Riksarkivets föreskrifter om bevarande och gallring hos Polismyndigheten

Gallring

Bevarande

2 (2)

Dokumentation och tillämpning

2 (26)

Bilaga 1 till

Samtliga huvudprocessområden

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar som har skannats 3 år efter utgången av det Pappershandlingar. vid nationell eller regional kalenderår som Avser handlingar som skanningsfunktion handlingarna skannades. har skannats till Polisens Undantag från gallring: ärenden, PÄr. Skannade pappershandlingar med författningskrav på egenhändiga underskrifter.

Huvudprocessområde

1 Brottsförebyggande arbete (BF)

Process

1.4.0 Samverka nationellt med andra myndigheter och organisationer

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter om domar och andra 3 år efter det datum då Elektroniska handlingar. brottmålsavgöranden i domen eller beslutet har Från och med den 1 rättsväsendets vunnit laga kraft. januari 2016. informationssystems delsystem för dom och slutligt beslut i brottmål.

Process

1.5.0 Samverka internationellt med andra myndigheter och organisationer

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister, Ecris.

Uppgifter i Ecris-diariet. 3 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats. Statistik tas fortlöpande ut från Ecris-diariet och bevaras.

3 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Administrativa handlingar som 3 år efter att ärendet har Avser korrespondens upprättas i samband med Ecris- avslutats. med anledning av samarbetet. kompletteringar, missiv till underrättelser samt begäran om registerutdrag, underrättelser om gallring, enklare förfrågningar och översättningar av administrativa handlingar med liknande funktioner.

Begäran om registerutdrag som 3 år efter det att ärendet Avser begäran om hanteras i samband med Ecris- har avslutats. registerutdrag, samarbetet. underrättelser.

Kopior av domar eller slutliga 3 år efter att ärendet har Domar eller beslut i beslut som översänts vid avslutats. original bevaras hos den begäran om förtydliganden som domstol som har hanteras i samband med Ecris- avkunnat dom eller samarbetet. beslut.

Mottagningskvitton och andra Omedelbart efter det att Genereras automatiskt handlingar för tekniska kontroll har gjorts av att vid varje försändelse via kontroller om att uppgifterna har informationen har Ecris-tjänsten. överförts korrekt och som överförts korrekt. hanteras i samband med Ecrissamarbetet.

Statistik som har överförts via 3 år efter det att Ecris-tjänsten. sammanställningen har överförts till EUkommissionen.

Process

1.6.1 Bedriva underrättelseverksamhet

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Grundhandlingar till När de inte behövs för penningtvättsregister. verksamheten.

Grundhandlingar till allmänna 5 år. spaningsregistret, Asp.

4 (26)

Bilaga 1 till

Process

1.8.2 Kontrollera förare

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

Personuppgifter till bevisprov i 5 år. Elektroniska handlingar. databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

Avidentifierade bevisprov och 10 år. Elektroniska handlingar. analysresultat i databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

Personuppgifter till tekniska 5 år. Elektroniska handlingar. kontroller i databas för portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

Kopior på analysprotokoll i 5 år. Elektroniska handlingar databas för portabelt Undantag från bevisinstrument för gallring: alkoholutandning, PBA. Ett exemplar förs till kriminalärendets akt.

Tekniska kontroller i databas för 10 år. Elektroniska handlingar. portabelt bevisinstrument för alkoholutandning, PBA.

5 (26)

Bilaga 1 till

Huvudprocessområde

2 Utredning och lagföring (UL)

Processgrupp

2.2 Utreda brott

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande brottsutredningar

Handlingar som hör till Avslutade ärenden får Pappershandlingar och brottsutredningar enligt 23 kap. gallras 7 år efter att elektroniska handlingar rättegångsbalken (1942:740) anmälan om brott har (upptagningar för och som enbart gäller ett eller inkommit. automatiserad flera brott enligt punkterna 1-12. behandling). 1. Brott av enkel beskaffenhet med endast böter i straffskalan (brottskod 9001) 2. Olaga hot, enligt 4 kap. 5 § första stycket brottsbalken (1962:700) 3. Ofredande, enligt 4 kap. 7 § brottsbalken (1962:700) 4. Stöld, enligt 8 kap. 1 § brottsbalken (1962:700) 5. Ringa stöld, enligt 8 kap. 2 § brottsbalken (1962:700) 6. Tillgrepp av fortskaffningsmedel, enligt 8 § 7 § första stycket brottsbalken (1962:700) 7. Bedrägeri, enligt 9 kap. 1 § brottsbalken (1962:700) 8. Ringa bedrägeri, enligt 9 kap. 2 § brottsbalken (1962:700) 9. Skadegörelse, enligt 12 kap. 1 § brottsbalken (1962:700) 10. Ringa skadegörelse, enligt 12 kap. 2 § brottsbalken (1962:700)

Handlingar rörande ärenden om Avslutade ärenden får brott mot trafikförfattningarna. gallras 7 år efter att anmälan om brott har inkommit.

