Riksarkivets föreskrifter om gallring i äktenskapsregister- och bouppteckningsverksamheterna hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingar: Handlingar från äktenskapsregisters-, boupptecknings-, europeiska arvsintygs- och arvsskatteverksamheterna Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med år 2004
Gallring
Skatteverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna. Om inget annat anges i bilagan till dessa föreskrifter beräknas frister eller tidpunkter för gallring efter utgången av det år då handlingen inkom, upprättades eller ärendet avslutades.
Gallringen får genomföras förutsatt att uppgifter i äktenskapsregistret och ärenderegistrering i arvsskattesystemet och bouppteckningssystemet undantas från gallring. ____________ Dessa föreskrifter träder i kraft den 2 april 2026.
Daniel Forsman Morgan Nordberg
Riksarkivets överväganden finns i RA-KS 2026/00159. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725).
1(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar som får gallras i äktenskapsregisters-, boupptecknings-, europeiska arvsintygs- och arvsskatteverksamheterna.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar inom äktenskapsregisterverksamheten
Underrättelser om äktenskaps- 1. Pappersunderlag får skillnader. gallras om uppgifterna har förts över till äktenskapsregistret. 2. Handlingar som skannas får gallras efter skanning med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:1) om gallring av pappershandlingar efter skanning.
Beslut om avslag, avvisning och 12 år. Pappershandlingar. vägrad registrering. Från och med den 1 oktober 2011.
Överklaganden inom äkten- 12 år. Pappershandlingar. skapsregisterverksamheten. Från och med den 1 oktober 2011. Domar och beslut bevaras hos tingsrätterna.
Ärenden rörande återbetalning 12 år. Pappershandlingar. av ansökningsavgift. Från och med den 1 oktober 2011.
Handlingar inom bouppteckningsverksamheten
Kompletteringar av bristfällig 12 år. bouppteckning. Undantag från
gallring:
Handlingar som ingår som bilagor till bouppteckningar.
Beslutsförteckningar med bila- När de inte behövs för gor (stege) för dödsfall som verksamheten. inträffat efter den 1 januari Undantag från 2005. gallring: Beslutsförteckningar eller bilagor till dessa som innehåller information som inte finns i andra handlingar i ärendet.
Tjänsteanteckningar. 12 år.
2(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Meddelanden om bouppteck- 12 år. ningsskyldighet.
Ansökningar om anstånd med 12 år. att förrätta bouppteckning.
Beslut om anstånd med att för- 12 år. rätta bouppteckning.
Överklaganden av vägrat an- 12 år. stånd med att förrätta bouppteckning.
Domstols domar om överkla- 12 år. gande av vägrat anstånd med att förrätta bouppteckning.
Utskick av påminnelse att 12 år. lämna bouppteckning.
Förelägganden med vite att 12 år. lämna bouppteckning.
Ansökningar om utdömande av 12 år. vite.
Domstols dom om utdömande 12 år. av vite.
Begäran om komplettering av 12 år. bristfällig bouppteckning.
Utbytta handlingar. 12 år.
Begäran om utdömande av vite. 12 år.
Begäran om inlämnande av 12 år. uppgift till bouppteckning.
Inlämnad uppgift till bouppteck- 12 år. ning.
Föreläggande med vite att 12 år. lämna uppgift till bouppteckning.
Vilandeförklaringar. 1. 12 år. I senare handläggning 2. Pappersunderlag får även kallad nedprioritegallras om uppgifterna ring. har förts över till bouppteckningsregistret.
3(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Delegationsbeslut. 12 år. Kopior av de kommunala socialnämndernas beslut över vem i kommunen som har rätt att utfärda dödsboanmälan.
Meddelande till tingsrätten om 12 år. kallelse av okända arvingar till och med den 1 oktober 2011.
Meddelanden till annan myndig- 12 år. het om fast egendom taxerad som lantbruksenhet.
Underrättelser till brittiske kon- 12 år. suln.
Underrättelser till överförmyn- 12 år. dare.
Utseende av särskild boupp- 12 år. teckningsförrättare.
Beslut om ersättning till särskild 12 år. bouppteckningsförrättare.
Underrättelser till Skatteverkets 12 år. huvudkontor om beslut om ersättning till särskild bouppteckningsförrättare.
Beslut om avvisning, avskriv- 12 år. ning eller vägrad registrering.
Underlag för beslut om vägrad 12 år. registrering av bouppteckning eller tilläggsbouppteckning.
Överklaganden av vägrad regi- 12 år. strering.
Domstols domar angående väg- 12 år. rad registrering.
Ansökningar om rättelse av re- 12 år. gistrering av bouppteckning.
Ansökningar om omprövning av 12 år. registrering av bouppteckning.
