Riksarkivets föreskrifter om överlämnande, återlämnande och gallring hos Försvarsmakten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndigheter: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmakten Handlingar: Studieadministrativa handlingar Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2008
Tillämpning
Föreskrifterna omfattar inte handlingar som inkommer eller upprättas vid utbildning inom ramen för värnplikt eller Grundläggande Militär Utbildning (GMU).
Överlämnande, återlämnande och gallring
Handlingar får överlämnas, återlämnas eller gallras enligt bilagan till denna författning.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1. Denna författning träder i kraft den 15 april 2020. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2005:65) om gallring hos Försvarsmakten.
Karin Åström Iko Carl Billengren
1(2)
Bilaga till RA-MS 2020:17
Handlingar får överlämnas, återlämnas eller gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Överlämnande, återläm- Anmärkningar nande och gallring
Ansökningar eller bokning 2 år efter beslut om antagtill kurser. ning.
Ansökningsregister. 2 år efter avslutad antagning.
Antagningsbesked. När det inte behövs för verksamheten.
Betygssammanställningar. 6 månader efter att registrering i Försvarsmaktens personaladministrativa system har skett. Undantag från gallring: Arkivlistor bevaras.
Dokumentation av chefens 1. Originalet får överlämnas bedömning. till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.
Dokumentation av egenbe- 1. Originalet får överlämnas dömningar eller självskatt- till den enskilde kadetten. ningar. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.
Dokumentation av kamrat- 1. Originalet får överlämnas värderingar. till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.
Halvårsutvärderingar. När de inte behövs för verksamheten, under förutsättning att utvärdering av hela kursen har upprättats.
Individplaner. 1. Originalet får överlämnas till den enskilde kadetten. 2. Kopior vid ansvarig verksamhet får gallras efter genomförd examination.
Kallelser till utbildning. När de inte behövs för verksamheten.
2 (2)
Bilaga till RA-MS 2020:17
Handlingar Överlämnande, återläm- Anmärkningar nande och gallring
Kompletteringsbesked. 1 år efter att de har upprättats.
Kurs- och undervisnings- När det inte behövs för verk- Avser undervisningsmaterial som inte är egen- samheten. material som delats ut unproducerat. der eller inför lektioner med syfte att stödja lärarens muntliga undervisning.
Kurs- och undervisnings- Får gallras efter avslutad be- Avser undervisningsmaterial som utgörs av in- tygssättning, under förutsätt- material som hämtats från studeringsmaterial som ning att litteraturförteckning redan publicerade källor inte är egenproducerat. över innehåll i kompendium och som sammanställts i eller kurspärm har upprät- kompendium eller kurstats. pärm som i syfte att användas som instuderingsmaterial har framtagits specifikt för en viss kurs eller utbildning.
Kursutvärderingar. 6 månader efter att de upp- Avser elevernas utvärderättats, under förutsättning ring av kurser. att sammanställningar av utvärderingarna har upprättats.
Scheman. 1. När de inte behövs för verksamheten. 2. Scheman som ingår i kurser som omfattas av Regler för militär luftfart (RML) får gallras 20 år efter det att kursen har avslutats.
Skriftliga provsvar. 1. Får återlämnas till eleven eller gallras 1 år efter betygssättning under förutsättning att resultatet har registrerats på vederbörligt sätt. 2. Skriftliga provsvar för prov som genomförs i enlighet med Regler för militär luftfart (RML) får gallras 20 år efter det att kursen har avslutats.
Studieplaner för enskild När de inte behövs för verkelev. samheten.