande förening eller gallring: till åtgärd öppnas ett organisation. Ärenden om ärende om föreläggande. föreläggande.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. I de fall då en kontroll kontroll av hästpass. Undantag från leder till åtgärd öppnas ett gallring: ärende om föreläggande. Ärenden om föreläggande.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Europaparlamentets och kontrollplan inom kontroll- Rådets förordning (EG) nr områden: djurhälsopersonal, 882/2004. läkemedel på gård, för hästpass och passutförande föreningar.

Återrapporteringar till Statens 10 år. Återrapporteringarna sker jordbruksverk inom kontroll- via digitala enkäter årligen områden: läkemedel på gård, och bevaras hos Statens antibiotikabehandling hästar jordbruksverk. och redovisning av kvalitetsutfall på mjölkråvara från gård.

19(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Foder och animaliska biprodukter

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Tillstånden är tidsansökningar om tillstånd till begränsade. utfodring av vilda djur med animaliska biprodukter.

Beslut från Statens 10 år. Avser kopior som jordbruksverk om godkännande inkommer för kännedom. av förbränningsanläggningar, biogasanläggningar och om användning av animaliska biprodukter.

Handlingar rörande risk- 15 år. klassificeringar av anläggningar med primärproduktion av foder.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Kontroll omfattar kontroll av primärproduktions- Undantag från granskning av anläggningar. gallring: produktionen, lokaler, Ärenden om hantering, hygien, förelägganden eller märkning, packning, åtalsanmälan. sårbarhet samt egenkontroller av rutiner och dokumentation. Om kontrollen leder till föreläggande eller åtalsanmälan startas ett nytt ärende.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Regleras i kontrollplaner inom livsmedelslagen kontrollområdet foder- och (2006:804), förordningen livsmedel inom primär- (2006:814) om foder och produktionen, animaliska animaliska biprodukter biprodukter. och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2007:21) om offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter.

20(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 20 år. Avser uppgifter som utgör kontroll av transporter av underlag för kommande animaliska biprodukter. kontroller och rapporter från kontrollbesök. Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1069/2009 och Kommissionens förordning (EU) nr 142/2011.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. Avser anmälan om brister anmälan gällande transportör gällande transporter av av animaliska biprodukter. animaliska biprodukter. Anmälan kan leda till kontrollbesök.

Handlingar i ärenden rörande 15 år. anmälan om brister avseende foder.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Förordningen (2006:1165) beslut om avgifter för offentlig om avgifter för offentlig kontroll av foder och animaliska kontroll av foder och biprodukter. animaliska biprodukter och Statens jordbruksverks föreskrifter och allmänna råd (SJVFS 2007:21) om offentlig kontroll av foder och animaliska biprodukter.

Återrapporteringar till Statens 10 år. Avser kontrollområde: jordbruksverk. Animaliska biprodukter, primärproduktionen.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser handlingar som ansökan om tillstånd för tillkommer fram till och nedgrävning av häst. med den 31 januari 2015. Från och med den 1 februari 2015 behövs inte längre tillstånd från länsstyrelsen för att gräva ner döda hästar.

Område: Regional projektverksamhet

Insända fakturakopior som 10 år efter slut- Förordningen (2000:605) underlag för utbetalning inom utbetalning. om årsredovisning och regional projektverksamhet. budgetunderlag.

21(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: EU:s strukturfonder

Underlag till rekvisitioner av Tidigast 10 år efter Avser projekt där medel i projektansökningar från programperiodens slut länsstyrelsen är EU:s strukturfonder: Regionala enligt regler för förvaltande eller fonden, Sociala fonden och respektive fond. attesterande myndighet Jordbruksfonden. Undantag från för fonderna.

gallring:

Förvaltningsmyndighetens handlingar såsom projektansökningar, beslut, överklagade ärenden, ekonomiska sammanställningar och rapporter.

