Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Specialpedagogiska skolmyndigheten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Specialpedagogiska skolmyndigheten Arkivbildare: Specialpedagogiska institutet, Specialskolemyndigheten, Specialpedagogiska skolmyndigheten Handlingar: Testprotokoll Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 2001
Gallring
Specialpedagogiska skolmyndigheten får gallra handlingar i enlighet med bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Denna författning träder i kraft den 16 maj 2022.
2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2015:53) om gallring hos Specialpedagogiska skolmyndigheten.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författnings-samlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Johanna Widenberg
1(1)
Bilaga till RA-MS 2022:19
Specialpedagogiska skolmyndigheten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Bilagan är strukturerad i enlighet med Specialpedagogiska skolmyndighetens klassificeringsstruktur dnr 1 STY-2021/734, senast fastställd 2021- 11-30. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
I aktiviteterna till processen 3.9.1 Utreda, behandla och stödja elever
Testprotokoll. 3 år efter det att den elev som protokollet avser har avslutat sin skolgång under förutsättning att resultatet har dokumenterats i elevens patientjournal.
Undantag från gall-
ring: Psykologernas testprotokoll.
I aktiviteterna till processen 4.5.1 Genomföra specialpedagogisk utredning
Testprotokoll. När hela årskullen som testprotokollen avser har fyllt 20 år under förutsättning att resultatet har dokumenterats i patientjournal.
Undantag från gall-
ring: Psykologernas testprotokoll.