Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Handlingsslag: Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2016
Gallring
Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet får gallras enligt bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 maj 2023.
Karin Åström Iko Morgan Nordberg
1 Riksarkivets överväganden finns i ärende dnr RA-KS 2022/01599. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2023:18
Riksgäldskontoret får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Processgrupp 4.5 Hantera resolution
Uppgifter från När uppgifterna har lästs in och Avser uppgifter om Finansinspektionens överföringen har kontrollerats. exempelvis institut och företagsregister. tillstånd.
Uppgifter som inkommer När de inte behövs för Avser uppgifter om från Finansinspektionens verksamheten. exempelvis institut och företagsregister och är tillstånd. kompletterade med de uppgifter Riksgälden behöver för sin handläggning.
Uppgifter som används När de inte behövs för som underlag för verksamheten. beräkning och beslut om resolutionsavgift.
Uppgifter om finansiella 7 år efter att uppgifterna inkom institut och beräkningar eller upprättades. som används som underlag för resolutionsplaner samt för att följa upp och återrapportera uppdraget.
XBRL-filer. När filer med motsvarande Avser inkomna underlag där informationsinnehåll är motsvarande uppgifter även diarieförda, inlästa i systemstöd inkommer i Excel-format. och inläsningen är kontrollerad.