Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret, Fiskeriverket, länsstyrelserna Handlingsslag: Handlingar inom programgarantin Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1998
Gallring
Handlingar inom programgarantin får gallras enligt bilaga.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Denna författning träder i kraft den 16 mars 2020.
Karin Åström Iko Monika Jansson
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2020:2
Handlingarna är uppställda utifrån myndighetens klassificeringsstruktur.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
09.01 Garantiprogram
09.01.01 Garantier
Uppgifter om När uppgifterna inte längre Garantisystemet innehåller programgarantier i behövs för verksamheten. uppgifter om namn, adress, Garantisystemet. Undantag från gallring: diarienummer, lånenummer, - Uppgifter som tillför ärende skuld samt om utgående sakuppgift. fakturor.
09.01.02 Regresser
Uppgifter om 7 år efter utgången av det år då Uppgifterna består av regressfordringar. regressfordran har slutbetalats - Kategori av regressfordran, Undantag från gallring: - Infriande- och avslutsdatum, - Uppgifter som tillför ärende - Status för fordran, sakuppgift, - Eftergivandedatum, - Namn på gäldenär, - Datum för delning av - Fodringsnummer, fordran, - Kundnummer, - Räntemetod, - Diarienummer, - Totalt saldo, - Noteringar i fritextfält, - Uppgifter om kapital och - Information om eventuell - Uppgifter om kostnad. upplupen ränta, En regressfordran har - En sammanställning av slutbetalats genom att den ekonomiska transaktioner i sistan inbetalningen har ärendet. erlagts eller då en fordran har avskrivits.
Programkod till systemet 7 år efter utgången av det år då Avser nuvarande system för för Regressregistret. uppgifter i systemet endast Regressregistret (RR) och tillhör slutbehandlade kommande system. regressfordringar, under förutsättning att de uppgifter som tillför ärende sakuppgift bevaras.
Register om samtliga 1. Personuppgifter får gallras Avser Excelregister. fordringar. om regressnummer och diarienummer gör att man kan härleda uppgifter om fordringar. 2. Uppgifter om avslutade fordringar får gallras om de uppgifter som ska bevaras har tillförts diarieförda ärenden eller den sidoordnade bokföringen. 3. Filen med registret får gallras i sin helhet när samtliga fordringar som den innehåller uppgifter om är slutbehandlade.