Område: Fysisk planering av vägar, järnvägar med mera

Projektbeskrivningar med 10 år. tillhörande ritningar i ärenden Undantag från rörande godkännanden av gallring: miljökonsekvensbeskrivningar. Yttrandet och övriga handlingar.

Projektbeskrivningar med 10 år. tillhörande ritningar i ärenden Undantag från rörande samrådsförfrågningar gallring: om planering av vägar och Yttrandet och övriga järnvägar. handlingar.

Överklagande av beslut om 12 år. statsbidrag till enskild väghållning.

Handlingar i ärenden rörande 12 år. ansökningar om bidrag till byggande av enskild väg.

Handlingar i ärenden rörande 12 år. ansökan om statsbidrag till enskild väghållning.

22(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Översikts- och regionplaner enligt plan och bygglagen

Handlingar i ärenden rörande Får gallras när nya Avser handlingar i program, avgränsning av miljö- planer har vunnit laga samband med samråd konsekvensbedömningar, kraft. granskning och utställning samråd och granskning av Undantag från av översikts- och regionplanförslag. gallring: planer. 1. Yttranden och planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden där kommuns beslut om antagande av plan har överklagats.

Område: Detaljplaner, områdesbestämmelser enligt plan- och bygglagen

Handlingar i ärenden rörande Får gallras när den nya behovsbedömningar samt planen har vunnit laga samråd, utställning eller kraft. granskning av detaljplane- Undantag från program, detaljplaner och gallring: områdesbestämmelser. 1. Yttranden över planer med kartor som har vunnit laga kraft. 2. Handlingar i ärenden rörande plan där kommunens beslut om att anta en plan har överklagats. 3. Handlingar i ärenden där länsstyrelsen har beslutat att pröva en kommuns beslut att anta en plan.

Område: Bostadsförsörjning

Bostadsmarknadsenkäter. 2 år. Avser underlag till Undantag från rapporten bostadsgallring: marknadsanalys. Bostadsmarknadsanalysen.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utdelning. utdelning från kommunala allmännyttiga bostadsföretag.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utgången Lagen (2000:1383) om kommunala riktlinjer för valperiod. kommunernas bostadsbostadsförsörjning. försörjningsansvar.

23(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Statistik gällande bostads- 2 år. försörjning som inrapporteras till Statistiska centralbyrån.

Område: Bidrag till ny- och ombyggnad

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag gallring: avslagits, avskrivits eller och engångsbidrag som inte har Beslut med motivering. återkallats. lett till utbetalning.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. engångsbidrag som är knutna Undantag från till periodiskt räntebidrag. gallring: 1. Beslut om bifall till engångsbidrag rörande ny- och ombyggnad.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning. Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder bidrag. 1. Beslut om bifall till och även förordningen bidrag rörande (2001:531) om statligt engångsbidrag till ny- investeringsbidrag för och ombyggnad. byggande av bostäder 2. Handlingar i ärenden som upplåts med om statligt investerings- hyresrätt i områden med bidrag för nybyggnad av bostadsbrist. bostäder som upplåts med hyresrätt i områden med bostadsbrist. 3. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling.

Område: Bidrag till energiåtgärder

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Avser handlingar i ansökningar om statligt lån, Undantag från ärenden som har investeringsbidrag, räntebidrag, gallring: avslagits, avskrivits eller engångsbidrag som inte har lett Beslut med motivering. återkallats. till utbetalning.

24(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter utbetalning Avser förordningar om engångsbidrag som inte är Undantag från stöd för olika knutna till periodiskt ränte- gallring: miljöfrämjande åtgärder. bidrag. 1. Handlingar i ärenden om investeringsbidrag för en ekologisk hållbar samhällsutveckling. 2. Beslut om bifall till utbetalning av engångsbidrag i övriga ärenden om energiåtgärder.

Område: Fornminnen

Handlingar i ärenden rörande 5 år. ansökningar om tillstånd att Undantag från medföra och använda gallring: metallsökare. Handlingar i överklagade ärenden.

