Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2020
Gallring
Handlingar inom verksamheten med det statliga personadressregistret (SPAR) får gallras enligt bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2024. 2. Genom dessa föreskrifter upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2012:63) om gallring hos Skatteverket.
Karin Åström Iko Morgan Nordberg
1 Riksarkivets överväganden finns i ärende dnr RA-KS 2023/01756. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2023:48
Skatteverket får gallra handlingar i verksamheten med det statliga personadressregistret i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden om Får gallras 3 år efter Med undantag för kontrolländamål. utgången av det kalenderår bruttoaviseringar. då beslut i ärendet upphörde att gälla.
Handlingar i ärenden om Får gallras 1 år efter reklamspärr. utgången av det kalenderår då ärendet registrerades.
Inkomna frågor. Får gallras 1 år efter ärendets avslut.
Handlingar i ärenden om Får gallras 10 år efter Avser inte handlingar till överklagande. ärendets avslut. ansökningar som bevaras.