Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen
Ändrar
Upphäver
Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa avdelningen och kommunikationsavdelningen samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns en talmansstab och ett ledningssekretariat. (RFS 2008:5).
Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande. (RFS 2008:5).
Talmansstaben biträda talmanspresidiet genom att – svara för talmannens pressfunktion, – svara för information till massmedia från riksdagsstyrelsen, – bereda ledamöternas ansökningar om enskilda studieresor, – svara för talmanspresidiets sekreterarfunktion, expedition och arkiv, – svara för talmanspresidiets budget samt – därutöver bistå med vad talmannen och vice talmännen bestämmer. (RFS 2007:8).
Tjänsteföreskriften omtryckt RFS 2006:11. 2 Senaste lydelse RFS 2007:8. 3 Senaste lydelse RFS 2007:8.
Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76
Ledningssekretariat – planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, ledamotsrådet, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten, – samordna frågor som rör utskotten, – ansvara för riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, – expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2008:5).
Tjänsteman i beredskap – under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter, – om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (RFS 2008:5).
Riksdagens internationella kansli, RIK
– biträda i talmannens internationella engagemang, – handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, – planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, – samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, – planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, – förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).
__ __ __
Kammarkansliet
Kammarkansliets sekretariat – samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för riksdagens representant i Bryssel, – svara för vissa specialistfunktioner. (RFS 2006:11).
Centralkansliet – biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor, – föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, – hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank, – remittera EU-dokument. (RFS 2007:8).
Protokollskansliet – ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.
Riksdagens utredningstjänst – ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.
Utskottens och EU-nämndens kanslier
Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen – vid beredning av ärenden, – vid följande av arbetet i Europeiska unionen, – vid väckande av förslag, – vid företagande av studieresor, – vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.
Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen, vid företagande av EU-tjänsteresor och vid deltagande i det parlamentariska organet COSAC. (RFS 2007:8).
Administrativa avdelningen
Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för internrevision, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen, – samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering. (RFS 2008:5).
Ekonomienheten – samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, – säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, – samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, – granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken,
– upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, – upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, – upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, – ansvara för ekonomisk redovisning, – ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, – ansvara för betalningsärenden, - ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen, – ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport, – ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster, – ansvara för finansiering, – ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (RFS 2008:5).
Enheten ledamotsservice – handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), – handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) – samordna aktiviteter i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, – administrera mobil- och telefonabonnemang för riksdagsledamöter, – administrera dataabonnemang föt tjänstemän, – administrera reseärenden för tjänstemän, – handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, – utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, – ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, – ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2007:6).
Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl.,
– följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL, – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:11).
Personalenheten – ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, – ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen, – utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, – genomföra personalplanering, – lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, – hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, – förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän, – samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, – samordna rehabiliteringsinsatser, – ansvara för personalsociala frågor, – administrera löner, – administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, – tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, – lämna förslag till lönekostnadsbudget, – ansvara för personal- och lönestatistik, – samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, – handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), – upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:11).
Säkerhetsenheten – ansvara för övergripande säkerhetsfrågor, – ansvara för personsäkerhet för ledamöterna, – ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering, – ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m., – ansvara för transporter med riksdagsbilarna, – ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, – ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort, – ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering, – ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid, – ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller. (RFS 2008:5).
Fastighetsenheten – ombesörja fastighetsdrift, – utföra snickeriverksamhet, 5
– hantera gods, – försörja med arbetslokaler, – lokalplanera och lokalfördela, – förvalta fastigheter, inredning och konst, – tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler. – samordna el och belysning, – ansvara för lokalskyltning. (RFS 2007:8).
Enheten intern service – service till verksamheten i kammaren (kammarservice), – service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), – distribuera försändelser internt och externt, – upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m., – samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, – ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen, – ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten och den egna verksamheten, – sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang, – ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning och kontorsmateriel, – ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov, – ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier), – ombesörja lokalvård, – ansvara för möbel- och golvvård, – ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning, – ansvara för del av städningen av den yttre miljön. (RFS 2007:8).
IT-enheten – ansvara för arkitektur inom infrastruktur och system, – säkerställa att övergripande strategier finns och implementeras, – tillhandahålla stöd för klientplattformen, – ansvara för hantering av incidenter och störningar i IT-systemen, – ansvara för strategisk planering, – ansvara för driftövervakning, – upprätthålla, driftsätta och utveckla den tekniska infrastrukturen, – skydda IT-miljön mot hot och intrång, – säkerställa tekniskt stöd till kammaren, – ansvara för TV-produktion och övrig medieteknik, – ge teknisk support till projekt och uppdrag, – ansvara för inköp, avtal, licenser och inventarier inom den egna verksamheten. (RFS 2007:8).
Kommunikationsavdelningen
Sekretariatet för kommunikationsavdelningen – leda, planera och samordna frågor inom avdelningens område, – följa upp, utreda och analysera frågor inom avdelningens och riksdagsförvaltningens område, – medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt, – genomföra internationella uppdrag inom avdelningens område. (RFS 2008:5).
Enheten för riksdagstryck – ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck, – försälja förlagsprodukter, – vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., – administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer, – samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, – hantera riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:11).
Enheten för EU-upplysningen – frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, – ansvara för utredningsverksamhet, – samla in fakta och bevaka nyheter, – publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EU-upplysningens webbplatser, – hantera nyheter, fakta och temasidor om EU, – producera trycksaker, – annonsera verksamheten, – handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, – ansvara för pressfunktion till EU-nämnden, – ansvara för mässor och seminarier, – ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:11).
Informationsenheten – ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion, – ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier, – ansvara för frågeservice per telefon, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen, – samla in fakta och bevaka nyheter, – annonsera och marknadsföra, – handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, – hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen, – hålla guidade visningar för allmänheten, – ansvara för riksdagens webbplats, – ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät och en lokaltidning, 7
– ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen, – formge, producera och lagerhålla trycksaker, – ansvara för regional information, – försälja riksdagstryck och profilprodukter, – ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang, – ansvara för engelsk översättarservice, – samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov, - samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:11).
Riksdagsbiblioteket – förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden, – låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen, – vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet, – samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer, – ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten, - utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning, – utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer, – ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten, – tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information, – utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning, – marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster, – indexera och producera register till riksdagsregistret, – hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider, - ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, – besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring, – undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor, - ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarieoch dossiéplaner för riksdagen och dess organ, – ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen. (RFS 2006:11).
Tidningen Riksdag & Departement – utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (RFS 2006:4).
— — —
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. De nya bestämmelserna skall dock tillämpas för tid från och med den 1 april 2003. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) avseende organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2006. ______________________________________
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 november 2006. ___________________
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 januari 2008. ___________________
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2008.
R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N
Ulf Christoffersson
Helén Törnqvist