Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets radioanstalt

Gallring

Bevarande

Bilaga till RA-MS 2020:33

Förkortningar

I bilagan används myndighetens förkortningar av de säkerhetsskyddsklasser som anges i 2 kap. 5 § säkerhetsskyddslagen (2018:585): SK/BH = säkerhetsskyddsklass begränsat hemlig SK/K = säkerhetsskyddsklass konfidentiell SK/H = säkerhetsskyddsklass hemlig SK/KH = säkerhetsskyddsklass kvalificerat hemlig

I bilagan återfinns även förkortningar som är fastställda i Försvarsmaktens föreskrifter (FFS 2019:9) om signalskyddstjänsten: SG = Signalskyddsgrad R = Restricted C = Confidential S = Secret TS = Top Secret TRF = Trafikskydd

2(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Försvarets radioanstalt får gallra handlingar enligt nedan

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Handlingar rörande registerkontroll

Framställningar om registerkontroll enligt När anställningssäkerhetsskyddslagen, avseende personer beslutet har vunnit laga som inte anställs. kraft.

Kompletterande uppgifter vid register- När anställningskontrollframställningar i de fall vederbö- beslutet har vunnit laga rande är utländsk eller före detta utländsk kraft. medborgare, avseende personer som inte anställs.

Samtycken om registerkontroller och, i före- När anställningskommande fall, särskilda personutredning- beslutet har vunnit laga ar, avseende personer som inte anställs. kraft.

Särskilda personutredningar för När anställningssäkerhetsklass 1, avseende personer som beslutet har vunnit laga inte anställs. kraft.

Särskilda personutredningar för När anställningssäkerhetsklass 1 och 2, avseende personer beslutet har vunnit laga som inte anställs. kraft.

Uppgifter om kontaktpersoner som beslutar När de inte behövs för om registerkontroll. verksamheten.

Handlingar rörande sekretess och behörigheter

Avregistreringsbevis för signalspanings- 10 år efter avregistrebehörighet. ring.

Behörighetsbevis för signalspanings- 10 år efter avregistrebehörighet. ring.

Bevis om Personnel Security Clearance 10 år efter det att an- (PSC) för handlingar klassade som NATO ställningen har upphört. CONFIDENTIAL och högre.

Sekretessbevis. 10 år efter det att anställningen har upphört.

3(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Handlingar och uppgifter rörande behö- 10 år efter att beslutet Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet i har upphört att gälla. avses administrativa eller säkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

Handlingar och uppgifter rörande behö- 25 år efter att beslutet Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet i har upphört att gälla. avses administrativa eller säkerhetsskyddsklass SK/KH. Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

Handlingar och uppgifter rörande behö- När de inte behövs för Med behörighetskontroll righetskontroll och användaridentitet verksamheten. avses administrativa eller som inte faller under klassificeringarna Undantag från gall- tekniska åtgärder, eller både ovan. ring: Uppgifter om administrativa eller tekniska användaridentitet och åtgärder som vidtas för att behörighet som är kontrollera användares nödvändiga för att identitet, styra en användabibehålla spårbarhet res behörighet att använda och autenticitet i IT-systemet och dess resurhandlingar som ska ser samt att registrera anbevaras. vändaren.

Handlingar rörande databärare

Dokumentation om vidtagna åtgärder När databäraren har rörande återanvändning av databärare. förstörts.

Kvittenser av databärare som innehåller 10 år efter utgången uppgifter i säkerhetsskyddsklass SK/K av det år då dataeller SK/H. bäraren förstördes eller skrevs över.

4(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Kvittenser av databärare som innehåller 25 år efter utgången uppgifter i säkerhetsskyddsklass SK/KH. av det år då databäraren förstördes eller skrevs över.

Kvittenser av databärare som innehåller När de inte behövs för uppgifter som inte faller under klassifice- verksamheten. ringarna ovan.

