Riksarkivets föreskrifter om arkivredovisning hos Stockholms universitet

Föreskrifterna gäller för

Myndighet: Stockholms universitet Arkivbildare: Stockholms universitet Handlingsslag: Handlingar inom forskningsprojekt Tidsomfattning: Till och med den 31 december 2012

Stockholms universitet får redovisa handlingar inom forskningsprojekt som inte var avslutade den 1 januari 2013 i enlighet med bestämmelserna i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter.

Stockholms universitet ska i sin äldre arkivbeskrivning dokumentera att handlingar enligt 2 § har förtecknats verksamhetsbaserat enligt bestämmelserna i 6 kap. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter samt införa en anteckning om detta i sin äldre arkivförteckning.

Stockholms universitet ska på strukturenhetsnivå i sin klassificeringsstruktur samt på handlingsnivå i sin nya arkivförteckning göra hänvisningar till den äldre seriebeteckningen om en sådan finns.

Ändrade genom RA-FS 2008:4. 2 Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/00789. 3 Ändrade genom RA-FS 2008:4, RA-FS 2019:2 och RA-FS 2021:5. 4 Ändrade genom RA-FS 2008:4, RA-FS 2019:2 och RA-FS 2021:5.

Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Stockholms universitet ska göra en notering i sin arkivbeskrivning om att redovisningen även omfattar äldre handlingar inom forskningsprojekt. Dessa föreskrifter träder i kraft den 20 juli 2023. Anna Karin Hermodsson Martin Pålsson