Undantag från gallring:

Handlingar i ärenden som innefattar utredning av personskada ska bevaras.

6 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar i ärenden om Avslutade ärenden får bidragsbrott enligt gallras 7 år efter att bidragsbrottslagen (2007:612). anmälan om brott har inkommit.

Undantag från gallring:

Handlingar i ärenden som klassificeras som grova ska bevaras.

Ljudupptagningar av 10 år efter att det att Regler om bevarande av dialogförhör där den hördes röst anmälan om brott har förhör finns i 23 kap. 21 c framgår och hör till inkommit under § rättegångsbalken brottsutredningar enligt 23 kap. förutsättning att ärendet (1942:740). rättegångsbalken (1942:740). är avslutat.

Undantag från gallring:

Ljudupptagningar av förhör i brottsutredningar som enligt 35 kap. 2 § brottsbalken (1962:700) saknar bortfallande av påföljd ska bevaras.

Ljudupptagningar av 6 månader efter det att referatförhör där den hördes utredningen är avslutad röst inte framgår och hör till hos Polismyndigheten. brottsutredningar enligt 23 kap. Undantag från rättegångsbalken (1942:740). gallring: Ljudupptagningar av förhör som hör till brottsutredningar som enligt 35 kap. 2 § brottsbalken (1962:700) saknar bortfallande av påföljd ska bevaras.

Handlingar rörande 5 år efter utfärdandet. föreläggande om ordningsbot.

Uppbörd

Handlingar rörande uppbörd. Får gallras Pappershandlingar och - 5 år efter att domstolens Elektroniska handlingar. avgörande vann laga kraft, - strafföreläggandet eller föreläggandet av en ordningsbot godkändes eller - efter 10 år vid

7 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

värdeförverkande eller företagsbot.

Automatisk trafiksäkerhetskontroll, ATK.

Ärenden i automatisk 5 år efter utgången av det trafiksäkerhetskontroll, ATK kalenderår då domen, med tillhörande handlingar. eller det beslut som meddelades med anledning av talan, vann laga kraft.

Omaskerade originalbilder i Får gallras så snart en automatisk trafik kopia där fordonets säkerhetskontroll, ATK. eventuella passagerare maskerats har framställts och lagrats i ATK.

Efterlysningsregistret

Uppgifter i efterlysningsregistret 1 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. om efterlysning med anledning av utredning eller beivrande av brott.

Uppgifter i efterlysningsregistret 24 timmar efter Elektroniska handlingar. med anledning av utredning makulering. eller beivrande av brott, men som vid närmare utredning inte visar sig ha att göra med brott.

Registret över efterlysta fordon, efterlysta registreringsskyltar, personliga fordonsskyltar och skyltar för beskickningsfordon, EF.

Uppgifter i register över 2 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eftersökt fordon, avlyst.

Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 10 år. eftersökt fordon, inte avlyst. verksamheten. Dock tidigast 30 dagar efter aviseringen.

Uppgifter i register över 7 dagar efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande spärrat fordon, avlyst.

8 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 60 dagar. spärrat fordon, inte avlyst. verksamheten. Dock tidigast 30 dagar efter aviseringen.

Uppgifter i register över 1 år efter avlysningen. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eftersökt registreringsskylt, avlyst.

Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 2 år. eftersökt registreringsskylt, inte verksamheten. Dock avlyst. tidigast 30 dagar efter aviseringen.

Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande omhändertaget fordon, utlämnat.

Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande omhändertagen registreringsskylt, utlämnad.

Uppgifter i register över Gallras när uppgifterna Elektroniska handlingar efterlysta fordon, EF, rörande inte behövs för Aviseras efter 2 år. omhändertaget fordon eller verksamheten. Dock registreringsskylt, inte utlämnat. tidigast 30 dagar efter aviseringen.

