Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Handlingsslag: Handlingar inom insättningsgarantin Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2008
Gallring
Handlingar inom insättningsgarantin som används vid stresstester får enligt 7 § andra stycket förordningen (2011:834) om insättningsgarantin inte lagras längre än vad som krävs för syftet.
Handlingar inom insättningsgarantin får gallras enligt bilaga.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 1 juni 2019.
Karin Åström Iko Monika Jansson
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1 (3)
Bilaga till RA-MS 2019:15
08.01 Insättningsgarantin – uppställt enligt myndighetens klassificeringsstruktur 1.5
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
08.01 Datorprogram
Program för uträkningar, Vid avveckling, under Avser program som utgör sammanställningar och förutsättning att de är stöd i verksamheten och som automatiserade kontroller. dokumenterade i enlighet med inte används för att hantera Riksarkivets föreskrifter om ärendeinformation. elektroniska handlingar. Programmen kan användas inom flera delprocesser.
08.01.01 Ansökan om kontoprövning
Filer från Finansinspektionen När de inte behövs för Uppgifterna kommer in varje med uppgifter om institut verksamheten. vardag och förs över till som får bedriva bank- och Fiskus. finansieringsverksamhet.
Handlingar och uppgifter i Vid systemens avveckling. Handlingarna och uppgifterna systemen IGIS och Fiskus. används vid skapandet av en aktuell förteckning över institut anslutna till insättningsgarantin.
Förteckning över institut När den inte längre är aktuell, Förteckningen publiceras på anslutna till förutsatt att den kan Riksgäldskontorets externa insättningsgarantin. återskapas med hjälp av webbplats och uppdateras uppgifter som bevaras. varje vardag.
Blanketter för inrapportering När de revideras, förutsatt att Avser blanketter på av uppgifter om garanterade ett exemplar bevaras i ett Riksgäldskontorets externa insättningar. diariefört ärende eller genom webbplats. arkivuttag.
08.01.02 Ansökan om certifikat
Inkomna uppgifter om När de inte behövs för godkända certifikat. verksamheten.
Uppgifter och handlingar När de uppdateras, förutsatt som informerar om ansökan att uppgifterna och av certifikat på handlingarna bevaras genom Riksgäldskontorets externa arkivuttag eller i diarieförda webbplats. ärenden.
Blanketter för ansökan av När de revideras, förutsatt att Avser blanketter på certifikat. ett exemplar bevaras genom Riksgäldskontorets externa arkivuttag och/eller i ett webbplats. diariefört ärende.
2 (3)
Bilaga till RA-MS 2019:15
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
08.01.03 Avgiftsuttag IG
Uppgifter i systemen Fiskus Vid systemens avveckling, Avser uppgifter rörande och IGIS om förutsatt att årsvisa insättningsgarantiavgiften. - institut som omfattas av samlingsärenden bevaras. insättningsgarantin, - beräknat belopp, - kontroller av belopp och - betalfiler.
08.01.04 Leveranskontroll
E-postkonversationer som När de inte behövs för Rör stresstester enligt 7 § inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten. förordningen (2011:834) om insättningsgaranti.
08.01.05 Ersättningsfall IG
Filer inkomna från institut 10 år efter att konkursen är Rör ersättningar enlig som lagras på filarea, stängd, förutsatt att insättningsgarantin (IG). Quickpay Webfront (QP WF) uppgifterna i filerna bevaras i När filer kommer in eller Quickpay Ersättningsfall ett dokument- och kommer uppgifterna att ingå i (QP EF). ärendehanteringssystem eller ett ärende i verksamhetsi ett e-arkiv. systemet Evolution.
Riktighetskontroller. 10 år efter att konkursen är Kontrollerna lagras i stängd. QuickPay Leveranskontroll (QP LK).
Adresskontroller. 10 år efter att konkursen är Kontrollerna lagras i QP EF. stängd.
Uppgifter om beräknat 10 år efter att konkursen är Avser uppgifter i QP EF. ersättningsbelopp. stängd.
Utgående betalfiler till extern 10 år efter att konkursen är tjänsteleverantör. stängd.
08.01.07 Fondförvaltning
E-postkonversationer som När de inte behövs för inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten.
3 (3)
Bilaga till RA-MS 2019:15
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
08.01.08 Topping up
E-postkonversationer som När de inte behövs för Avser e-postkonversationer inte tillför ärende sakuppgift. verksamheten. om anslutning av utländska filialer till insättningsgarantin.
Filer från Finansinspektionen När de inte behövs för Uppgifterna i filerna förs över med uppgifter om utländska verksamheten. till Fiskus. institut som får bedriva bankoch finansieringsverksamhet.
Uppgifter i systemen Fiskus Vid systemets avveckling, och IGIS om anslutna förutsatt att man vet vilka institut. institut som har varit anslutna genom uppgifter och handlingar som bevaras.
08.01.09 Rapportering enligt 3:e kapitlet RGKFS 2016:2
Uppgifter med information När de inte längre behövs för Avser uppgifter på om rapportering till verksamheten. Riksgäldskontorets externa Europeiska bank- webbplats. En kopia bevaras myndigheten (EBA). genom arkivuttag. Rapporten till EBA diarieförs och bevaras.
Blanketter. När de revideras och en ny Avser blanketter på version publiceras, förutsatt Riksgäldskontorets externa att ett exemplar bevaras i ett webbplats. diariefört ärende.