4(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Överklaganden till länsrätt eller 12 år. förvaltningsrätt beträffande registrering av bouppteckning. Meddelanden om överklagande 12 år. till kammarrätt beträffande registrering av bouppteckning. Meddelanden om överklagande 12 år. till Regeringsrätten eller Högsta förvaltningsdomstolen beträffande registrering av bouppteckning. Ansökningar och beslut enligt 3 12 år. kap. 2 § lagen (2015:417) om arv i internationella situationer (IAL). Ansökningar och beslut enligt 12 år. 16 kap. 5 § ärvdabalken (1958:637). Ansökningar och beslut enligt 12 år. 16 kap. 6 § ärvdabalken (1958:637). Delgivningskvitton. 12 år. Arvskungörelser från och med 12 år. den 1 oktober 2011.
Handlingar inom europeiska arvsintygsverksamheten
Ansökningar om bestyrkt kopia. 12 år. Ansökningar om europeiskt 12 år arvsintyg. Ansökningar om förlängd 12 år. giltighetstid. Begäran om hävning. 12 år. Begäran om komplettering. 12 år. Begäran om rättelse. 12 år. Begäran om återkallelse. 12 år. Begäran om ändring. 12 år. Beslut att avskriva. 12 år.
5(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Beslut att avvisa. 12 år. Beslut att häva rättsverkningar. 12 år. Beslut att inte utfärda. 12 år. Beslut att återkalla. 12 år. Beslut att ändra. 12 år. BPT-kopia från Riksarkivet. 12 år. Dom/beslut. 12 år. Förslag till beslut 12 år. Kompletteringar. 12 år. Meddelanden om utfärdande av 12 år. bestyrkt kopia. Meddelanden om utfärdande av 12 år. europeiskt arvsintyg. Påminnelser om betalning. 12 år. Påminnelser om komplettering. 12 år. Skrivelser. 12 år. Tjänsteanteckningar. 12 år. Underrättelser om hävning. 12 år. Underrättelser om ansökan. 12 år. Underrättelser om rättelse. 12 år. Underrättelser om utfärdande 12 år. av europeiskt arvsintyg. Underrättelser om återkallelse. 12 år. Underrättelser om ändring. 12 år. Upprättat inte underskrivet 12 år. arvsintyg. Utfärdade bestyrkta kopior. 12 år. Yttranden. 12 år. Överklaganden. 12 år.
6(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar inom arvsskatteverksamheten
Framställningar om anstånd 12 år. med skattens fastställande.
Beslut om anstånd med skat- 12 år. tens fastställande.
Arvsdeklarationer. 12 år.
Framställning om anstånd med 12 år. lämnande av deklarationer.
Beslut om anstånd med läm- 12 år. nade av deklarationer.
Ansökningar om åsättande av 12 år. särskilt värde av fast egendom.
Förordnanden av lämplig per- 12 år. son att verkställa uppskattning av lös egendom.
Överklaganden av förordnande 12 år. av lämplig person att verkställa uppskattning av lös egendom.
Rättens förordnanden av lämp- 12 år. lig person att verkställa uppskattning av lös egendom.
Regeringens medgivanden att 12 år. skatt ska utgå efter lägre värde än det vartill egendomen eljest skulle ha uppskattats till.
Kontrolluppgifter. 12 år.
Meddelanden om beslut om av- 12 år. stående av arv från Allmänna arvsfonden.
Beslut om arvsskatt. 12 år.
Förteckningar över beslut i När de inte behövs för arvsskatteärenden med upp- verksamheten. skjuten beskattning.
Meddelanden om att boupp- 12 år. teckning eller deklaration inte föranlett beskattning.
7(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Meddelanden om fastställd 12 år. arvsskatt. Ansökningar om rättelse av be- 12 år. slut om arvsskatt. Beslut om rättelse av beslut om 12 år. arvsskatt. Ansökningar om omprövning av 12 år. beslut om arvsskatt. Beslut om omprövning av beslut 12 år. om arvsskatt. Framställningar om eftergift av 12 år. fastställd skatt. Beslut om eftergift av fastställd 12 år. skatt. Beslut om avvisning av ansö- 12 år. kan om eftergift av fastställd skatt. Inkomna överklaganden till 12 år. länsrätt eller förvaltningsrätt. Skatteverkets yttranden med 12 år. anledning av överklagande. Domstols domar. 12 år. Ansökningar om anstånd med 12 år. skattebetalning. Beslut om anstånd med skatte- 12 år. betalningar. Bevis om att påförd skatt blivit 12 år. betald. Förteckningar över lämnade När de inte behövs för och återställda säkerheter. verksamheten. Beslut om efterbeskattning. 12 år. Ansökningar om omprövning av 12 år. beslut om efterbeskattning. Omprövningar av beslut om ef- 12 år. terbeskattning.
8(8)
Bilaga till RA-MS 2026:19
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Ansökningar om återvinning av 12 år. skatt. Beslut om återvinning av skatt. 12 år. Ansökningar om omprövning av 12 år. beslut om återvinning av skatt. Omprövningar av beslut om 12 år. återvinning av skatt. Meddelanden om fastställd 12 år. arvsskatt.