Område: Riskhantering och säkerhet

Risk och sårbarhetsanalyser 10 år. Förordningen (2015:1052) från kommuner som ligger till Undantag från om krisberedskap och grund för den risk- och gallring: bevakningsansvariga sårbarhetsanalys som 1. Den regionala risk- myndigheters åtgärder vid länsstyrelsen upprättar för hela och sårbarhetsanalysen. höjd beredskap samt länet. 2. Handlingar i ärenden Myndigheten för om uppföljning av risk- samhällsskydd och och sårbarhetsanalyser. beredskaps föreskrifter och allmänna råd (MSBFS 2016:7) om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser.

Handlingar i ärenden om När en ny kontroll är Avser ansökan om registerkontroll och placering i utförd. registerkontroll samt säkerhetsklasser enligt 18 § och begäran om avanmälan 19 § säkerhetsskydds- av registerkontroll. förordningen (1996:633). Avser registerkontroller av personer som inte är anställda av Länsstyrelsen.

25(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Ledningssystem och samband

Dokumentation av inventering 25 år. Av 2 kap. 16 § av signalskyddsnycklar som är Försvarsmaktens märkta SG TS. föreskrifter (FFS 2016:3) om signalskyddstjänsten, framgår att dokumentationen avseende signalskyddsnycklar som är märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år.

Dokumentation av inventering 10 år. Av 2 kap. 16 § FFS av signalskyddsnycklar som är 2016:3 framgår att märkta med annan signal- dokumentationen skyddsgrad. avseende signalskyddsnycklar som är märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år.

Dokumentation av inventering 5 år. Dokumentationen av av signalskyddsmateriel. inventeringen av signalskyddsmateriel ska enligt 3 kap. 11 § FFS 2016:3 bevaras i minst 5 år.

Signalskyddsnycklar. Förstörs eller raderas när Enligt 2 kap. 17 § FFS den upphört att gälla 2016:3 ska signalskyddseller när den inte längre nyckel förstöras eller behövs för tjänsten. raderas när den upphört att gälla eller när den inte längre behövs för tjänsten.

26(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Trafiklistor. 2 år. Trafiklista kan innehålla uppgifter om tidpunkt, adressater, avsändare, ärendemening samt kryptobeteckning vid sändning av ett krypterat meddelande eller genomförande av ett krypterat samtal. Ifylld trafiklista används som underlag för menbedömning vid nyckelincident, det vill säga om någon obehörig haft tillgång till en kryptonyckel och därigenom kunnat ta del av krypterat meddelande.

Följesedlar till signalskydds- 25 år. Enligt 2 kap. 8 § FFS nycklar märkta SG TS. 2016:3 ska följesedlar för signalskyddsnycklar märkta SG och TS bevaras minst 25 år efter det att respektive nyckel har upphört att gälla.

Följesedlar signalskyddsnyckel 10 år. Enligt 2 kap. 8 § FFS märkt SG S, SG C, SG R eller 2016:3 ska följesedlar för SG TRF signalskyddsnycklar SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras minst 10 år efter det att respektive nyckel upphört att gälla.

Förteckningar över 25 år. Enligt 2 kap. 10 § FFS signalskyddspersonal som har 2016:3 ska förteckningar tillgång till signalskyddsnycklar och kvittenser för signalsamt kvittenslistor för signal- skyddsnycklar märkta SG skyddsnycklar som är märkta TS bevaras minst 25 år. SG TS.

Förteckningar över 10 år. Enligt 2 kap. 10 § FFS signalskyddspersonal som har 2016:3 ska förteckningar tillgång till signalskyddsnycklar och kvittenser för signalsamt kvittenslistor för signal- skyddsnycklar märkta SG skyddsnycklar som är märkta S, SG C, SG R eller SG SG S, SG C, SG R eller SG TRF bevaras i minst 10 TRF. år.

