Skolverkets föreskrifter om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan
Upphäver
Bemyndigande
Slutbetyg från gymnasieskolan skall innehålla de uppgifter som anges i bilaga 1 och vara utformade på det sätt som framgår av bilaga 2 till dessa föreskrifter.
Samlade betygsdokument från gymnasieskolan skall innehålla de uppgifter som anges i bilaga 3 och vara utformade på det sätt som framgår av bilaga 4 till dessa föreskrifter.
Bilaga 1
Uppgifter i slutbetyg
Dokumenthuvud
Dokumenthuvudet på slutbetygets första sida skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
Namn på utbildningen enligt Skolverkets studievägsregister. Här anges i klartext: – namn på nationellt program med eventuell nationell eller lokal inriktning, 11
– specialutformat program med eventuell programtillhörighet, Bilaga 1 – individuellt program med eventuell lärlingsutbildning och programtillhörighet, individuellt program med programinriktning, introduktionskurs för invandrare, eller – namn på utbildning vid fristående gymnasieskola.
Skolverkets studievägskod för – nationellt program med eventuell nationell eller lokal inriktning, – specialutformat program med eventuell programtillhörighet, – individuellt program med eventuell lärlingsutbildning och programtillhörighet, individuellt program med programinriktning, introduktionskurs för invandrare, eller – utbildning vid fristående skola. Om slutbetyget innehåller kurser som räknats om enligt bestämmelserna i SKOLFS 2000:165 skall Skolverkets studievägskod enligt ovan föregås av siffran 1, i annat fall av siffran 2.
Utbildning vid fristående skola
Utbildning vid fristående skola som av Skolverket förklarats berättigad till bidrag enligt 9 kap. 8 § skollagen (1985:1100) skall vid tillämpning av nedanstående föreskrifter likställas med nationellt eller specialutformat program.
Programmets omfattning i poäng
A. enligt poängplan
Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall här anges 2500 poäng. Om eleven har gått igenom ett individuellt program skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --
B. enligt elevens studieplan
Summan av gymnasiepoängen för samtliga betygssatta kurser i elevens studieväg samt projektarbetet skall anges.
Programmets omfattning
Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall det i klartext anges om programmet är fullständigt, utökat eller reducerat. Om eleven har gått igenom ett individuellt program skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --
Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall dessutom en kod anges för fullständigt, utökat eller reducerat program enligt följande:
Särskilda regler gäller för elever som har betyg både på kurser som gällde före den 1 juli 2000 och på kurser som började gälla detta datum eller senare. I sådana fall kan ett slutbetyg innehålla mindre än 2500 poäng men minst 2451 poäng. För dessa elever 12 anges poängsumman av de kurser och det projektarbete som ingår i slutbetyget.
F = Fullständigt program U = Utökat program Bilaga 1 R = Reducerat program
Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
1. Kolumn för kursnamn, projektarbete
Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.
Projektarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden.
2. Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs koden av den ämnesförkortning som gäller för ämnet enligt SKOLFS 2001:7.
3. Kolumn för betyg
I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen. För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ett ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: ***
13
Betygsbeteckningarna skall vänsterställas.
Bilaga 1
Kolumnen för betyg skall vara rastrerad.
4. Kolumn för poäng
I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall kolumnen spärras på följande sätt: ---
5. Kolumn för koder
I denna kolumn skall uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen skall detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan skall anges med koden GR.
6. Kolumn för övriga upplysningar
Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn.
Noteringar
Slutbetyget skall innehålla ett fält för noteringar.
Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till slutbetyget: – om eleven haft ett längre studieuppehåll för studier utomlands och i så fall vilken karaktär och omfattning dessa studier haft, – lokala kursers innehåll och omfattning, – i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten anordnats, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, samt – förklaring av koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet.
Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, – skolans namn på utbildningen, och – annan uppgift.
Underskrift
Rektor skall skriva under sista sidan i slutbetyget samt signera varje annan sida i slutbetyget och bilaga till slutbetyget med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.
14
Förklaringar
Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, Bilaga 1 betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i slutbetyget.
-- -- -- Omfattning skall ej anges *** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller i betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program) --- Fältet skall ej fyllas i (gäller i poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program) LK Lokal kurs SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen GR Grundskoleämne (gäller i kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program)
Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden.
Redovisningen får inte innehålla blankrader.
