Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Ekobrottsmyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Ekobrottsmyndigheten Arkivbildare: Ekobrottsmyndigheten Medium: Analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband, pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1998
Återlämnande och gallring
Ekobrottsmyndigheten får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Ekobrottsmyndigheten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2019. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2016:10) om gallring hos Ekobrottsmyndigheten. Karin Åström Iko Fredrik Lindberg
1 (5)
Bilaga till RA-MS 2019:49
Ekobrottsmyndigheten får återlämna eller gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan. Bilagan är strukturerad i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur ingående i Ekobrottsmyndighetens arkivredovisning version 1, april 2017. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
Verksamhetsområde 1. Styra verksamhet
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.
ring:
1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.
Verksamhetsområde 2. Stödja och utveckla verksamhet
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.
ring:
1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.
2 (5)
Bilaga till RA-MS 2019:49
Verksamhetsområde 3. Granska den brottsutredande verksamheten
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar inom samtliga processgrupper
Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.
ring:
1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.
Processgrupp
3.1 Överpröva
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan. dighet när ärendet har avslutats.
3 (5)
Bilaga till RA-MS 2019:49
Verksamhetsområde 4. Utreda misstanke om brott
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar inom samtliga processgrupper
Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.
ring:
1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.
Processgrupp
4.1 Utreda brott och lagföra
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Process
4.1.1 Leda förundersökning
Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan. dighet när ärendet har avslutats genom att dom eller motsvarande har vunnit laga kraft, när förundersökningen har lagts ner, eller när ärendet på annat sätt har avslutats.
Process
4.1.2 Utreda
Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan. dighet när ärendet har avslutats genom att dom eller motsvarande har vunnit laga kraft, när förundersökningen har lagts ner, eller när ärendet på annat sätt har avslutats.
4 (5)
Bilaga till RA-MS 2019:49
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Ljudupptagningar av förhör i 10 år efter det att anmä- Analoga ljudupptagningar avslutade ärenden. lan om brott inkommit. på magnetband och elektroniska handlingar.
Videoupptagningar av förhör i 10 år efter det att anmä- Analoga videoupptagavslutade ärenden. lan om brott inkommit. ningar på magnetband och elektroniska handlingar.
Kopior av beslagtagna elektro- 6 månader efter att ären- Elektroniska handlingar. niska handlingar som har fram- det har avslutats hos Po- Avser handlingar i avställts med hjälp av forensiska lismyndigheten, Åklagar- slutade förundersökninganalysprogram. myndigheten eller dom- ar. stol.
Kopior av beslagtagna elektro- 3 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. niska handlingar som har fram- avslutats hos Polismyn- Avser handlingar i nedställts med hjälp av forensiska digheten, Åklagarmyndig- lagda förundersökningar. analysprogram. heten eller domstol.
Process
4.1.4 Lagföra
Handlingar som har kommit in Får gallras eller återlämfrån andra myndigheter inom nas till upprättande mynrättskedjan dighet när ärendet har avslutats genom att dom eller motsvarande har vunnit laga kraft, när förundersökningen har lagts ner, eller när ärendet på annat sätt har avslutats.
5 (5)
Bilaga till RA-MS 2019:49
Verksamhetsområde 5. Kartlägga hotbilder och förebygga brott
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkomna eller upprättade pap- Efter att pappershand- Avser pappershandlingar pershandlingar som genom lingen har förts över till som skannats från och skanning har förts över till elektronisk handling un- med den 1 januari 2015. elektroniska handlingar i något der förutsättning att läs- Avser även pappersav myndighetens handlägg- kontroll av den elektro- handlingar som har skanningsstöd. niska handlingen har nats i ärenden som avsluskett. tas efter den 1 januari Undantag från gall- 2015.
ring:
1. Handlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter. 2. Handlingar som har bevisvärde.