Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter

Föreskrifterna gäller för

Organ: Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter Arkivbildare: Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter

Verksamhetsöverföringar hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter för det gångna året ska rapporteras till Riksarkivet senast den 31 januari nästföljande år. Rapporteringen får ske i samlad form och ska innehålla uppgifter om - vilka organisationsenheter som är berörda och - vilken verksamhet som berörs.

Handlingar som överlämnas eller införlivas får redovisas i enlighet med den lydelse 9 kap. 3 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1)1 om arkiv hos statliga myndigheter, hade före den 1 januari 2019.

Dokumentation ur arkivredovisningen av överlämnande och införlivande av handlingar hos Svenska kyrkan och dess organisatoriska enheter ska sändas in till Riksarkivet senast 6 månader efter att verksamheten har förts över. Dokumentationen får sändas in i samlad form.

Ändrade genom RA-FS 1997:4, RA-FS 2008:4, RA-FS 2012:1 och RA-FS 2018:2. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Denna författning träder i kraft den 1 maj 2019. Karin Åström Iko Carl Billengren