Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Kammarkansliet

Centralkansliet

- biträder verksamheten i kammaren och svarar för övriga kammaranknutna frågor, - för register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hanterar anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank, - samordnar EU-frågor i riksdagsförvaltningen. (RFS 2005:1).

Protokollskansliet

- kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

- utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor, - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EUN vid samråd med regeringen.

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

- samordning av riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, - säkerställande av internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordning av riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granskning av budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,

- upprättande av förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, - upprättande av förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, - upprättande av förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, - avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post), - finansiering, - framtagande av prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter.

Enheten för administrativ ledamotsservice

- handläggning av ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handläggning av ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordning av frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administration av riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administration av reseärenden för tjänstemän, - handläggning av pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetalning av särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - handläggning av ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten

- riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handläggning av förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, - utarbetande respektive granskning och kontinuerlig uppdatering av förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridisk granskning av viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m., - samordning av upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - uppföljning och granskning av riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL,

- riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordning av frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2005:1).

Personalenheten

- centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, - kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedling av företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordning av arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordning av rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - löneadministration, - administration, beräkning och utbetalning av lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, - tolkning och tillämpning av avtal och lagar inom personalområdet, - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordning och administration av språkutbildning för riksdagens ledamöter.

Stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning

- uppföljning, utredningar och analyser inom riksdagsförvaltningens verksamhetsområde, - internrevision. (RFS 2005:1).

Avdelningen för intern service

- samordning av miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören.

Avdelningsstaben inom intern service

- gemensam administration inom avdelningen, - riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang, - förrådsverksamhet för kontorsmateriel, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier).

Bevakningsenheten

- upprätthåller tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, inoch utpasseringskontroll och rondering, - administrerar, övervakar och handhar riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m., - utför transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare, - planerar och genomför säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, - tillhandahåller nycklar och utfärdar passerkort. (RFS 2005:1).

Fastighetsenheten

- fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering, - försörjning med arbetslokaler, - lokalplanering och lokalfördelning, - förvaltning av fastigheter, inredning och konst, - försörjning med övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvaltning av kommersiella lokaler. (RFS 2005:1).

Lokalvårdsenheten

- lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

- service till verksamheten i kammaren (kammarservice), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåtelser av lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

IT-avdelningen

Enheten för IT-service

- helpdesk, - serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbildning, planering och genomförande av utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information.

3 Inom säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Bevakningschefen är ställföreträdande säkerhetschef. 5

Enheten för IT-utveckling

- systemintegration, - systemutveckling, - verksamhetsanalys, - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring, - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation

- drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

- plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordning av el och belysning,

Stabsfunktionen för strategi och planering

- tillhandahålla kunskap och erfarenheter beträffande strategi, planering och metodik inom områdena projektsamordning, projektledning, elektroniska signaturer, ITutredning, processutveckling och systemförvaltning. (RFS 2005:1).

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

- produktion och försäljning av riksdagstryck, - försäljning av förlagsprodukter, - interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administration av riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordning och administration för produktion och distribution av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2005:1).

Enheten för EU-upplysning

- frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - faktainsamling och nyhetsbevakning, - publicering av EU-dokument och EU-information på riksdagens och EUupplysningens webbplatser, - nyheter, fakta och temasidor om EU, - produktion av trycksaker, - annonsering om verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2005:1).

Informationsenheten

- telefonupplysning, e-post och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen, – faktainsamling och nyhetsbevakning, - information och service till massmedier om riksdagens arbete och övriga aktiviteter, - annonsering i dagspressen, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök, främst från gymnasieskolan, årskurserna 8 och 9 och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - publicering av riksdagens dokument, databaser samt övrig riksdagsinformation på riksdagens webbplats och via webb-TV, - produktion av trycksaker, grafisk formgivning, Samhällsguiden, - regional information, - försäljning av riksdagstryck m.m., - mässor, utställningar, seminarier och evenemang, - interninformation, tryckt och elektronisk, - engelsk översättarservice. (RFS 2005:1).

Riksdagsbiblioteket

- förvärv av böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska medier, katalogisering av dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, Regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet samt till forskare, studenter och allmänhet, - ordnande och arkivering av handlingar och på olika medier registrerade aktiviteter hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, - tillhandahållande av handlingar som levererats till riksdagens arkiv, 7

- framtagande av riksdagens och dess organs diarie- och dossiéplaner samt fortlöpande revidering av dessa planer, - indexering av riksdagstrycket och produktion av register till trycket - inmatning av referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att inleverera till Riksdagsbiblioteket, - utgivning av biografier över ledamöter och av otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer. (RFS 2005:1).

Tidningen Från Riksdag & Departement

- utgivning av tidningen Från Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning (RFS 2005:1).

Riksdagens internationella kansli, RIK

- biträder i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, - planering och medverkan vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, - samordning av riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planering och samordning av officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förberedande av riksdagens valobservationsinsatser.

4 Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

5 Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 mars 2005.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

4 RFS 2003:5. 5 8 RFS 2005:1. Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2005