Riksarkivets beslut om gallring hos Försvarets radioanstalt
Bemyndigande
1. Tillämpning och omfattning
Myndighet: Försvarets radioanstalt Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingar: Journalhandlingar i företagshälsovården Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med 1970 till och med 2023
2. Gallring
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
3. Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft den 13 november 2023.
Karin Åström Iko
Johanna Widenberg
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/02170 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2023:39
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Frågeformulär, självskattnings- Omedelbart. Avser olika självskattningar instrument, självsvars- Undantag från av mående från åren 1970instrument och psykologiska gallring: Sådana hand- 2017. prov inklusive svar eller resul- lingar som är av betytat av ringa betydelse. delse för undersökning, bedömning, beslut, diagnos eller uppföljning ska bevaras.
Preliminära laboratorie- 3 år efter det år då Avser handlingar från åren provsvar som inte avviker från handlingen inkom. 1970-2017. slutgiltiga svar. Undantag från gallring: Det preliminära svaret ska bevaras om det avviker från det slutgiltiga svaret.
Anmälningar för kännedom. 3 år efter det år då Avser handlingar från åren handlingen inkom. 1970-2017. Avser inte vårdrelaterade anmälningar.
Inrekvirerade epikriskopior. Omedelbart. Avser handlingar från åren 1970-2017.
Makulerade, återsända eller Omedelbart. Avser handlingar från åren återtagna remisser. 1970-2017.
Egna utgående remiss- 3 år efter det år då hand- Avser handlingar från åren bekräftelser. lingen expedierades. 1970-2017.
Undantag från
gallring: Inkomna remissbekräftelser bevaras.
Begäran om läkarintyg eller 10 år efter det år då Avser inkommande handläkarutlåtanden. handlingen inkom under lingar från åren 1970-2017. förutsättning att begäran har antecknats i journal.
Listor om medicinbyte från 10 år efter det år då Avser handlingar från åren apotek. handlingen inkom eller 1970-2017. upprättades.
Bilaga till RA-MS 2023:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Meddelanden av tillfällig eller 10 år efter det år då Avser handlingar från åren ringa betydelse handlingen inkom eller 1970-2017. angående vård och upprättades. behandling. Undantag från gallring: Meddelanden av betydelse för vård och behandling bevaras.
Vårdrelaterade avvikelse- 10 år efter det år då Avser handlingar från åren rapporter och incident- handlingen inkom eller 1970-2017. rapporter. upprättades om handlingarna granskats i en händelse- eller riskanalys, där en sammanställning gjorts för rapportering och uppföljning av mål och resultat, och som bevaras.
Undantag från
gallring: Handlingar i ansvarsärenden, i ärenden som berör patientklagomål eller patientskadeärenden, eller som behövs för vårdgivares uppföljning bevaras.
Journaler som inte går att här- 10 år efter sista Avser samtliga handlingar i leda till en person. anteckning. journalen från åren 1970- 2017.
Pappersförlagor till inskannade Efter att myndigheten har Avser inrekvirerad journaljournaler. kontrollerat att förlagorna kopia, inrekvirerade epihar förts över till kriskopia, provsvar från laboelektroniska handlingar ratorium, röntgensvar, och att dessa kan remissvar, analysvärden, bevaras i enlighet med sammanhållen vårdplan, Riksarkivets föreskrifter EKG-kurvor (elektrokardiooch allmänna råd om gram), EKG-remsor, vårdelektroniska handlingar relaterade avvikelse- (upptagningar för auto- rapporter och incidentmatiserad behandling). rapporter som rör en patient, upprättade hälsointyg inför resa eller adoption, samt intyg om nedsatt arbetsförmåga. Avser handlingar från åren 2018-2023.