Skolverkets föreskrifter om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan

1 Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall här anges 2500 poäng.

Om eleven har gått igenom ett individuellt program skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --

B. enligt elevens studieplan Summan av gymnasiepoängen för samtliga betygssatta kurser i elevens studieväg samt projektarbetet skall anges.

Programmets omfattning Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall det i klartext anges om programmet är fullständigt, utökat eller reducerat. Om eleven har gått igenom ett individuellt program skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --

Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program skall dessutom en kod anges för fullständigt, utökat eller reducerat program enligt följande: F = Fullständigt program U = Utökat program R = Reducerat program

Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor

Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)

1. Kolumn för kursnamn, projektarbete Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.

Projektarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden.

2. Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs koden av den ämnesförkortning som gäller för ämnet enligt SKOLFS 2001:7.

3. Kolumn för betyg I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen.

1 Särskilda regler gäller för elever som har betyg både på kurser som gällde före den 1 juli 2000 och på kurser som började gälla detta datum eller senare. I sådana fall kan ett slutbetyg innehålla mindre än 2500 poäng men minst 2451 poäng. För dessa elever anges poängsumman av de kurser och det projektarbete som ingår i slutbetyget.

För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ett ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: *** Betygsbeteckningarna skall vänsterställas. Kolumnen för betyg skall vara rastrerad.

4. Kolumn för poäng I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall kolumnen spärras på följande sätt: ---

5. Kolumn för koder I denna kolumn skall uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen skall detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan skall anges med koden GR.

6. Kolumn för övriga upplysningar Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn.

Noteringar Slutbetyget skall innehålla ett fält för noteringar.

Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till slutbetyget: – om eleven haft ett längre studieuppehåll för studier utomlands och i så fall vilken karaktär och omfattning dessa studier haft, – lokala kursers innehåll och omfattning, – i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten anordnats, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, samt – förklaring av koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet.

Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, – skolans namn på utbildningen, och – annan uppgift.

Underskrift Rektor skall skriva under sista sidan i slutbetyget samt signera varje annan sida i slutbetyget och bilaga till slutbetyget med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.

Förklaringar Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i slutbetyget.

-- -- -- Omfattning skall ej anges *** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller i betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program) --- Fältet skall ej fyllas i (gäller i poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program) LK Lokal kurs SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen GR Grundskoleämne (gäller i kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program)

Övrigt Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden. Redovisningen får inte innehålla blankrader.

Utformning av slutbetyg

Alternativ 1

Om samma utformning används för alla ingående sidor i slutbetyget, skall sidorna utformas på följande sätt:

Alternativ 2 Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall första sidan utformas på följande sätt:

Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall mellansidorna utformas på följande sätt:

Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall sista sidan utformas på följande sätt:

Uppgifter i samlat betygsdokument

Dokumenthuvud

Dokumenthuvudet på det samlade betygsdokumentets första sida skall innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Samlat betygsdokument

Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor

Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)

Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Skolkod enligt SCB:s skolregister Sidnumrering exkl. bilagor

Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer skall vara rastrerat)

1. Kolumn för kursnamn, projektarbete Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden. Projektarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan som elev läst inom ramen för individuellt program skall efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden. Vid redovisning av en etapp i kärnämnena svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall efter kursnamnet anges ”, etapp” på kursnamnsraden.

2. Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar skall den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs kurskoden av den ämnesförteckning som gäller för ämnet enligt SKOLFS 2001:7. Vid redovisning av en etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall direkt efter kurskoden göras ett tillägg med en bokstav, dock inte bokstaven K. Om eleven fått betyg på flera etapper men inte på hela kursen skall de olika etapperna som redovisas ha olika bokstäver efter kurskoden.

3. Kolumn för betyg I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen. För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, skall de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: *** Betygsbeteckningarna skall vänsterställas. Kolumnen för betyg skall vara rastrerad.

4. Kolumn för poäng

I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, samt vid redovisning av betyg på etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen skall kolumnen spärras på följande sätt: ---

5. Kolumn för koder I denna kolumn skall uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen skall detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan skall anges med koden GR. Uppgift om betyg på etapp i svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik skall anges med koden ET.

6. Kolumn för datum för betygssättningen och övriga upplysningar Datum för när betyg sattes på varje kurs och på projektarbete skall anges i denna kolumn. Datum skall skrivas med ordningsföljden år-månad-dag. Vid behov kan andra upplysningar lämnas i denna kolumn.

Noteringar Det samlade betygsdokumentet skall innehålla ett fält för noteringar.

Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till det samlade betygsdokumentet: – lokala kursers innehåll och omfattning, – i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten anordnats, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, – om en elev fått betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen, omfattningen av etappen och beskrivning av i vilken mån eleven har uppnått kursens mål, samt – förklaring av de koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet.

Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, och – annan uppgift.

Underskrift Rektor skall skriva under sista sidan i det samlade betygsdokumentet samt signera varje annan sida i och bilaga till det samlade betygsdokumentet med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.

Förklaringar Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i det samlade betygsdokumentet. *** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller i betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) --- Fältet skall ej fyllas i (gäller i poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas samt då betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen redovisas) LK Lokal kurs SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen GR Grundskoleämne (gäller i kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) ET Betyg på etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen

Övrigt Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden. Redovisningen får inte innehålla blankrader.

Utformning av samlat betygsdokument

Alternativ 1

Om det samlade betygsdokumentet endast består av en sida, eller om samma utformning används för alla ingående sidor, skall sidorna utformas på följande sätt:

Alternativ 2 Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betygsdokumentet skiljer sig åt i utformningen, skall första sidan och mellansidorna utformas på följande sätt:

Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betydsdokumentet skiljer sig åt i utformningen skall sista sidan utformas på följande sätt:

Dessa föreskrifter träder i kraft fyra veckor efter den dag då föreskrifterna enligt uppgift på dem utkom från trycket. Genom dessa föreskrifter upphävs Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 1997:4) om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan. De sålunda upphävda föreskrifterna skall dock fortfarande tillämpas på sådana slutbetyg som utfärdas med stöd av p. 1 i ikraftträdande- och övergångsbestämmelser till förordningen (1999:844) om ändring av gymnasieförordningen (1992:394). De upphävda föreskrifterna skall också i fråga om koder och specialarbete tillämpas på samlade betygsdokument som innehåller kurser, specialarbete eller lokalt tillägg enligt gymnasieförordningen i dess lydelse före den 2 januari 2000.

EVA BRANDORF HELSING

Emma Ahlström