Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen
Upphäver
Av riksdagsförvaltningens arbetsordning framgår att förvaltningen består av kammarkansliet, utskottens och EU-nämndens kanslier, administrativa kontoret och kansliet för informations- och kunskapsförsörjning samt riksdagens internationella kansli. Det framgår vidare att det finns ett riksdagsdirektörens sekretariat. (RFS 2006:4).
Ansvarsområden
Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, enheter, sektioner och sekretariat enligt följande. (RFS 2006:11).
Ledningssekretariat (riksdagsdirektörens sekretariat) - planera och samordna bl.a. ledningsgrupp, riksdagsstyrelse, rådet för ledamotsnära frågor, talmansberedning, gruppledarmöten, ordförandekonferens, chefsmöten och kanslichefsmöten, - samordna frågor som rör utskotten, - ansvara för övergripande säkerhetsfrågor, - ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor, - ansvara för talmannens pressfunktion, - ansvara för talmännens och riksdagsdirektörens sekreterarfunktion, - expediera riksdagsstyrelsens beslut. (RFS 2006:11).
Senaste lydelse RFS 2005:1. 2 Senaste lydelse RFS 2006:4. 1
Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76
Jourhavande tjänsteman - under jourtid ansvara för att inledningsvis hantera oförutsedda händelser som drabbar riksdagens ledamöter, anställda vid riksdagsförvaltningen samt riksdagens fastigheter, - om kontakt inte kan upprättas med riksdagsdirektören eller säkerhetschefen, besluta om inkallande av krisledningsgruppen. (RFS 2006:11).
Riksdagens internationella kansli, RIK - biträda i talmannens internationella engagemang, - handha sekretariatsfunktionen för riksdagens deltagande i internationella, parlamentariska församlingar, - planera och medverka vid riksdagens officiella, internationella besök och resor, - samordna riksdagens parlamentariska utvecklingsprogram och handläggning av riksdagens internationella samarbete och demokratifrämjande aktiviteter, - planera och samordna officiella, internationella parlamentarikerkonferenser och besök i riksdagen, - förbereda riksdagens valobservationsinsatser. (RFS 2006:4).
__ __ __
Kammarkansliet
Kammarkansliets sekretariat - samordna EU-frågor inom riksdagsförvaltningen, - ansvara för riksdagens representant i Bryssel, - svara för vissa specialistfunktioner. (RFS 2006:11).
Centralkansliet - biträda verksamheten i kammaren och svara för övriga kammaranknutna frågor, - föra register över riksdagsledamöters åtaganden och ekonomiska intressen, - hantera anmälningar enligt 4 kap. 4 § lagen (1988:1385) om Sveriges riksbank, - remittera EU-dokument, - bereda ledamöternas ansökningar om enskilda utrikesresor. (RFS 2006:11).
Protokollskansliet - ansvara för kammarens protokoll och övriga stenografiska uppteckningar i anslutning till riksdagsarbetet.
Riksdagens utredningstjänst - ansvara för utredningsuppdrag från riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier samt utländska parlament.
__ __ __
Utskottens och EU-nämndens kanslier
2 Ett utskottskansli biträder utskottet enligt bestämmelser i riksdagsordningen
- vid beredning av ärenden, - vid följande av arbetet i Europeiska unionen, - vid väckande av förslag, - vid företagande av studieresor, - vid uppföljning och utvärdering av riksdagsbeslut.
Konstitutionsutskottets kansli biträder utskottet också i granskningsärenden. EU-nämndens kansli biträder EU-nämnden vid samråd med regeringen. (RFS 2006:4).
Administrativa kontoret
Administrativa kontorets sekretariat - följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, - ansvara för internrevision, - arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen, - samordna projekt, - ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, - biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, - ansvara för resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning. (RFS 2006:11).
