Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens skolverk
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Statens skolverk Arkivbildare: Statens skolverk Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2014
Återlämnande
Ansökningshandlingar rörande lärar- och förskollärarlegitimation samt utnämnande av lektor får återlämnas då ärendet har slutbehandlats hos Statens skolverk, om de är av särskild vikt för ingivaren. Återlämnande får endast ske av handlingar som har lämnats in i original eller som bestyrkta kopior enligt Statens skolverks föreskrifter. Återlämnande får endast ske av handlingar som har skannats och förts över till Statens skolverks ärendehanteringsstöd.
Gallring
Statens skolverk får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Statens skolverk ska dokumentera tillämpningen av denna författning i fråga om gallring efter skanning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallringen verkställs ska Statens skolverk kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 1 februari 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2017:30) om återlämnande och gallring hos Statens skolverk.
Karin Åström Iko
Fredrik Lindberg
1(1)
Bilaga till RA-MS 2019:66
Statens skolverk får gallra nedanstående handlingar med de frister som anges:
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Enkätsvar i projekt och andra När ingående uppgifter undersökningar. har sammanställts och redovisats.
Inkomna eller upprättade 1 år efter att de har pappershandlingar som har överförts till elektroniska överförts till elektroniska handlingar under handlingar. förutsättning att pappershandlingarna inte kan få rättsverkan eller i övrigt har någon juridisk betydelse.