27(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Dokumentation av förstöring 25 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel märkt SG TS. Av 2 kap. 18 § FFS 2016:3 framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta SG TS ska bevaras i minst 25 år.

Dokumentation av förstöring 10 år. Avser förstöringsliggare och radering av signalskydds- eller motsvarande. nyckel med en annan Av 2 kap. 18 § FFS signalskyddsgrad. 2016:3 framgår att dokumentation av förstöring av signalskyddsnycklar märkta med en annan signalskyddsgrad ska bevaras i minst 10 år.

Protokoll från internkontroller. 10 år.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser inkomna incidenter. Undantag från meddelanden rörande gallring: nyckel- eller material- Upprättade handlingar i incidenter. samband med incident. Innehåller instruktioner om vilka åtgärder som ska vidtas.

Område: Övning och utbildning

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser till exempel utbildning, övning och liknande. Undantag från inbjudningar, remisser och gallring: rapporter. Handlingar upprättade av länsstyrelsen.

Område: Tillsynsvägledning

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser rapporter som köldmedierapporter där Undantag från inkommer för kännedom. länsstyrelsen inte utövar tillsyn. gallring: Samråd och Rapporter som leder till rapportering sker enligt tillsynsärenden. 14-15 §§ förordningen (2016:1128) om fluorerade växthusgaser.

28(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser anmälningar från anmälningar från kommuner Undantag från kommuner om rörande efterbehandling av gallring: efterbehandling av förorenade områden. Uppgifter som har införts förorenade områden som och säkerställts i skickas till länsstyrelsen Länsstyrelsens databas enligt bestämmelser i 10 för förorenade områden kapitlet miljöbalken EBH. (1998:808) och förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Informationen i dessa anmälningar ska föras in i EBH.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. anmälningar hos kommunen Undantag från som har avslutas utan åtgärd. gallring: Handlingar i ärenden där kommunens beslut har överklagats eller länsstyrelsen av särskilda skäl har prövat ärendet.

Område: Förvaltning och skötsel av skyddade områden

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Ärendena innehåller förordnande som ansökan, utdrag ur naturvårdsvakt. belastningsregistret och beslut. Beslut om förordnande innehåller uppgifter om naturvårdsvakten, uppdragsgivare, tillsynsområde och befogenheter. Förordnandet gäller ett till tre år. Länsstyrelsen utser naturvårdsvakt med stöd av 26 kapitlet 23-24 §§ miljöbalken (1998:808) och 17 § terrängkörningsförordningen (1978:594).

Område: Övrig prövning avseende naturskydd

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 7 kapitlet 7 § tidsbegränsade dispens- miljöbalken (1998:808). ansökningar angående terrängkörning.

29(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Enligt 4 a § förordningen tidsbegränsade dispens- Undantag från (1993:1053) om ansökningar angående gallring: användning av vattenvattenskotrar. Handlingar i ärenden om skoter. generella dispensansökningar bevaras.

Område: Tillsyn och kontroller av dispenser och tillstånd avseende områdesskydd

Handlingar i ärenden rörande 10 år. kommunala beslut om Undantag från strandskyddsdispens och gallring: handlingar rörande granskning Handlingar i ärenden av kommunal strandskydds- som länsstyrelsen dispens. överprövar.

Område: Tillsyn av vattenverksamhet

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Förordningen (1998:940) tillsynsavgifter. om avgifter för prövning och tillsyn enligt miljöbalken.

Område: Förvaltning av kvalitén på vattenmiljön

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag som åtgärder i åtgärdsprogrammen. rapporteras till de fem vattenmyndigheterna inom länsstyrelsen och hanteras vidare där.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Utgör underlag till kartläggning av vatten- Undantag från uppgifter som förs i VISS. förekomster och analyser av gallring: VISS (Vattenvattnets kvalitet. Uppgifter som har förts in Informations-System och säkerställts i VISS. Sverige) är en databas som har utvecklats av vattenmyndigheterna, länsstyrelsen och Havsoch vattenmyndigheten. VISS förvaltas av Länsstyrelsen i Kalmar län.