Uppgifter i register över 24 timmar efter avlysning Elektroniska handlingar. efterlysta fordon, EF, rörande eller utlämnande. spärrat fordon, eftersökt fordon eller registreringsskylt, omhändertaget fordon eller registreringsskylt med anledning av brottsbekämpning, men som visar sig inte ha att göra med brott.

9 (26)

Bilaga 1 till

Process 2.2.1. Ta upp anmälan, utreda och brottsamordna

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter om larm inom ramen 1 år efter att larmet har Avser uppgifter som inte för en utredning om brott eller avlysts. gallras enligt annan uppgifter om larm som inte lagstiftning. avser brottsbekämpande verksamhet.

Process 2.2.2. Ta egendom i beslag, förvar eller kvarstad

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar till beslagsliggare. 10 år.

Process

2.2.3 Kroppsvisitera och kroppsbesiktiga

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Blankett till dnaprovpapper för Får gallras en månad Pappershandlingar. salivprov. efter skanning. Dnaprovpappret ska förstöras enligt 5 kap. 9 § lagen (2018:1693) om polisens behandling av personuppgifter inom brottsdatalagens område.

Process

2.2.5 Utföra kriminaltekniska och forensiska undersökningar

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Underlag i forensiska 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. narkotikaanalysärenden. påbörjats. Avser till exempel instrumentutskrifter, kromatogram och arbetsblad på papper till narkotikaanalyser.

Handlingar rörande kontroll av 5 år. prov i en viss sekvens Undantag från gallring: (körning/omgång i ett Kontroller rörande dnalaboratorieinstrument). undersökningar undantas från gallring.

Handlingar som utgör 2 år efter att pressningen Avser pressningar på pressningar i har genomförts. fotopapper. vapenundersökningar.

10 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

It-forensisk verksamhet

Kopior av beslagtagna 6 månader efter att Elektroniska handlingar. elektroniska handlingar som har ärendet har avslutats hos Avser avslutade framställts med hjälp av polis, åklagare eller förundersökningar. forensiska analysprogram. domstol.

Kopior av beslagtagna 5 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. elektroniska handlingar som har avslutats hos polis, Avser nedlagda framställts med hjälp av åklagare eller domstol. förundersökningar. forensiska analysprogram.

Avbildningar eller kopior av 5 år efter avbildning eller Elektroniska handlingar. inlånat undersökningsmaterial. kopiering. Avser hanteringen vid Nationellt forensiskt centrum.

Upptagningar som har 5 år efter att de har Elektroniska handlingar. framställts vid analyser av framställts. Avser hanteringen vid undersökningsmaterial. Nationellt forensiskt centrum.

Uppgifter i analysbanken i När preskriptionstiden är Elektroniska handlingar. myndighetens nådd för det aktuella Från och med år 1996. ärendehanteringssystem för brottet. kriminaltekniska Om brottet saknar undersökningar. preskriptionstid gallras uppgifterna 70 år efter att ärendet är slutredovisat i systemet.

11 (26)

Bilaga 1 till

Process

2.2.6 Använda hemliga tvångsmedel

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande 2 månader från det att Avser: behörighetstilldelning. ärendet kommit in. - Begäran om realtidsinkoppling och nedkoppling. - Begäran om förstörelse av upptagningar inklusive kopior på domstolsbeslut - Begäran om inhämtning av telefonnummer eller motsvarande inklusive kopior på åklagarbeslut och domstolsbeslut. Begäran kan även utgöras endast av kopian på domstolsbeslut.

Personuppgifter i handlingar vid 6 år från att ärendet har Avser att personuppgifter administration av hemlig avslutats. får fortsätta att behandlas dataavläsning. under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse. Avser elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Från och med den 1 april år 2020. Avser inte själva upptagningarna eller uppteckningarna av de hemliga tvångsmedlen.

Personuppgifter i diarier vid 6 år från att ärendet har Avser att personuppgifter administration av hemlig avslutats. får fortsätta att behandlas dataavläsning. under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse. Avser elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Från och med den 1 april år 2020. Avser inte själva upptagningarna eller uppteckningarna av de hemliga tvångsmedlen.

12 (26)

Bilaga 1 till

Process

2.2.7 Ge rättslig hjälp till svensk eller utländsk myndighet

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande begäran om 2 år. Avser inte forensiska biträde från annan svensk undersökningar som myndighet vid brottsutredning. utförs på begäran av annan myndighet.

