Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Ansvarsområden

Ledningsstaben

- svara för talmannens pressfunktion, - svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen, - bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor, - svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv, - svara för talmanspresidiets budget, - bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer, - ansvara för internrevision, - planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten, - ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, - expediera riksdagsstyrelsens beslut.

Senaste lydelse RFS 2008:5. 2 Senaste lydelse RFS 2008:5

Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

__ __ __

Kammarkansliet

Kammarkansliets sekretariat – samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för riksdagens representant i Bryssel, – svara för vissa specialistfunktioner.

Centralkansliet – biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor, – föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, – hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank, – remittera EU-dokument.

Protokollskansliet – ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.

Riksdagens utredningstjänst – ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.

Riksdagens internationella kansli, RIK – biträda i talmannens internationella engagemang, – handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, – planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, – samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, – planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, – förbereda riksdagens valobservationsinsatser.

__ __ __

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom 2 riksdagsförvaltningen,

– samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering.

__ __ __

Enheten ledamotsservice – handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), – handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) – samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, – administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter, – administrera dataabonnemang föt tjänstemän, – administrera reseärenden för tjänstemän, – utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, – ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, – ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening.

Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., – följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden.

Personalenheten – ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, – ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen, – utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, – genomföra personalplanering, – lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, – hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, – förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, – samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, – samordna rehabiliteringsinsatser, – ansvara för personalsociala frågor, – administrera löner, – administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, – tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, – lämna förslag till lönekostnadsbudget, – ansvara för personal- och lönestatistik, – handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, – samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, – handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), – upprätta anställningsbevis.

__ __ __

___________________

Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 mars 2011.

R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N

Kathrin Flossing

Helén Törnqvist