Tjänsteföreskrift om ändring i tjänsteföreskriften (RFS 2003:5) om organisation och ansvarsområden inom riksdagsförvaltningen

Arbetsuppgifterna inom förvaltningen är fördelade på kanslier, avdelningar, enheter, sektioner, sekretariat och staber enligt följande.

– – –

Administrativa avdelningens sekretariat – följa upp, utreda och analysera riksdagsförvaltningens verksamhet, – ansvara för sammanställning av riksdagsförvaltningens tertialrapporter, resultatredovisning och sammanställning av riksdagsförvaltningens årsredovisning, – arbeta med verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling inom riksdagsförvaltningen, – samordna projekt, – ansvara för centrala kollektivavtalsförhandlingar inom riksdagen och dess myndigheters arbetstagarområde, – biträda vid utformningen av riksdagsförvaltningens lönepolitik, – ansvara för sammanställning av resultatredovisning och riksdagsförvaltningens årsredovisning, – ansvara för informations- och IT-säkerhetsfrågor.

– – –

Senaste lydelse RFS 2011:4. Beställningsadress: Riksdagens tryckeriexpedition, 100 12 Stockholm • Telefon: 08-786 58 10 • Fax: 08-786 61 76

Juridiska enheten – ansvara för riksdagsförvaltningens centrala diarium samt ha ansvaret för övergripande handläggning av frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess m.m. inom förvaltningen, – handlägga förvaltningsjuridiska frågor inom riksdagsförvaltningen, – lämna juridisk rådgivning och stöd till styrelse, förvaltningsledning och den övriga organisationen inklusive utskottskanslier, – utarbeta respektive granska och kontinuerligt uppdatera förvaltningens olika författningar och riktlinjer m.m., – juridiskt granska viktigare beslut, protokoll och utgående skrivelser m.m., – samordna upphandlingverksamheten och stöd vid upprättande av förvaltningens avtal med leverantörer och konsulter m.fl., – följa upp och granska riksdagsförvaltningens behandling av personuppgifter i datasystem enligt personuppgiftslagen samt lämnande av upplysningar enligt 4 kap. 2 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), – vara riksdagsförvaltningens rättsliga ombud i ärenden såväl utom rätta som vid domstolar och myndigheter m.m., – samordna frågor som handläggs i personalansvarsnämnden, – ha tillsyn över arkiv och arkivbildning hos riksdagen och dess organ med undantag av Riksbanken, Riksrevisionen, Stiftelsen Riksbankens Jubileumsfond och Utrikesnämnden, – besluta i frågor som rör dokumentation, arkivbildning, arkivvård och gallring, – undervisa i dokumenthanterings- och arkivfrågor, – ha övergripande ansvar för utarbetandet av dokumenthanteringsplaner samt diarieoch dossiéplaner för riksdagen och dess organ.

– – –

Säkerhetsenheten – ansvara för övergripande säkerhetsfrågor, – ansvara för kris- och beredskapsplanering, – ansvara för personsäkerhet för ledamöterna, – ansvara för tillträdesskydd till riksdagens lokaler, in och utpasseringskontroll samt rondering, – ansvara för administration och handhavande av riksdagens bevaknings- och säkerhetssystem rörande kameraövervakning, in- och utpassering m.m., – ansvara för transporter med riksdagsbilarna, – ansvara för planering och genomförande av säkerhetsskyddsåtgärder vid möten, konferenser och andra evenemang, – ansvara för att tillhandahålla nycklar och utfärda passerkort, – ansvara för fotografering av företrädare för massmedier som beviljats ackreditering, – ansvara för ackreditering av företrädare för massmedier som sker utanför kontorstid, – ansvara för förebyggande brandskyddsåtgärder, brandsyner och kontroller.

– – –

Enheten för riksdagstryck – ansvara för produktion och försäljning av riksdagstryck, – producera register till riksdagstrycket, – försälja förlagsprodukter, – vara interntryck åt riksdagens ledamöter och förvaltning, partigruppernas kanslier, riksdagens myndigheter m.fl., – administrera riksdagsförvaltningens kopiatorer, – samordna och administrera produktion och distribution av trycksaker, – hantera riksdagens adressregister för distribution.

– – –

Riksdagsbiblioteket – förse riksdagens ledamöter och tjänstemän med underlag till beslutsprocessen genom urval, inköp och tillhandahållande av vetenskapligt, källkritiskt granskat material och nyhetsinformation i tryckt och elektronisk form inom riksdagens ämnesområden, – låna in/leverera dokument via andra bibliotek inom de ämnesområden som faller utanför riksdagen, – vara depåbibliotek för material (inkl. forskningsmaterial) från EU, FN och OECD samt informationsservice för det materialet, – samla och katalogisera svenska statliga myndigheters publikationer, – ta fram faktaunderlag, ofta i samarbete med utredningstjänsten på uppdrag bl.a. av utskotten, – utbilda riksdagens personal i de delar av IT-systemen som rör informationssökning och nyhetsbevakning, – utbilda bibliotekarier vid andra bibliotek om riksdagstrycket och riksdagens arbetsformer, – ansvara för frågeservice via telefon och e-post, i första hand från riksdagens ledamöter och tjänstemän, men även från allmänheten, – tillhandahålla stöd för att ledamöter och anställda snabbt och säkert ska hitta relevant information, – utveckla sökverktyg för omvärldsbevakning och informationssökning, – marknadsföra informationsresurser och bibliotekstjänster, – leda och samordna det fortsatta arbetet med att digitalisera äldre riksdagsdokument, – hålla biblioteket öppet för allmänheten under vissa tider, – ge ut biografier över ledamöter och otryckta protokoll från ståndsriksdagen.

___________________ Denna tjänsteföreskrift träder i kraft den 1 april 2011.