Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Handlingar och uppgifter i affärssystem för produktionsledningsverksamheten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1994

Försvarets materielverk får gallra handlingar och uppgifter som hanteras i myndighetens affärssystem för produktionsledning. En förutsättning för gallring är att handlingar och uppgifter som har tillfört ärende sakuppgift har tagits omhand i diarieförda ärenden och att de av betydelse som räkenskapsinformation har förts över till ekonomisystem. Försvarets materielverk får även gallra uppgifter i myndighetens produktionsledningssystem som har förts över till andra system eller som har arkiverats.

Uppgifter om godkännande av leveranser och fakturor får endast gallras om det inte strider mot 6 § Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2018:10) och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).

Denna författning träder i kraft den 15 december 2020.

Karin Åström Iko Monika Jansson

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.