Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksarkivet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksarkivet Arkivbildare: Riksarkivet Handlingar: Lånehandlingar från arkiv- och biblioteksverksamheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1969
Gallring och bevarande
Riksarkivet får gallra handlingar om utlån från arkiv- och biblioteksverksamheten i enlighet med bilagan till föreskrifterna.
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dessa föreskrifter träder i kraft den 21 december 2022.
Karin Åström Iko Monika Jansson
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/00100 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2022:48
Lånehandlingar får gallras enligt nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Lånesedlar upprättade 10 år efter att de kom in eller Pappershandlingar. eller inkomna inom upprättades. arkivverksamheten. Undantag från gallring: Lånesedlar över volymer som inte har återlämnats, inte kan återfinnas eller där skada eller stöld har upptäckts.
Lånehandlingar När de inte behövs för Pappershandlingar och upprättade eller inkomna i verksamheten. elektroniska handlingar t.o.m. biblioteksverksamheten. 2021-09-01.