Rapporterade uppgifter om 10 år. vattenförhållanden. Undantag från

gallring:

Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.

30(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Underlag till 10 år. . Vattenmyndigheterna om den Undantag från regionala vattenstatusen. gallring: Uppgifter som har förts in och säkerställts i VISS.

Område: Tillsyn av miljöfarlig verksamhet

Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgiftsbeslut för verksamhet enligt miljöbalken (1998:808).

Område: Prövning av avfall och producentansvar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen tillstånd till transport av farligt Undantag från (2011:927). avfall. gallring: Tillstånd för transport av annat avfall, i förekommande fall tillsammans med tillstånd för farligt avfall

Område: Tillsyn av avfall och producentansvar

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avfallsförordningen anmälan om transport av farligt (2011:927). avfall.

Område: Tillsyn av förorenade områden och miljöriskområden

Handlingar i ärenden rörande 10 år. avgift för tillsyn inom förorenade områden och miljöriskområden.

Område: Kalkning av försurade vatten

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om statsbidrag till kalkning.

Område: Biologisk återställning i kalkade vatten

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om bidrag till biologisk återställning av kalkade vatten.

31(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Stöd till jordbruket enligt EG:s förordningar

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska ansökningar om stöd eller utbetalningen. beräknas utifrån sista bidrag till jordbruket enligt EG:s Undantag från utbetalningen om förordningar. gallring: åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden Fonderna arbetar i som har överklagats. cykler om sex år. För 2. Handlingar i ärenden varje ny period införs nya som har lett till återkrav. regler och nya 3. Sammanfattande ekonomiska rapporter till Statens förutsättningar. jordbruksverk .

Område: Stöd till landsbygdsutvecklingsåtgärder

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter sista Gallringsfristen ska landsbygdsutveckling. utbetalning. beräknas utifrån sista Undantag från utbetalningen om gallring : åtagandet förlängs. 1. Handlingar i ärenden som har överklagats. 2. Handlingar i ärenden som har lett till återkrav. 3. Handlingar i ärenden rörande miljöinvesteringar för anläggande eller restaurering av våtmarker.

Område: Tillsyn, kontroll inom lantbruk och landsbygd

Årsrapporter biodling. 10 år.

Arvodessäkringar. 10 år.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. anmälan om uppställningsplats för biodling.

Övriga handlingar i ärenden 10 år. rörande tillsyn och kontroll av bitillsynsmän.

Sammanställning av 2 år. Sammanställningen är biodlingsrapporter. underlag till årsredovisningen .

Register över godkända När nya uppgifter har bitillsynsmän. förts in och säkerställts i registret.

32(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Område: Jordbruksfastigheter

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Om fastigheterna inte bouppteckningar av jordbruks- avvecklas i tid skickar fastigheter i samband med länsstyrelsen dödsboägande. föreläggande om avveckling av dödsboet. Ärendet kan överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt ärvdabalken (1958:637).

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Länsstyrelsen prövar att pröva ansökningar om ansökningar om förvärvstillstånd. förvärvstillstånd enligt jordförvärvslagen (1979:230). När ansökan beviljats söks lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet förvarar alla handlingar inklusive förvärvstillstånd i fastighetsakter

Underställning enligt 10 år. När Lantmäteriet får in fastighetsbildningslagen ansökan om fastighets- (1970:988). reglering vänder de sig till länsstyrelsen med förfrågan om förvärvet godkänns, så kallad underställning till länsstyrelsen. Om förvärvstillstånd beviljas söks sedan lagfart hos Lantmäteriet. Lantmäteriet ansvarar för handläggningen.

Värdeliggare, 20 år efter senaste inteckningsliggare. anteckning.

Register rörande lantbruk. När nya uppgifter har förts in och säkerställts i registret.

