Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Myndigheten för digital förvaltning
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Myndigheten för digital förvaltning Arkivbildare: Myndigheten för digital förvaltning Handlingsslag: Handlingar rörande tjänsten Mina meddelanden Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 september 2018
Gallring
Myndigheten för digital förvaltning får gallra handlingar i enlighet med bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 1 december 2019.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Fredrik Lindberg
Bilaga till RA-MS 2019:48 1(1)
Handlingar som får gallras
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Ansökningar om registrering Efter registrering av profil. Elektroniska handlingar. av profil.
Ofullständiga ansökningar 6 månader efter sista in- Elektroniska handlingar. om registrering. loggning.
Handlingar rörande motta- Direkt efter avregistrering. Elektroniska handlingar. garens val om avsändare. Även benämnt mottagningsregler.
Handlingar i ärenden om 1. Pappershandlingar får avregistrering. gallras 5 år efter utgången av det år då ärendet har avslutats. 2. Elektroniska handlingar får gallras direkt efter avregistrering under förutsättning att uppgifter om avregistreringen loggas.
Uppgifter rörande avsän- När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. dare, mottagare, brevlåde- samheten. operatörer och förmedling i förmedlingsadressregistret.
Uppgifter om handläggare När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. och administratörer i för- samheten. medlingsadressregistret.
Uppgifter i profilstatus. 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. då de registrerats. Avser registrerade händelser i handläggargränssnittet kopplade till en brevlådeinnehavares profil.
Uppgifter i profil och konto. När de inte behövs för verk- Elektroniska handlingar. samheten.
Uppgifter i loggar som syftar 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. till att upptäcka och utreda då uppgifterna registrerades. skadlig eller otillåten påverkan, obehörig åtkomst och funktionsstörningar i informationssystem.
Uppgifter i loggar som syftar 5 år efter utgången av det år Elektroniska handlingar. till att styrka utförda behand- då uppgifterna registrerades. lingar.