Handlingar rörande 10 år. Avser inte handlingar godsregistrering, inom brottsutredning. godsefterlysning och godsavlysning.

13 (26)

Bilaga 1 till

Huvudprocessområde

3 Service (SE)

Process

3.2.0 Handlägga utlänningsärenden

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter i U-boken (register När återreseförbudet har Elektroniska handlingar. över utvisningar och upphört att gälla. avvisningar förenade med Vid återreseförbud på återreseförbud). livstid gallras uppgifterna då personen har avlidit eller 100 år efter personens födelseår.

Handlingar som utgör underlag När återreseförbudet har för registrering av nationella upphört att gälla. återreseförbud i U-boken. Vid återreseförbud på livstid gallras uppgifterna då personen har avlidit eller 100 år efter personens födelseår.

Redovisningsark för 5 år. klistermärken i utlänningsärenden.

Crew list. När de inte behövs för Avser besättningslistor verksamheten. från förhandsanmälan vid gränskontroll av sjötrafik.

Process

3.3.0 Handlägga parkeringsanmärkningar

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande bestridande 2 år. och rättelse av parkeringsanmärkningar och förhöjd avgift.

14 (26)

Bilaga 1 till

Process

3.4.0 Handräcka

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande 2 år. Avser handlingar som rör handräckning. begäran om handräckning från till exempel - domstol och Kriminalvården vid förpassning och inställelse för straffverkställighet. - Kronofogdemyndigheten vid förrättning, - handräckning, biträde eller annan åtgärd begärd av läkare, - enligt utlänningslagen (2005:716) samt - enligt lagen (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring handräckning eller vård av unga.

Process

3.5.0 Stämningsmannadelge

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande 2 år. stämningsmannadelgivning.

Process

3.6.1 Handlägga tillståndsärenden

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. danstillställningar.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. tävlingar och uppvisningar i sport och idrott.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. tivolinöjen och festtåg.

15 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. marknader och mässor.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel andra tillställningar. ballonguppstigningar, fallskärmshopp över offentlig plats och flyguppvisningar.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. handel på offentlig plats.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel upplag, anspråkstagande av offentlig byggnadsställningar, plats. uteserveringar, uppställning av container på offentlig plats.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. sprängning.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. fyrverkeri.

Handlingar rörande tillstånd till 10 år. skjutning och skjutbanor.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. Avser till exempel störande buller enligt lokal ansökan om att få gräva i ordningsföreskrift. en gata nattetid, att använda högtalarbilar, högtalarmusik.

Handlingar rörande tillstånd till 5 år. insamling av pengar, reklam m.m. enligt lokal ordningsföreskrift.

Handlingar rörande tillstånd till 10 år. hotell- och pensionatsrörelse.

Handlingar rörande tillstånd till 2 år. tillfällig försäljning.

Handlingar rörande tillstånd till 10 år. larminstallationsverksamhet.

Handlingar rörande tillstånd till 10 år. kremering och gravsättning.

16 (26)

Bilaga 1 till

Process

3.6.3 Handlägga passärenden

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande rekvisition 5 år. av samordningsnummer för pass och nationellt id-kort.

Handlingar rörande ansökan 5 år. Avser handlingar rörande från vårdnadshavare som inte så kallad spärr av ger medgivande för pass eller minderårigs nationellt id-kort. personnummer i passregistret.

Resehandlingssystemet, Res

Uppgifter rörande indragning, 1 år efter passets Elektroniska handlingar. återkallelse och förlustanmälan giltighetstid har gått ut. samt elektroniska bilagor till passansökan skapade genom skanning.

Uppgifter om avslag av 5 år efter Elektroniska handlingar. passansökan. makuleringsdatum. Avser underlag för avslag samt makulerad ansökan.

Uppgifter om varningsflagga på 6 månader efter Elektroniska handlingar. underårigs personnummer. registrering.

Uppgifter om betalning. 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar. det bokföringsår då betalningen registrerades.

Handlingar i Efter skanning. Pappershandlingar resehandlingsärenden som har Avser handlingar för skannats. både pass och nationella id-kort.

Process

3.6.4 Utöva tillsyn enligt särskilda bestämmelser

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande 5 år. underrättelse till kommun- och länsstyrelse med anledning av tillsyn enligt alkohollagen (2010:1622).

Handlingar rörande tillsyn över 10 år. hundar och katter.

17 (26)

Bilaga 1 till

Kopior av inköpsnotor 1 år under förutsättning Inlämnade från handlare. avseende begagnade varor. att vederbörlig kontroll har gjorts.

