Riksarkivets föreskrifter om undantag från gallring och gallring hos Socialstyrelsen
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet(er): Socialstyrelsen Arkivbildare: Socialstyrelsen Handlingsslag: Handlingar rörande register och statistik Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1995
Undantag från gallring
Uppgifter i upptagningar för automatiserad behandling för framställning av statistik och som omfattas av lagen (2001:99) om den officiella statistiken ska undantas från gallring enligt bilaga 1. Av 19 § tredje stycket lagen (2001:99) om den officiella statistiken framgår att material som inte gallras ska överlämnas till en arkivmyndighet.
Gallring
Socialstyrelsen får gallra handlingar enligt vad som anges i bilaga 2. Gallringen av personuppgifter hos de statistikansvariga myndigheterna regleras i 19 § första stycket lagen (2001:99) om den officiella statistiken. Gallring av uppgifter i donationsregistret regleras i 4 § förordningen (2018:307) om donationsregister hos Socialstyrelsen.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Socialstyrelsen ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2020.
2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:31) om gallring hos Socialstyrelsen Föreskrifter (RA-MS 2008:66) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2001:31) om gallring hos Socialstyrelsen Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2009:50) om gallring hos Socialstyrelsen
Karin Åström Iko
Fredrik Lindberg
1 (1)
Bilaga 1 till RA-MS 2020:22
Riksarkivet föreskriver med stöd av 12 § andra stycket förordningen (2001:100) om den officiella statistiken att Socialstyrelsen ska undanta uppgifter från gallring i register för automatiserad behandling enligt nedan. Bilagan är strukturerad enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
Ansvara för register och statistik
6.1 Skapa och hålla register
Område Register där personuppgifter ska undantas från gallring
Hälso- och sjukvård. Cancerregistret. Hälso- och sjukvård. Läkemedelsregistret. Hälso- och sjukvård. Medicinska födelseregistret. Hälso- och sjukvård. Registret övervakning av fosterskador och kromosomavvikelser. Även primäruppgifter till registret övervakning av fosterskador och kromosomavvikelser får bevaras. Hälso- och sjukvård. Patientregistret. Hälso- och sjukvård. Tandhälsoregistret. Hälso- och sjukvård. Register för insatser i kommunal hälso- och sjukvård. Hälso- och sjukvård. Dödsorsaksregistret. Även primäruppgifter till dödsorsaksregistret får bevaras. Socialtjänst. Registret över ekonomiskt bistånd. Socialtjänst. Registret över insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Socialtjänst. Registret över tvångsvård enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall, LVM. Socialtjänst. Registret över insatser till barn och unga. Socialtjänst. Registret över insatser till äldre och personer med funktionsnedsättning.
1 (1)
Bilaga 2 till RA-MS 2020:22
Socialstyrelsen får gallra handlingar enligt nedan.
Handlingarna redovisas enligt myndighetens klassificeringsstruktur. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
Ansvara för register och statistik
6.1 Skapa och hålla register
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Underlag med primäruppgifter 5 år efter att de har kom- Avser primäruppgifter för framställan av register. mit in till myndigheten som inte omfattas av den under förutsättning att de gallring av personuppgifingår i ett register som ter som föreskrivs genom bevaras. lagen (2001:99) om den offentliga statistiken.
Underlag med primäruppgifter När nya primäruppgifter Avser primäruppgifter som vid kvalitetssäkring inte är kommit in. som kommit in men som formellt korrekta. inte uppfyller myndighetens krav och som därför kräver ny överföring.
Felaktiga uppgifter i register Omedelbart efter att rätsom har ersatts. telse har gjorts i registren.
Anmälningar om organdonation. Efter registrering i Donationsregistret.