Förteckningar över databärare som in- 10 år efter utgången nehåller eller har innehållit uppgifter i av det år då datasäkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. bäraren förstördes eller skrevs över.

Förteckningar över databärare som in- 25 år efter utgången nehåller eller har innehållit uppgifter i av det år då datasäkerhetsskyddsklass SK/KH. bäraren förstördes eller skrevs över.

Förteckningar över databärare som in- När de inte behövs för nehåller eller har innehållit uppgifter som verksamheten. inte faller under klassificeringarna ovan.

Dokumentation över förstörda data- 10 år efter utgången Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter i sä- av det år då notering ringslistor och förstöringskerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. gjordes om att data- rapporter samt kassationsbäraren förstörts. och avyttringsprotokoll/rapporter.

Dokumentation över förstörda data- 25 år efter utgången Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter i sä- av det år då notering ringslistor och förstöringskerhetsskyddsklass SK/KH. gjordes om att data- rapporter samt kassationsbäraren förstörts och avyttringsprotokoll/rapporter.

Dokumentation över förstörda data- När de inte behövs för Avser sådant som förstöbärare som har innehållit uppgifter som verksamheten. ringslistor och förstöringsinte faller under klassificeringen ovan. rapporter samt kassationsoch avyttringsprotokoll/rapporter.

5(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Handlingar rörande uppgifter i loggar

Uppgifter i loggar som är av betydelse 10 år efter utgången Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetsskyddsklass av det år då uppgifter- tisk registrering av händel- SK/K eller SK/H. na registrerades. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

Uppgifter i loggar som är av betydelse 25 år efter utgången Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetsskyddsklass av det år då uppgifter- tisk registrering av händel- SK/KH. na registrerades. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

Uppgifter i loggar som är av betydelse 5 år efter utgången av Avser manuell eller automaför säkerheten i säkerhetskänslig verk- det år då uppgifterna tisk registrering av händelsamhet men som inte faller under klassi- registrerades. ser som är av betydelse för ficeringen ovan. säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas som säkerhetslogg eller revisionslogg.

6(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Uppgifter i loggar som är av betydelse När de inte behövs för Avser manuell eller automaför säkerheten men som saknar relevans verksamheten. tisk registrering av händelför säkerhetsskyddsarbetet. ser som är av betydelse för säkerheten i eller kring ett IT-system. Syftet med registreringen är som regel att kunna utreda omständigheter kring säkerhetshotande händelser. Loggarna kan benämnas säkerhetslogg eller revisionslogg.

Uppgifter i loggar som är av betydelse 10 år efter utgången Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar i sä- av det år då uppgifter- tisk registrering av händelkerhetsskyddsklass SK/K eller SK/H. na registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

Uppgifter i loggar som är av betydelse 25 år efter utgången Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar i sä- av det år då uppgifter- tisk registrering av händelkerhetsskyddsklass SK/KH. na registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

7(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Uppgifter i loggar som är av betydelse 5 år efter utgången av Avser manuell eller automaför att styrka utförda behandlingar som det år då uppgifterna tisk registrering av händelinte faller under klassificeringarna ovan. registrerades. ser som är av betydelse (bevis) till exempel för att styrka utförda handlingar eller att myndigheten tagit emot eller sänt meddelanden. Loggarna kan benämnas som transaktionsloggar, utväxlingsloggar eller juridiska loggar.

Uppgifter i loggar som är av betydelse När de inte behövs för Avser manuell eller automaför drift samt driftsjournaler. verksamheten. tisk registrering av händelser som är av betydelse för driften av ett IT-system med syften som att övervaka tekniska händelser eller för att söka systemfel. Med driftsjournaler avses manuella eller elektroniska journaler med uppgifter om händelser som förändringar och störningar i driften, bedömd orsak och vidtagen åtgärd.

Handlingar rörande identitets- och passerkort

Beställningar av tjänstekort. När tjänstekortet har utfärdats.

Kvittenser för passerkort. När passerkortet har återlämnats.