Process

3.6.5 Yttra sig i annan myndighets tillståndsgivning

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande yttranden 5 år. över tillstånd till servering eller försäljning av alkoholdrycker.

Handlingar rörande yttranden 5 år. Med hantering avses över tillstånd till hantering av handel, tillverkning, brandfarliga och explosiva förvärv, innehav och varor. förvaring.

Handlingar rörande 2 år. personutredningar för kör- och traktorkort.

Handlingar rörande 2 år. personutredningar för luftfartscertifikat.

Handlingar rörande transport-, 5 år. parkerings- och uppställningsdispenser.

Handlingar rörande samråd och 2 år. yttranden om kommunala trafikföreskrifter.

Handlingar rörande yttranden till 2 år. annan myndighet om trafikföreskrifter.

Handlingar rörande yttranden 2 år. över detaljplaner.

Handlingar rörande 2 år. skyddsvakter.

18 (26)

Bilaga 1 till

Process

3.6.6 Utbilda och förordna tjänstemän med särskilda befogenheter

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande 10 år. Avser handlingar rörande: ordningsvakter. - förordnande av samt lämplighetstest och utbildning av ordningsvakter, - prövning enligt 3 § lagen (1980:578) om ordningsvakter, - ifrågasatt lämplighet som ordningsvakter, samt - utrustning och uniformer för ordningsvakter. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring ordningsvaktsverksamhet en. Avser inte handlingar rörande gemensam utsättning av ordningsvakter och poliser som Polismyndigheten anordnar.

Ordningsvakters 3 år. tjänstgöringsanmälningar och avrapporteringar.

Uppgifter i register över 5 år efter att det senaste Elektroniska handlingar ordningsvakter. förordnandet avslutades. Med övriga uppgifter Övriga uppgifter får avses till exempel gallras när de inte behövs uppgifter om personer för verksamheten. som genomgått utbildning men som inte är förordnade eller uppgifter om bevakningsföretag och företrädare för bevakningsföretag.

Handlingar rörande jakt- och 5 år. fisketillsynsmän, provledare för jägarexamen samt naturvårdsvakter.

19 (26)

Bilaga 1 till

Process

3.7.3 Handlägga upphittat gods

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande hittegods 10 år. Avser alla uppgifter och och sjöfynd. Undantag från handlingar rörande till gallring: Polismyndigheten Avser inte handlingar inlämnat hittegods eller rörande upphittade sjöfynd såsom: fornfynd . - registrerade uppgifter i system för hittegods, - utskrifter från system för hittegods som exempelvis underskrivet utlämnandekvitto, - inkomna begäranden att få ut hittegods eller sjöfynd, - redovisning av hittegods eller sjöfynd, samt - dokumentation av förvaringsavgifter, - dokumentation av kostnader och återkrav av upphittade och överlämnade djur. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor kring hittegodsverksamheten som inte rör specifikt inlämnat hittegods eller sjöfynd.

Process

3.7.5 Omhänderta i hjälpande syfte

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Omhändertagandeblad, LOB. 10 år.

20 (26)

Bilaga 1 till

Process

3.7.6 Efterforska och efterlysa, ej i anledning av brott

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter i katastrofregister. När de inte behövs för verksamheten.

Undantag från gallring:

Under förutsättning att rapporter rörande bärgade personer, saknade personer och gods bevaras.

Handlingar rörande efterlysning 2 år. Inte med anledning av och avlysning av person. brott.

Efterlysningsregistret

Uppgifter i efterlysningsregistret 3 månader efter att Elektroniska handlingar. om försvunna personer som personen anträffats. konstaterats inte har att göra med brott.

Uppgifter i efterlysningsregistret 1 år efter avlysning. Elektroniska handlingar. som inte föranleds av utredning eller beivrande av brott.

System för identifiering av avlidna

21 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter och handlingar i Får gallras när fullständig Avser systemet Disaster victim identitet föreligger och - uppgifter om försvunna identification system integration ärendet är avslutat. personer (Ante Mortem), (DVI SI). - uppgifter om försvunna personer som har anträffats vid liv, - uppgifter om anträffade kroppar eller kroppsdelar (Post Mortem), - träffrapport mellan Ante Mortem och Post Mortemuppgifter, - inkomna digitala filer som foton, tandvårdsjournaler och röntgenbilder, samt - digitala analyssvar. Handlingarna bevaras i utredningsakten, undantaget Ante Mortemuppgifter för försvunna personer som anträffas vid liv.

