Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Läkemedelsverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Läkemedelsverket Arkivbildare: Läkemedelsverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1990
Gallring
Läkemedelsverket får gallra handlingar enligt bilagan till dessa föreskrifter.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Läkemedelsverket ska dokumentera tillämpningen av dessa föreskrifter. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan gallring efter skanning verkställs ska Läkemedelsverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handlingarna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
behandling). 1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 10 oktober 2022. 2. Genom dessa föreskrifter upphävs Föreskrifter (RA-MS 2018:40) och allmänna råd om gallring hos Läkemedelsverket.
Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt
1(2)
Bilaga till RA-MS 2022:31
Läkemedelsverket får gallra nedanstående handlingar med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i tillståndsärenden När de inte längre behövs avseende teknisk sprit och alko- i verksamheten. holhaltiga preparat. Undantag från gall-
ring:
1. Handlingar i ärenden som har överprövats. 2. Handlingar från efterkontrollverksamheten.
Kopior av Schengenintyg. 1 år efter giltighetstidens utgång.
Handlingar som har skannats 2 år efter utgången av det från och med den 1 oktober år då handlingarna skan- 2010. nades.
Undantag från gall-
ring: Handlingar för vilka det har föreskrivits särskilda formkrav för bevarandet.
2(2)
Bilaga till RA-MS 2022:31
Handlingar rörande legal narkotikahantering
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje tillstånd till in- och utförsel av år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med narkotika från utländsk myndig- eller upprättades. 4 § förordningen het. Undantag från gall- (1992:1554) om kontroll ring: Ansökan om till- av narkotika. stånd och tillstånd.
Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje tillstånd till utförsel av narkotika år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med från utländsk myndighet med eller upprättades. 4 § förordningen verifikation från Undantag från gall- (1992:1554) om kontroll Läkemedelsverket. ring: Ansökan om till- av narkotika. stånd och tillstånd.
Handlingar som utgör kopia på 5 år efter utgången av det Avser handlingar i varje svenskt tillstånd till utförsel av år då handlingarna inkom särskilt fall, i enlighet med narkotika med verifikation av eller upprättades. 4 § förordningen utländsk myndighet. Undantag från gall- (1992:1554) om kontroll ring: Ansökan om till- av narkotika. stånd och tillstånd.
Handlingar som utgör bekräf- 5 år efter utgången av det Avser handlingar vid varje telse av vilken narkotika och år då handlingarna inkom enskilt tillfälle, i enlighet vilken mängd som förts in eller eller upprättades. med 7 § sista stycket ut. Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:9) om kontroll av narkotika.