Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Åklagarmyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Åklagarmyndigheten Arkivbildare: Åklagarmyndigheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2005
Återlämnande eller gallring
Handlingar får återlämnas eller gallras i enlighet med bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 1 januari 2019.
Karin Åström Iko Morgan Nordberg
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
2(3)
Bilaga till RA-MS 2018:50
Verksamhetsområde
1. Styra verksamhet 2. Stödja verksamhet 3. Granska den brottsutredande verksamheten
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade Får gallras efter att Gallring får ske under pappershandlingar som genom ärendet som förutsättning att skanning har förts över till handlingarna tillhör har - läskontroll av den elektronisk handling i något av avslutats. elektroniska handlingen myndighetens Undantag från har skett, och att handläggningsstöd. gallring: - systemet till vilken Handlingar där ett handlingen har överförts egenhändigt har anslutits till system för undertecknande är bevarande reglerat i lag eller förordning.
4. Utreda misstanke om brott
Processgrupper
4.1 Utreda brott och lagföra
I aktiviteterna till processen:
4.1.1 Utreda brott och lagföra
4.1.3 Fastställa rättspraxis genom prövning i HD
får följande handlingar återlämnas eller gallras i enlighet med de frister som anges
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som har inkommit Gallras eller återlämnas eller upprättats inom ramen för till upprättande myndighet en förundersökning och har när dom har vunnit laga kommit in från kraft, när förundersökning Polismyndigheten, Tullverket, har lagts ner eller när Skatteverket, Kustbevakningen ärendet på annat sätt har eller domstol. avslutats.
3(3)
Bilaga till RA-MS 2018:50
Processgrupper
4.1 Utreda brott och lagföra
4.2 Hantera internationell ansökan om rättslig hjälp
4.3 Hantera civilrättslig skyddsåtgärd
I aktiviteterna till processerna:
4.1.1 Utreda brott och lagföra
4.1.3 Fastställa rättspraxis genom prövning i HD
4.2.1 Hantera internationell ansökan om rättslig hjälp
4.3.1 Hantera civilrättslig skyddsåtgärd
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade Får gallras efter att Gallring får ske under pappershandlingar som genom ärendet som förutsättning att: skanning har förts över till handlingarna tillhör har - läskontroll av den elektronisk handling i något av avslutats. elektroniska handlingen myndighetens Undantag från har skett, och att handläggningsstöd. gallring: - systemet till vilken Handlingar där ett handlingen har överförts egenhändigt har anslutits till system för undertecknande är bevarande. reglerat i lag eller förordning.
Processgrupp
4.1 Utreda brott och lagföra
I aktiviteterna till processen:
4.1.2 Hantera hemliga tvångsmedel
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade Får gallras efter Gallring får ske under pappershandlingar som genom överföring till elektronisk förutsättning att: skanning har förts över till handling. - läskontroll av den elektronisk handling i något av Undantag från elektroniska handlingen myndighetens gallring: har skett, och att handläggningsstöd. Handlingar där ett - systemet till vilken egenhändigt handlingen har överförts undertecknande är har anslutits till system för reglerat i lag eller bevarande. förordning.