Anteckningar av tillfällig Får gallras när fullständig Anteckningar av betydelse. identitet föreligger och betydelse för ärendet ärendet är avslutat. bevaras i utredningsakten.

Referensnummer av tillfällig Får gallras när fullständig Bevaras undantagsvis i betydelse. identitet föreligger och utredningsakten. ärendet är avslutat.

Larm

Uppgifter om larm inom ramen 1 år efter att larmet har Avser uppgifter som inte för en utredning om brott eller avlysts. gallras enligt annan uppgifter om larm som inte lagstiftning. avser brottsbekämpande verksamhet.

22 (26)

Bilaga 1 till

Huvudprocessområde

4 Kärnverksamhet utanför rättsväsendet (UR)

Process

4.1.0 Ge skydd, undsättning och vård i fredstid

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Uppgifter om larm inom ramen 1 år efter att larmet har Avser uppgifter som inte för en utredning om brott eller avlysts. gallras enligt annan uppgifter om larm som inte lagstiftning. avser brottsbekämpande verksamhet.

Process

4.3.0 Handlägga förlustanmälan

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Anmälningar om förlorat gods. 5 år.

Undantag från gallring:

Med undantag för anmälningar om förlorat vapen som ska bevaras.

Process

4.4.0 Flytta fordon/fartyg och vrak

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande flyttning av 10 år. Avser protokoll över fordon och bärgningsuppdrag. flyttning, liggare över flyttade fordon, avtal gällande bärgning med mera. Avser inte handlingar rörande övergripande, allmänna och principiella frågor gällande flyttning av fordon.

Handlingar rörande 2 år. omhändertagande av registreringsskylt.

Registret över efterlysta fordon, efterlysta registreringsskyltar, personliga fordonsskyltar och skyltar för beskickningsfordon, EF

Uppgifter i register över 7 dagar efter avlysning. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande Inte med anledning av spärrat fordon, avlyst. brott.

23 (26)

Bilaga 1 till

Uppgifter i register över 7 dagar efter avisering. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande Inte med anledning av spärrat fordon, inte avlyst. brott. Aviseras efter 60 dagar.

Uppgifter i register över 1 år efter utlämnandet. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande flyttat Inte med anledning av fordon, utlämnat. brott.

Uppgifter i register över 30 dagar efter avisering. Elektroniska handlingar. efterlysta fordon rörande flyttat Inte med anledning av fordon, inte utlämnat. brott. Aviseras efter 1 år.

24 (26)

Bilaga 1 till

Huvudprocessområde

6 Kompetensförsörjning (KS)

Process

6.4.0 Kompetensutveckla personal

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande När de inte behövs för Avser inte handlingar genomförande av planlagda verksamheten. rörande analys, planering kompetensutvecklingsinsatser. Undantag från och utvärdering av gallring: kompetensutvecklingsins Kursplaner, atser. kursbeskrivningar, kursmaterial i urval, provoch frågeformulär, deltagarförteckningar samt slutliga omdömen om kursdeltagarna bevaras.

Handlingar rörande När de inte behövs för genomförande av verksamheten. kompetensutvecklingsinsatser som inte är planlagda.

25 (26)

Bilaga 1 till

Huvudprocessområde

7 Stödverksamhet (SV)

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Användaruppgifter i it-system. När de inte behövs för Avser användaruppgifter verksamheten. som t.ex. personuppgifter, organisatorisk tillhörighet, behörigheter m.m. i verksamhetssystem som inte är i skyddsklass konfidentiell eller hemlig eller i skyddsklass kvalificerat hemlig. Avser inte användaruppgifter som hanteras i Polisens administrationsportal (PAP).

Process

7.3.2 Utreda hantering av allmänna handlingar och sekretesspröva

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande utlämnande 5 år. av allmänna handlingar och tillämpning av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Processgrupp

7.6 Administrera och vårda inventarier, materiel och tjänstedjur

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingar rörande inventarier, 5 år efter att objektet har materiel, tjänstedjur, väsentlig tagits ur bruk. utrustning, fordon, fastigheter Undantag från och byggnader. gallring: Avser inte avtal eller liknande överenskommelser samt handlingar rörande skador och reklamationer vilka ska bevaras.