15
Bilaga 2 Alternativ 1
Om samma utformning används för alla ingående sidor i slutbetyget, skall sidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program, inriktning Studievägskod Programmets omfattning i poäng enligt poängplan elevens studieplan Programmets omfattning F, U, R Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Noteringar
Rektor
16
Bilaga 2
Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall första sidan utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program, inriktning Studievägskod Programmets omfattning i poäng enligt poängplan elevens studieplan Programmets omfattning F, U, R Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Rektor
17
Bilaga 2 ningen, skall mellansidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Skolkod (SCB-kod) Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Rektor
18
ningen, skall sista sidan utformas på följande sätt: Bilaga 2
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Skolkod (SCB-kod) Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Noteringar
Rektor
19
Bilaga 3 Dokumenthuvud
Dokumenthuvudet på det samlade betygsdokumentets första sida skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:
Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)
1. Kolumn för kursnamn, projektarbete
Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden. Projektarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan som elev läst inom ramen för individuellt program skall efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden. Vid redovisning av en etapp i kärnämnena svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall efter kursnamnet anges ”, etapp” på kursnamnsraden.
2. Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. 20
Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs kurskoden av den ämnesförteckning Bilaga 3 som gäller för ämnet enligt SKOLFS 2001:7. Vid redovisning av en etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall direkt efter kurskoden göras ett tillägg med en bokstav, dock inte bokstaven K. Om eleven fått betyg på flera etapper men inte på hela kursen skall de olika etapperna som redovisas ha olika bokstäver efter kurskoden.
3. Kolumn för betyg
I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen. För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: *** Betygsbeteckningarna skall vänsterställas. Kolumnen för betyg skall vara rastrerad.
4. Kolumn för poäng
I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, samt vid redovisning av betyg på etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall kolumnen spärras på följande sätt: ---
5. Kolumn för koder
I denna kolumn skall uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen skall detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan skall anges med koden GR. Uppgift om betyg på etapp i svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik skall anges med koden ET.
6. Kolumn för datum för betygssättningen och övriga upplysningar
Datum för när betyg sattes på varje kurs och på projektarbete skall anges i denna kolumn. Datum skall skrivas med ordningsföljden år-månad-dag. Vid behov kan andra upplysningar lämnas i denna kolumn.
21
Noteringar
Bilaga 3 Det samlade betygsdokumentet skall innehålla ett fält för noteringar.
Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till det samlade betygsdokumentet: – lokala kursers innehåll och omfattning, – i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten anordnats, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, – om en elev fått betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen, omfattningen av etappen och beskrivning av i vilken mån eleven har uppnått kursens mål, samt – förklaring av de koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet.
Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, och – annan uppgift.
Underskrift
Rektor skall skriva under sista sidan i det samlade betygsdokumentet samt signera varje annan sida i och bilaga till det samlade betygsdokumentet med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.
Förklaringar
Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i det samlade betygsdokumentet. *** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller i betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) --- Fältet skall ej fyllas i (gäller i poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas samt då betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen redovisas) LK Lokal kurs SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen GR Grundskoleämne (gäller i kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) ET Betyg på etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen
Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden. Redovisningen får inte innehålla blankrader. 22
Alternativ 1 Bilaga 4
Om det samlade betygsdokumentet endast består av en sida, eller om samma utformning används för alla ingående sidor, skall sidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Noteringar
Rektor
23
Bilaga 4 Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betygsdokumentet skiljer sig åt i utformningen, skall första sidan och mellansidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan
( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Rektor
24
sig åt i utformningen skall sista sidan utformas på följande sätt: Bilaga 4
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan
( )
Datum för utfärdande
Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänd), G (Godkänd), VG (Väl godkänd), MVG (Mycket väl godkänd). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Noteringar
Rektor
25
Dessa föreskrifter träder i kraft fyra veckor efter den dag då föreskrifterna enligt uppgift på dem utkom från trycket. Genom dessa föreskrifter upphävs Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 1997:4) om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan. De sålunda upphävda föreskrifterna skall dock fortfarande tillämpas på sådana slutbetyg som utfärdas med stöd av p. 1 i ikraftträdande- och övergångsbestämmelser till förordningen (1999:844) om ändring av gymnasieförordningen (1992:394). De upphävda föreskrifterna skall också i fråga om koder och specialarbete tillämpas på samlade betygsdokument som innehåller kurser, specialarbete eller lokalt tillägg enligt gymnasieförordningen i dess lydelse före den 2 januari 2000.
EVA BRANDORF HELSING
Emma Ahlström
26