Kvittenser för tjänstekort. När tjänstekortet har återlämnats

Passerkort. När nytt passerkort har utfärdats eller innehavaren slutar sin anställning.

Tjänstekort. När giltighetstiden har gått ut eller när innehavaren slutar sin anställning.

8(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Handlingar rörande skyddsobjekt

Beslut om stående inpassering. 10 år efter giltighetstidens utgång.

Besöksanmälningar. 10 år efter genomfört besök.

Besöksliggare eller motsvarande. 10 år efter sista antecknade besöket.

Besökstillstånd. 10 år efter genomfört besök.

Fototillstånd. När giltighetstiden har gått ut eller innehavaren slutar sin anställning.

Kopior av legitimation med uppgift om 10 år efter genomfört datum och ärende för besöket. besök.

Kvittenser för fototillstånd. När fototillståndet återlämnas.

Handlingar rörande signalskyddstjänst

Kvitton och kvittenslistor för signal- 10 år efter att respekskyddsnycklar och delgivning av signal- tive nyckel har uppskyddsnycklar med beteckningarna SG hört att gälla. S, SG C, SG R eller SG TRF.

Kvitton och kvittenslistor för signal- 25 år efter att respekskyddsnycklar och delgivning av signal- tive nyckel har uppskyddsnycklar med beteckningen SG hört att gälla. TS.

Dokumentation över produktion av sig- 10 år efter att respeknalskyddsnycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

Följesedlar till kryptonycklar och aktiva 10 år efter att respekkort. tive nyckel har upphört att gälla.

9(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Följesedlar för signalskyddsnycklar med 10 år efter det att rebeteckningarna SG S, SG C, SG R eller spektive nyckel har SG TRF. upphört att gälla.

Följesedlar för signalskyddsnycklar med 25 år efter det att rebeteckningen SG TS. spektive nyckel har upphört att gälla.

Förteckningar över signalskyddsperso- 10 år efter den sista nal som har tillgång till signalskydds- anteckningen. nycklar med beteckningarna SG S, SG C, SG R eller SG TRF.

Förteckningar över signalskyddsperso- 25 år efter den sista nal som har tillgång till signalskydds- anteckningen. nycklar med beteckningen SG TS.

Kopior av kvitton angående redovisning 25 år efter att respekoch inventering av kryptonycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

Kvittenslistor för delgivning av krypto- 10 år efter att respeknycklar. tive nyckel har upphört att gälla.

Protokoll över kontroll av signalskydds- 10 år efter upprättjänsten. tande.

Handlingar rörande teknisk säkerhetsundersökning

Protokoll rörande genomförd teknisk När de inte behövs för säkerhetsundersökning. verksamheten.

Underlag för begäran om teknisk sä- När de inte behövs för kerhetsundersökning. verksamheten.

10(10)

Bilaga till RA-MS 2020:33

Handlingar Gallringsfrist Anmärkning

Övriga handlingar rörande säkerhetsskydd

Förteckningar över samtliga nycklar, 1) 2 år efter senast in- Avser områden, byggnader kort och koder till utrymmen som an- förda uppgift avseende eller förvaringsutrymmen. vänds för säkerhetskänslig verksamhet. utrymmen med handlingar i SK/BH. 2) 10 år efter senast införda uppgift avseende utrymmen med handlingar i SK/K eller SK/H. 3) 25 år efter senast införda uppgift avseende utrymmen med handlingar i SK/KH.

Samförvaringsbeslut som rör uppgifter i 25 år efter den senaste SK/KH. registrerade uppgiften.

Samförvaringsbeslut som rör uppgifter i 10 år efter den senaste säkerhetsskyddsklass SK/K eller registrerade uppgiften. SK/H.

Samförvaringsbeslut som är av bety- När samförvaringen inte delse för säkerheten och som inte faller längre är aktuell eller under klassificeringen ovan. när förändring sker bland medarbetarna som samförvarar.