26 (26)

Bilaga 1 till

Handlingar rörande 5 år. funktionskontroller och kalibrering för allmän utrustning, lokaler, förbrukningsmaterial och annan materiel.

Process

7.6.2 Administrera it-, telefoni- och radioverksamhet

Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar

Handlingarna rörande system- När en ny version Från och med år 1990. och projekt- och upprättas eller systemet uppdragsdokumentation har avvecklats. förvaras i filkataloger samt i Undantag från system avsedda för dokument- gallring : projekt- och ärendehantering Dokumentation som inom it-utveckling. upptas i Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar.

Datorprogram. När de inte behövs för Avser källkod. verksamheten. Från och med år 1990.

Undantag från gallring:

Datorprogram som myndigheten bedömer har ett värde för att tillgodose bevarandeändamålen i 3 § arkivlagen.

Projekt- eller 2 år efter projektets Från och med år 1990. uppdragsdokumentation som avslut. efter en tid förlorar betydelse. Undantag från

gallring:

- Projektdirektiv, - Förstudierapport, - Beslut, - Avtal, - Mötesanteckningar, - Övergripande projektplan, - Detaljerade planer, - Projektplanering, - Rapporter och sammanställningar, - Slutrapport, och - Utvärdering

1 (4)

Bilaga 2 till

Bilaga 2: Följande uppgifter i Polismyndighetens verksamhet ska bevaras

Huvudprocessområde

1 Brottsförebyggande arbete (BF)

Process

1.5.0 Samverka internationellt med andra myndigheter och organisationer

Handlingar Anmärkningar

Ärenden i sambandsmanna- Från och med år 1997. verksamheten. Undantag från

bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Europol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Interpol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Svenska efterlysningar via Från och med år 1997. Schengen Information System, Efterlysningar som har SIS. initierats av svensk polis.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Processgrupp

1.9 Bedriva brottsoffer- och personsäkerhetsarbete

Handlingar Anmärkningar

Handlingar i ärenden om Från och med år 2005. personsäkerhetsarbete.

Handlingar i ärenden om Från och med år 2005. särskilt personsäkerhetsarbete.

2 (4)

Bilaga 2 till

Handlingar Anmärkningar

Handlingar i utredningar om Från och med år 1988. kontaktförbud.

Händelserapporter. Från och med år 1998.

Huvudprocessområde

2 Utredning och lagföring (UL)

Process

2.1.0 Leda händelsestyrd operativ polisverksamhet

Handlingar Anmärkningar

Händelserapporter Från och med år 1998.

Processgrupp

2.2 Utreda brott

Process

2.2.7 Ge rättslig hjälp till svensk eller utländsk myndighet

Handlingar Anmärkningar

Ärenden i sambandsmanna- Från och med år 1997. verksamheten. Undantag från

bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Europol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Ärenden inom ramen för Från och med år 1997. samarbetsformen Interpol. Ärenden där svensk polis har vidtagit åtgärd.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

3 (4)

Bilaga 2 till

Svenska efterlysningar via Från och med år 1997. Schengen Information System, Efterlysningar som har SIS. initierats av svensk polis.

Undantag från bevarande:

Bifogade filer med fingereller handflatavtryck.

Ärenden rörande operativt Från och med år 2021. samarbete med utländsk polis – Europeiska utredningsorder (EIO)

Ärenden rörande operativt Från och med år 2021. samarbete med utländsk polis – Rättslig hjälp

Ärenden rörande Europol – Från och med år 2021. Biträde till utländsk myndighet

Ärenden rörande Interpol – Från och med år 2021. Biträde till utländsk myndighet

Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. Europeisk arresteringsorder (EAW/överlämning)

Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. Nordisk arresteringsorder (NAW/överlämning)

Ärenden rörande utlämning – Från och med år 2021. land utanför EU

Ärenden rörande utlämning till Från och med år 2021. eller ifrån nordiskt land för verkställighet av beslut om vård eller behandling

Huvudprocessområde

3 Service (SE)

Processgrupp

3.7 Bedriva serviceverksamhet gentemot allmänheten

Process

3.7.6 Efterforska och efterlysa, ej i anledning av brott

Handlingar Anmärkningar

Händelserapporter Från och med år 1998.

4 (4)

Bilaga 2 till

Huvudprocessområde

4 Kärnverksamhet utanför rättsväsendet (UR)

Process

4.1.0 Ge skydd, undsättning och vård i fredstid

Handlingar Anmärkningar

Händelserapporter Från och med år 1998.