Område: Fjällförvaltning

Handlingar i ärenden rörande 2 år. Ärendena förs som tillstånd till jaktgäst. samlingsärende varje år.

33(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Återsända fiskekort och 2 år. kvittenser av fiskekortsblock.

Område: Övriga ärenden inom rennäringen

Rennäringsstatistik. När handlingarna inte längre behövs för verksamheten.

Område: Allmänt och övergripande fiske

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser yttranden som svar allmänt och övergripande fiske. på remisser från Jordbruksdepartementet och Havs- och vattenmyndigheten, planer för samarbete i fiskefrågor mellan närliggande län, förfrågningar från allmänheten gällande fisket och vattenbruksstatistik som skickas till Statistiska Centralbyrån (SCB).

Område: Fiskerinäring

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att licensen Avser ärenden gällande yrkesfiskelicenser. har upphört. yrkesfiskelicenser där Yttranden till Havs- Länsstyrelsen har fattat och vattenmyndigheten beslut 2013-01-01--2013kan gallras efter 2 år. 12-31. Handläggningen av ärendena har flyttats till Havs- och vattenmyndigheten från och med den 1 oktober 2014. Länsstyrelsen yttrar sig i visa ärenden på begäran av Havs- och vattenmyndigheten.

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter att tillståndet ansökningar om tillstånd att har upphört. använda fasta redskap vid fiske.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. ansökningar om tillstånd att använda särskilda redskap vid fiske.

34(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Avser dispenser för fångst ansökningar om dispenser för och fiske med förbjudna fångst och fiske med förbjudna metoder. metoder enligt förordningen (1994:1716) om fisket, vattenbruket och fiskerinäringen.

Område: Stöd till fisket

Handlingar i ärenden rörande 10 år efter Fonderna arbetar i sex års ansökningar om EU-stöd till programperiodens slut. cykler. För varje ny period fisket. Undantag från införs nya regler och nya gallring: ekonomiska Handlingar i överklagade förutsättningar. ärenden och ekonomiska sammanställningar.

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Avser skador som ersättning för viltskador enligt orsakats av säl. viltskadeförordningen (2001:724).

Handlingar i ärenden rörande 10 år. fiskevårdsbidrag enligt förordningen (1998:1343) om stöd till fiskevården.

Register över fiskevårds- När nya uppgifter har områden enligt förordningen förts in och säkerställts i (1994:1716) om fisket, registret. vattenbruket och fiskerinäringen.

Handlingar i ärenden rörande 5 år. Förordnandet gäller förordnande av fisketillsynsmän. maximalt i tre år.

Område: Fiskevård och fritidsfiske

Liggare och register rörande När nya uppgifter har fiske. förts in och säkerställts i registret.

Område: Tillsyn och rådgivning inom alkohol- och tobak

Inkomna serveringstillstånd från 5 år efter utgången av Avser kopior. kommunerna, restaurangernas det år då de inkom. ansökan om tillstånd att servera alkohol, tillståndsbevis och meddelanden att restaurang har upphört eller att tillstånd har återkallats.

35(35)

Bilaga 2 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Inkomna beslut och protokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. om försäljningsförbud för tobak. det år då de inkom.

Kommunernas tillsynsprotokoll 5 år efter utgången av Avser kopior. enligt tobakslagen. det år då de inkom.

Inkomna beslut om årlig avgift 5 år efter utgången av Avser kopior. och bekräftelse på anmälan om det år då de inkom. tobaksförsäljning.

Område: Frågor inom mänskliga rättigheter

Handlingar i ärenden rörande 10 år. Årsredovisningarna förs kommunernas ansökan om Undantag från som egna ärenden. statsbidrag för verksamhet med gallring: personliga ombud. Beslut och i förekommande fall, årsredovisning.

Länsstyrelsens rekvisition och 10 år. ansökan till socialstyrelsen av Undantag från medel för personligt ombud. gallring: Beslut.