Ekonomienheten - samordna riksdagsförvaltningens ekonomiadministration, - säkerställa internkontrollen samt av att bokföringsskyldigheten fullgörs i enlighet med god redovisningssed, - samordna riksdagsförvaltningens målformulering och verksamhetsplanering, - granska budgetunderlag för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken, - upprätta förslag till anslag på statsbudgeten för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken och Riksrevisionen, - upprätta förslag till yttrande över Riksrevisionens förslag till anslag på statsbudgeten, - upprätta förslag till anslagsdirektiv för riksdagen och dess myndigheter utom Riksbanken samt av förslag till internbudget för riksdagsförvaltningen, - ansvara för ekonomisk redovisning, - ansvara för långsiktiga planeringsfrågor på det ekonomiska området, - ansvara för betalningsärenden, - ansvara för den finansiella redovisningen i riksdagsförvaltningens årsredovisning samt den s.k. särskilda dokumentationen som avlämnas i samband med årsredovisningen, - ansvara för riksdagsförvaltningens halvårsrapport, - ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, - ansvara för att riksdagsförvaltningen tillhandahåller bank- och posttjänster, - ansvara för finansiering,
- ta fram prognoser för riksdagsförvaltningens kostnader och intäkter. (RFS 2006:11).
Enheten för administrativ ledamotsservice - handlägga ärenden enligt lagen (1994:1065) om ekonomiska villkor för riksdagens ledamöter (arvoden, resekostnadsersättningar, traktamenten, kostnadsersättningar, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner), - handlägga ärenden enligt lagen (1996:304) om arvode m.m. till Sveriges företrädare i Europaparlamentet (arvoden, egenpensionsförmåner, inkomstgarantier, efterlevandepensioner, försäkrings- och sjukvårdsförmåner) - samordna frågor i samband med att ledamöter och ersättare tillträder och avgår, - administrera riksdagens abonnemang för telekommunikation i ledamöternas bostäder, - administrera reseärenden för tjänstemän, - handlägga pensionsärenden m.m. till tjänstemän, - utbetala särskild löneskatt för inkomstgarantier och pensioner, - ombesörja kransar till avlidna ledamöter och tjänstemän, - ansvara för kontakter med Riksdagens veteranförening. (RFS 2006:4).
Juridiska enheten - ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, - handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, - lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, - utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., - juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., - samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., - följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 15 kap. 11 § SekrL, - vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., - samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden. (RFS 2006:11).
Personalenheten - ansvara för lokala kollektivavtalsförhandlingar för riksdagsförvaltningen, - ansvara för lönepolitiken inom riksdagsförvaltningen, - utfärda riktlinjer inom personalområdet bl.a. rörande jämställdhet, - genomföra personalplanering, - lämna stöd i rekryteringsarbetet och formell hantering, - hantera kompetensutveckling, gemensamma personalutvecklingsinsatser med undantag för IT-utbildning, 4 - förmedla företagshälsovård till ledamöter och tjänstemän,
- samordna arbetsmiljöfrågor för ledamöter och tjänstemän, - samordna rehabiliteringsinsatser, - ansvara för personalsociala frågor, - administrera löner, - administrera, beräkna och utbetala lön och till lön kopplade avgifter och premier som är grundade på lag och avtal, - tolka och tillämpa avtal och lagar inom personalområdet, - lämna förslag till lönekostnadsbudget, - ansvara för personal- och lönestatistik, - samordna och administrera språkutbildning för riksdagens ledamöter, - handlägga ”NOR-gåvor” till tjänstemän (Nit och Redlighet i Rikets tjänst), - upprätta anställningsbevis. (RFS 2006:11).
Intendenturenheten - samordna miljöarbetet inom riksdagsförvaltningen, - ansvara för restaurangverksamheten i riksdagshusen, - ansvara för viss gemensam administration för bevakningsenheten, fastighetsenheten, serviceenheten, lokalvårdsenheten och intendenturenheten, - sköta riksdagens telefonväxel och administration av vissa teleabonnemang, - ansvara för inköp, förråd och annan verksamhet som gäller pentryutrustning, kontorsmateriel och lokalskyltning, - ansvara för barnverksamhet för ledamöters behov, - ansvara för drift av riksdagens och regeringens gemensamma representationslokal (Villa Bonnier). (RFS 2006:11).
