Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets radioanstalt
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarets radioanstalt. Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingar: Journalhandlingar i företagshälsovården Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med 2018
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Gallring
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Dokumentation och tillämpning
Försvarets radioanstalt ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 4 december 2023.
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/02170 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Johanna Widenberg
Bilaga till RA-MS 2023:40
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Frågeformulär, självskattnings- När de inte behövs för Avser olika självskattningar instrument, självsvars- verksamheten. av mående. instrument och psykologiska Undantag från prov inklusive svar eller resul- gallring: Sådana handtat av ringa betydelse. lingar som är av betydelse för undersökning, bedömning, beslut, diagnos eller uppföljning ska bevaras.
Preliminära laboratorie- 3 år efter det år då provsvar som inte avviker från handlingen inkom. slutgiltiga svar. Undantag från gallring: Det preliminära svaret ska bevaras om det avviker från det slutgiltiga svaret.
Anmälningar för kännedom. 3 år efter det år då hand- Avser inte vårdrelaterade anlingen inkom. mälningar.
Inrekvirerade epikriskopior. När de inte behövs för verksamheten.
Makulerade, återsända eller När de inte behövs för återtagna remisser. verksamheten.
Begäran om läkarintyg eller 10 år efter det år då läkarutlåtanden. handlingen inkom under förutsättning att begäran har antecknats i journal.
Meddelanden av tillfällig eller 10 år efter det år då ringa betydelse handlingen inkom eller angående vård och upprättades. behandling. Undantag från gallring: Meddelanden av betydelse för vård och behandling bevaras.
Journaler som inte går att här- 10 år efter sista an- Avser samtliga handlingar i leda till en person. teckning. journalen.