Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skogsstyrelsen
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Skogsstyrelsen Arkivbildare: Skogsstyrelsen Handlingar: Enligt bilaga Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2009
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Gallring
Skogsstyrelsen får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Dokumentation och tillämpning
Skogsstyrelsen ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Skogsstyrelsen kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 6 juli 2022.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
2. Genom denna författning upphävs - Riksarkivets föreskrifter (2019:12) om gallring hos Skogsstyrelsen - Riksarkivets föreskrifter (2019:57) om gallring hos Skogsstyrelsen.
Karin Åström Iko Carl Billengren
1(1)
Bilaga till RA-MS 2022:24
Skogsstyrelsen får gallra handlingar i enlighet med denna bilaga.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar rörande Tillsyn
Handlingar i avverknings- Får gallras 8 veckor efter Avser pappershandlingar. ärenden som har skannats att handlingen har skanoch förts över elektroniskt nats och registrerats. Från och med den 1 januari 2019. till systemet Navet. Avtal, överenskommelser och fullmakter får dock gallras först efter att tilllämplig preskriptionstid har gått ut.
Undantag från gallring:
Beslut, protokoll och överklaganden.
Handlingar rörande Ekonomiska stöd
Handlingar som ingår i Får gallras 8 veckor efter Avser pappershandlingar. ärenden om de ekonomiska att handlingen har skanstöden Nokås och Ädellöv nats och registrerats. Från och med den 1 januari 2019. och som har skannats och Avtal, överenskommelförts över elektroniskt till ser och fullmakter får dock systemet Navet. gallras först efter att tilllämplig preskriptionstid har gått ut.
Undantag från gallring:
Beslut, protokoll och överklaganden.
Handlingar i ärenden om spridningstillstånd enligt förordningen (2016:320) om skydd för geo-
grafisk information
Ursprungliga exemplar av När retuscherade exem- Från och med den 1 januari 2016. fotografier och videoupp- plar eller beslut om att inte tagningar i ärenden om ge tillstånd till spridning spridningstillstånd enligt för- har inkommit till Skogsstyordningen (2016:320) om relsen. skydd för geografisk information, i fall då retuscherade exemplar har översänts från Lantmäteriet eller då Lantmäteriet inte har givit tillstånd till spridning.
Handlingar i rådgivningsverksamheten
Fullmakter och återkallan- 2 år efter det att fullmakden av fullmakter i e-tjäns- terna har slutat att gälla. ten Mina sidor.