Bevakningsenheten - svara för fotografering av de företrädare för massmedier som beviljats ackreditering och för utlämnande av bevis om ackreditering samt handlägga även i övrigt ärenden om ackreditering för enstaka tillfällen i den mån åtgärder måste vidtas på andra tider än under ordinarie arbetstid för riksdagsförvaltningens tjänstemän, - pröva frågor om behörighet till riksdagens lokaler för andra än ledamöter och statsråd, - upprätthålla tillträdesskyddet till riksdagens lokaler genom säkerhetskontroll, inoch utpasseringskontroll och rondering, - administrera, övervaka och handha riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering i entréer, inbrott, skadegörelse, sabotage, brand och vissa tekniska driftstörningar m.m., - utföra transporter av främst talmannen och vice talmännen samt partiledare, - planera och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, - tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort. (RFS 2006:11).
Fastighetsenheten - ombesörja fastighetsdrift,
3 Inom säkerhetsområdet gäller lagen (2006:128) om säkerhetsskydd i riksdagen och dess myndigheter. Bevakningschefen är enligt föreskriften (2000:2) om arbetsordning för riksdagsförvaltningen ställföreträdande säkerhetschef. 5
- utföra snickeriverksamhet, - hantera gods, - försörja med arbetslokaler, - lokalplanera och lokalfördela, - förvalta fastigheter, inredning och konst, - tillhandahålla övernattningsbostäder för riksdagens ledamöter samt förvalta kommersiella lokaler. - samordna el och belysning. (RFS 2006:11).
Lokalvårdsenheten - ombesörja lokalvård, - ansvara för möbel- och golvvård, - ansvara för entreprenadavtal för fönsterputs och lokalstädning.
Serviceenheten - samordningsansvar för intendenturenheten, bevakningsenheten, fastighetsenheten, lokalvårdsenheten och serviceenheten, - service till verksamheten i kammaren (kammarservice), - service till ledamöternas, riksdagsförvaltningens och partigruppernas kansliers verksamhet (våningsservice), - distribuera försändelser internt och externt, - upplåta lokaler för konferenser, sammanträden m.m. (RFS 2006:11).
Enheten för IT-service - ansvara för att det finns en helpdeskfunktion, - hantera serviceteknik, fördelad på driftsfrågor och vidareutveckling av klienter, - utbilda, planera och genomföra utbildning av IT-systemens användare, - ansvara för inköp, ekonomi och administration för IT-verksamheten, - ansvara för licenser för IT-verksamheten. (RFS 2006:11).
Enheten för IT-utveckling - hantera systemintegration, - ansvara för systemutveckling, - genomföra verksamhetsanalys, - utföra programmering, test, dokumentation, kvalitetssäkring, - ansvara för dataadministration, - ansvara för teknik- och trendbevakning, - ansvara för systemarkitektur, programvarudelen av den tekniska infrastrukturen, - ansvara för teknikmiljö, tekniska hjälpmedel och arbetsplatsmiljö. (RFS 2006:11).
Enheten för system och kommunikation - ansvara för drift av serveroperativsystem, - ansvara för drift av nät och kommunikation, brandvägg och nätadresser, - ansvara för övervakning och säkerhet, övervakningsprotokoll, säkerhetskopiering, - ansvara för test, utvärdering, anpassning, driftsättning samt vidareutveckling av tillämpningar i IT-miljöer,
- ansvara för driftlarm, kylning och elförsörjning till datahallarna. (RFS 2006:11).
