Riksarkivets föreskrifter om överlämnande av arkiv och införlivande av handlingar från Stockholms universitet till Göteborgs universitet
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndigheter: Stockholms universitet och Göteborgs universitet Arkivbildare: Högskolan för lärarutbildning i Stockholm Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med 1980 till och med 1996
Överlämnande och införlivande
Stockholms universitet ska överlämna handlingar till Göteborgs universitet och Göteborgs universitet får införliva handlingar i sitt arkiv i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Noteringar
Både den överlämnande myndigheten och den övertagande myndigheten ska göra noteringar om överlämnandet i sina arkivbeskrivningar och – vid införlivande – i sina arkivförteckningar. Bestämmelser om detta finns i 9 kap. 6 och 10 §§ Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter. Det finns också ett allmänt råd om anteckning i ärenderegister m.m. fogat till paragrafen.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 18 december 2023.
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2023/01045 2 I dess lydelse RA-FS 2019:2
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Johanna Widenberg
Bilaga till RA-MS 2023:44
Stockholms universitet ska överlämna handlingar till Göteborgs universitet och Göteborgs universitet får införliva handlingar i sitt arkiv i enlighet med denna bilaga.
Förtecknade forskningshandlingar tillhörande forskningsprojektet Utvärdering genom uppföljning av elever (UGU)
Provhäften Standardprovresultat Målsmansformulär Elevformulär Resultat
Oförtecknade forskningshandlingar tillhörande forskningsprojektet Utvärdering genom uppföljning av elever (UGU)
Klasslistor Adresslistor Utprövningar av formulär Handlingar rörande variabler av kommunurval Oifyllda frågeformulär Formulär från elever som vägrar att delta Formulär och följebrev som har returnerats (åter avsändare) Analyser Rättningsmallar Kodnycklar och kodbeskrivningar Datalistor Variabeldokumentation Frekvenstabeller
Oförtecknade administrativa handlingar tillhörande forskningsprojektet Utvärdering genom uppföljning av elever (UGU)
Projektplaner Projektbeskrivningar Verksamhetsberättelser Kallelser och mötesanteckningar/protokoll Ekonomihandlingar Rapporter och promemorior Anmälningar om personregister till datainspektionen Registerutdrag Informationsbrev och presentationsmaterial Korrespondens med Statistiska centralbyrån (SCB) och Skolöverstyrelsen