Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Kammarkansliet

Centralkansliet

- biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor,

Senaste lydelse RFS 2003:5. 2 Senaste lydelse RFS 2003:5. 1

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

- föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank, - samordna EU-frågor i riksdagsförvaltningen. (RFS 2006:4).

Protokollskansliet

- kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst

- utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

__ __ __

Riksdagens internationella kansli, RIK

- biträda i talmannens internationella engagemang, - sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, - planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, - samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).

__ __ __

Utskottens och EU-nämndens kanslier

Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen - vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor, - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.

Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen. (RFS 2006:4).

Administrativa kontoret

Stabsenheter m.m.

Ekonomienheten

- samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, - säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, - upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, - upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ekonomisk redovisning, - långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - betalningsärenden, - sammanställa riksdagsförvaltningens årsredovisning, - avtal för riksdagsförvaltningen (bank och post), - finansiering, - ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader/intäkter. (RFS 2006:4).

Enheten för administrativ ledamotsservice

- handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordna frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administrera riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administrera reseärenden för tjänstemän, - handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2006:4).

Juridiska enheten

- riksdagsförvaltningens centrala diarium samt övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier,

- utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridiskt granska viktigare protokoll och utgående skrivelser m.m., - samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL, - riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:4).

Personalenheten

- centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde samt lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - lönepolitik inom riksdagsförvaltningen, - riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, - personalplanering, - stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, - kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, - förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, - samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordna rehabiliteringsinsatser, - personalsociala frågor, - löneadministration, - administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, - tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, - förslag till lönekostnadsbudget, - personal- och lönestatistik, - samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, - handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:4).

Stabsfunktionen för verksamhetsuppföljning

- följa upp, utreda och analysera inom riksdagsförvaltningens verksamhetsområde, - internrevision, - samordna projekt.(RFS 2006:4).

Intedenturenheten

- samordningsansvar för Intendenturenheten, Bevakningsenheten, Fastighetsenheten, Lokalvårdsenheten, Serviceenheten, - samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - kontakter med restaurangentreprenören, - gemensam administration inom avdelningen, 4 - riksdagens telefonväxel och administration av riksdagens centrala teleabonnemang,

- förrådsverksamhet för kontorsmateriel, - barnverksamhet för ledamöters behov, - drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier). (RFS 2006:4).

Bevakningsenheten

- svara för fotografering av de företrädare för massmedier som beviljats ackreditering och för utlämnande av bevis om ackreditering samt handlägga även i övrigt ärenden om ackreditering i den mån åtgärder måste vidtas på andra tider än under ordinarie arbetstid för riksdagsförvaltningens tjänstemän, - pröva frågor om behörighet till riksdagens lokaler för andra än ledamöter och statsråd, - upprätthålla tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, inoch utpasseringskontroll och rondering, - administrera, övervaka och handha riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m., - utföra transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare, - planera och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, - tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort. (RFS 2006:4).

Fastighetsenheten

- fastighetsdrift, - snickeriverksamhet, - godshantering, - försörja med arbetslokaler, - lokalplanera och lokalfördela, - förvalta fastigheter, inredning och konst, - tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler. (RFS 2006:4).

Lokalvårdsenheten

- lokalvård, - möbel- och golvvård, - entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.

Serviceenheten

- service till verksamheten i kammaren (kammarservice), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), - intern och extern distribution av försändelser, - upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m.

3 Inom säkerhetsområdet gäller lagen (1983:953) om säkerhetsskydd i riksdagen. Bevakningschefen är ställföreträdande säkerhetschef. 5

Enheten för IT-service

- helpdesk, - serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbilda, planera och genomföra utbildning av IT-systemens användare, - inköp, ekonomi och administration, - licenser, - projektledning och information. (RFS 2006:4).

Enheten för IT-utveckling

- systemintegration, - systemutveckling, - verksamhetsanalys, - programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring, - dataadministration, - teknik- och trendbevakning, - systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - projektledning, - teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö.

Enheten för system och kommunikation

- drift av serveroperativsystem, - drift av nät och kommunikation, brandvägg, hantering av nätadresser, - övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer, - driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna.

Teknikenheten

- plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TV-bevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup, - samordna el och belysning. (RFS 2006:4).

Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning

Enheten för riksdagstryck

- produktion och försäljning av riksdagstryck, - försälja förlagsprodukter, - interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer,

- samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, - riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:4).

Enheten för EU-upplysningen

- frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - utredningsverksamhet, - samla in fakta och bevaka nyheter, - publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EUupplysningens webbplatser, - nyheter, fakta och temasidor om EU, - producera trycksaker, - annonsera verksamheten, - kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - pressfunktion till EU-nämnden, - mässor, seminarier, - nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:4).

Informationsenheten

- riksdagsförvaltningens pressfunktion, - har huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier, - telefonupplysning, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, - myndigheter och utbildningsväsen, - samla in fakta och bevaka nyheter, - annonsera och marknadsföra, - kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen, - guidade visningar för allmänheten, - riksdagens webbplats, - riksdagens intranät och lokalvisning - formge, producera trycksaker och lagerhålla, - regional information, - försälja riksdagstryck och profilprodukter, - mässor, utställningar, seminarier och evenemang, - engelsk översättarservice, - samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov, - samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:4).

Riksdagsbiblioteket

- förvärva böcker, tidningar, tidskrifter och elektroniska medier, katalogisera dessa i den nationella databasen Libris samt tillgängliggörande av materialet i elektronisk form, - bibliotekstjänster till riksdagens ledamöter och tjänstemän, riksdagens myndigheter, partigruppernas kanslier, Regeringskansliet med kommittéer, statliga myndigheter, till andra bibliotek i Sverige och utlandet samt till forskare, studenter och allmänhet, 7

- tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, - tillhandahålla handlingar som levererats till riksdagens arkiv, - ta fram riksdagens och dess organs diarie- och dossiéplaner samt fortlöpande revidera dessa planer, - indexera riksdagstrycket och producera register till trycket, - mata in referenser av bl.a. de publikationer som statliga myndigheter är skyldiga att leverera tilll Riksdagsbiblioteket, - ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen, - kurser för bibliotekarier om riksdagstrycket och om riksdagens arbetsformer. (RFS 2006:4).

Tidningen Riksdag & Departement

- utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning (RFS 2006:4).

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.

______________________________________

Denna föreskrift träder i kraft den 1 juli 2006.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Anders Forsberg

Madeleine Kanold

4 8 RFS 2003:5. Riksdagsförvaltningen, interntryckeriet 2006