Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets materielverk

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Försvarets materielverk Arkivbildare: Försvarets materielverk Handlingar: Handlingar och uppgifter i materielplaneringsverksamheten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 2001

Försvarets materielverk får gallra handlingar och uppgifter som hanteras i myndighetens system, databaser och lagringsytor för materielplanering. En förutsättning för gallring är att uppgifter och handlingar som har tillfört ärende sakuppgift har tagits omhand i diarieförda ärenden och att räkenskapsinformation som inte får gallras har förts över till ekonomisystem. Försvarets materielverk får även gallra uppgifter och handlingar i myndighetens system för materielplanering som har förts över till andra system eller som har arkiverats. Loggar som är av betydelse för att styrka utförda behandlingar får gallras 5 år efter utgången av det år då uppgifterna i loggarna registrerades. Dumpfiler av databaser med uppgifter och handlingar om materielplanering och med loggar och som har skapats för att öka informationssäkerheten får gallras 10 år efter utgången av det år då dumpfilerna skapades.

Uppgifter om godkännande av leveranser och fakturor får endast gallras om det inte strider mot 6 § Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2018:10) och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation m.m.

Loggar får endast gallras om det inte strider mot Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2018:42) och allmänna råd om gallring hos Fortifikationsverket, Försvarets materielverk, Försvarsmakten, Totalförsvarets forskningsinstitut och Totalförsvarets rekryteringsmyndighet.

Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446). Denna författning träder i kraft den 1 juli 2021.

Karin Åström Iko Monika Jansson