Teknikenheten - ansvara för plenisalsutrustning, konferensutrustning och tolkutrustning för kammarstöd och konferenser, - ansvara för telefoni, telefoner, mobiltele samt stödsystem, - ansvara för informationssystem såsom personsökare, antenn, centralur, snabbtelefon, voteringssignal, felsignal, rörpost, ljuddistribution och kontorssignal, tekniska system för säkerhet och passagekontroll med ingående komponenter som kodlås, skalskydd, inbrottslarm, brandlarm, utrymningslarm, intern-TVbevakning, nödsignal, porttelefon, hisslarm och batteribackup. (RFS 2006:11).
Kansliet för informations- och kunskapsförsörjning
Sekretariatet för kansliet för informations- och kunskapsförsörjning - leda, planera och samordna frågor inom kansliets område, - följa upp, utreda och analysera frågor inom kansliets och riksdagsförvaltningens område, - medverka i organisationsövergripande strategiska frågor och projekt, - genomföra internationella uppdrag inom kansliets område. (RFS 2006:11).
Enheten för riksdagstryck - ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck, - försälja förlagsprodukter, - vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., - administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer, - samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, - hantera riksdagens adressregister för distribution. (RFS 2006:4).
Enheten för EU-upplysningen - frågeservice per telefon, e-post, fax och brev till allmänhet, massmedier, myndigheter, bibliotek, utbildningsväsen samt till ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - ansvara för utredningsverksamhet, - samla in fakta och bevaka nyheter, - publicera EU-dokument och EU-information på riksdagens och EUupplysningens webbplatser, - hantera nyheter, fakta och temasidor om EU, - producera trycksaker, - annonsera verksamheten, - handha kurser för journalister, informatörer, bibliotekarier och lärare samt för ledamöter och anställda i riksdagsförvaltningen och i partigruppernas kanslier, - ansvara för pressfunktion till EU-nämnden, - ansvara för mässor och seminarier,
- ansvara för nätverksbygge och besöksverksamhet. (RFS 2006:4).
Informationsenheten - ansvara för riksdagsförvaltningens pressfunktion, - ha huvudansvaret för ärenden om ackreditering av företrädare för massmedier, - ansvara för frågeservice per telefon, e-post, och brevsvar till allmänhet, massmedier, organisationer, myndigheter och utbildningsväsen, - samla in fakta och bevaka nyheter, - annonsera och marknadsföra, - handha kurser för lärare, journalister, informatörer och högskolestudenter, - hantera skolbesök från gymnasieskolan årskurserna 7-9 och vuxenutbildningen, - hålla guidade visningar för allmänheten, - ansvara för riksdagens webbplats, - ansvara för samordningen av den interna informationen i form av bl.a. ett intranät och en lokaltidning, - ge stöd och service i informationsfrågor till organisationen, - formge, producera och lagerhålla trycksaker, - ansvara för regional information, - försälja riksdagstryck och profilprodukter, - ansvara för mässor, utställningar, seminarier och evenemang, - ansvara för engelsk översättarservice, - samordna och säkerställa information till personer med särskilda behov, - samordna riksdagsförvaltningens information i händelse av kris. (RFS 2006:11).
Riksdagsbiblioteket - förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden, - låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen, - vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet, - samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer, - ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten, - utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning, - utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer, - ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten, - tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert skall hitta relevant information, - utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning, - marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster, 8 - indexera och producera register till riksdagsregistret,
- hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider, - ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, - besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring, - undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor, - ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarieoch dossiéplaner för riksdagen och dess organ, - ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen. (RFS 2006:11).
Tidningen Riksdag & Departement - utge tidningen Riksdag & Departement i tryckt och elektronisk form och som taltidning. (RFS 2006:4).
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft omedelbart. Genom tjänsteföreskriften upphävs tjänsteföreskriften (RFS 2002:4) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen.
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 juli 2006. ______________________________________
Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 15 november 2006.
R I K S D A G S F Ö R V A L T N I N G E N
Anders Forsberg
Madeleine Kanold