Skolverkets föreskrifter om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan
Upphäver
Bemyndigande
Slutbetyg från gymnasieskolan ska innehålla de uppgifter som anges i bilaga 1 och vara utformade på det sätt som framgår av bilaga 2 till dessa föreskrifter.
Samlade betygsdokument från gymnasieskolan ska innehålla de uppgifter som anges i bilaga 3 och vara utformade på det sätt som framgår av bilaga 4 till dessa föreskrifter.
Föreskrifterna ska, så långt det är möjligt, även tillämpas på sådan utbildning vid särskilda ungdomshem som avses i 10 kap. 2 § skollagen (1985:1100).
Dessa föreskrifter träder i kraft 1 januari 2010. Genom föreskrifterna upphävs Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2003:15) om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan. De upphävda föreskrifterna (SKOLFS 2003:15) om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan ska dock tillämpas på sådan utbildning som påbörjats före den 15 augusti 2007.
På Skolverkets vägnar
HELEN ÄNGMO Anna Tammelin-Östlind
Bilaga 1
1. Dokumenthuvud
Dokumenthuvudet på slutbetygets första sida ska innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) Namn på utbildningen enligt Skolverkets studievägsregister. Här anges i klartext: – namn på nationellt program med eventuell nationell eller lokal inriktning, – specialutformat program med eventuell programtillhörighet, – individuellt program med eventuell lärlingsutbildning och programtillhörighet, individuellt program med programinriktning, introduktionskurs för invandrare, eller – namn på utbildning vid fristående gymnasieskola. Skolverkets studievägskod för – nationellt program med eventuell nationell eller lokal inriktning, – specialutformat program med eventuell programtillhörighet, – individuellt program med eventuell lärlingsutbildning och programtillhörighet, individuellt program med programinriktning, introduktionskurs för invandrare, eller – utbildning vid fristående skola. Om slutbetyget innehåller kurser som räknats om enligt bestämmelserna i SKOLFS 2000:165 ska Skolverkets studievägskod enligt ovan föregås av siffran 1. Om slutbetyget utformas enligt bestämmelserna i SKOLFS 2003:15 ska Skolverkets studievägskod enligt ovan föregås av siffran 2. Om slutbetyget utformas enligt bestämmelserna i dessa föreskrifter, SKOLFS 2009:36, ska Skolverkets studievägskod enligt ovan föregås av siffran 3.
Utbildning vid fristående skola
Utbildning vid fristående skola som av Skolverket eller, från den 1 oktober 2008, av Skolinspektionen förklarats berättigad till bidrag enligt 9 kap. 8 § skollagen (1985:1100) ska vid tillämpning av nedanstående föreskrifter likställas med nationellt eller specialutformat program.
Programmets omfattning i poäng
A. enligt poängplan Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program ska här anges 2500 poäng. Om eleven har gått igenom ett individuellt program ska fältet streckas på följande sätt: -- -- --
B. enligt elevens studieplan Summan av gymnasiepoängen för samtliga betygssatta kurser i elevens studieväg samt projektarbetet ska anges.
Programmets omfattning
Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program ska det i klartext anges om programmet är fullständigt, utökat eller reducerat. Om eleven har gått igenom ett individuellt program ska fältet streckas på följande sätt: -- -- -- Om eleven har gått igenom ett nationellt eller specialutformat program ska dessutom en kod anges för fullständigt, utökat eller reducerat program enligt följande: F = Fullständigt program U = Utökat program R = Reducerat program
Övriga sidors dokumenthuvud ska innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Sidnumrering exkl. bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat)
2. Kolumner
Kolumner för kursnamn, projektarbete
Kurser ska redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden. Projektarbetet ska redovisas efter kurserna. I kolumnen ska Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar ska det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses.
Särskilda regler gäller för elever som har betyg både på kurser som gällde före den 1 juli 2000 och på kurser som började gälla detta datum eller senare. I sådana fall kan ett slutbetyg innehålla mindre än 2500 poäng men minst 2451. För dessa elever anges poängsumman av de kurser och det projektarbete som ingår i slutbetyget. 3
Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, ska efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden.
Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar ska den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs koden av den ämnesförkortning som gäller för ämnet enligt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2009:27) om betygskatalog för grundskolan.
Kolumn för betyg
I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen ska användas i kolumnen. För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, ska de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ett ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: *** Betygsbeteckningarna ska vänsterställas. Kolumnen för betyg ska vara rastrerad.
Kolumn för poäng
I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, ska kolumnen spärras på följande sätt: ---
Kolumn för koder
I denna kolumn ska uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en elev har slutfört en eller flera kurser utöver det fullständiga programmet i enlighet med 5 kap. 22 § gymnasieförordningen, ska kursen eller kurserna anges med koden U. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen ska detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan ska anges med koden GR.
Kolumn för övriga upplysningar
Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn.
3. Noteringar
Slutbetyget ska innehålla ett fält för noteringar. Följande uppgifter ska anges i noteringsfältet eller i bilaga till slutbetyget: – om eleven har haft ett längre studieuppehåll för studier utomlands och i så fall vilken karaktär och omfattning dessa studier har haft, – lokala kursers innehåll och omfattning, – i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap.13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten har anordnats. I förekommande fall ska även en sådan beskrivning av de utbildningsavsnitt som enligt 8 § förordningen (2008:793) om försöksverksamhet med gymnasial spetsutbildning eller 18 § förordningen (2007:1349) om försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning bifogas slutbetyget, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan, enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, – förklaring av koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet, samt – vilken eller vilka kurser som reducerats om eleven har slutfört ett reducerat program enligt 5 kap. 23 § gymnasieförordningen. Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, – skolans namn på utbildningen, och – annan uppgift.
4. Underskrift
Rektor ska skriva under sista sidan i slutbetyget samt signera varje annan sida i slutbetyget och bilaga till slutbetyget med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan ska namnförtydligas.
5. Förklaringar
Av betygsblanketten ska framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i slutbetyget. -- -- -- Omfattning ska ej anges. *** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program). --- Fältet ska ej fyllas i (gäller poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyg från individuellt program). LK Lokal kurs. SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen.
GR Grundskoleämne (gäller kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas i slutbetyget från individuellt program). F Fullständigt program. U Kursen har, i enlighet med 5 kap. 22 § gymnasieförordningen, slutförts utöver det fullständiga programmet. R Programmet har reducerats enligt 5 kap. 23 § gymnasieförordningen.
6. Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad ska kurskoden anges på den sista raden. Redovisningen får inte innehålla blankrader.
Bilaga 2 Alternativ 1
Om samma utformning används för alla ingående sidor i slutbetyget, ska sidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program, inriktning Studievägskod Programmets omfattning i poäng enligt poängplan elevens studieplan Programmets omfattning F, U, R Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Noteringar
Rektor
Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, ska första sidan utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program, inriktning Studievägskod Programmets omfattning i poäng enligt poängplan elevens studieplan Programmets omfattning F, U, R Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Rektor
ska mellansidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Rektor
ska sista sidan utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SLUTBETYG
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Skolkod (SCB-kod) Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder Övriga upplysningar
Noteringar
Rektor
Bilaga 3
1. Dokumenthuvud
Dokumenthuvudet på det samlade betygsdokumentets första sida ska innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat) Övriga sidors dokumenthuvud ska innehålla följande uppgifter: Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Skolans namn och namn på huvudman Sidnumrering exkl. bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer (fältet för personnummer ska vara rastrerat)
2. Kolumner
Kolumner för kursnamn, projektarbete
Kurser ska redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden. Projektarbetet ska redovisas efter kurserna. I kolumnen ska Projektarbete skrivas. Titel på projektarbetet kan redovisas i noteringsfältet. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar ska det framgå antingen i kursnamnsraden eller i kolumnen Övriga upplysningar vilken specialisering som avses. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan som elev läst inom ramen för individuellt program ska efter ämnesnamnet anges ”, grundskola” på kursnamnsraden. Vid redovisning av en etapp i kärnämnena svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen ska efter kursnamnet anges ”, etapp” på kursnamnsraden.
Kolumn för kurskod respektive kod för projektarbete
I kolumnen anges Skolverkets kurskod för kurs respektive kod för projektarbete. Vid redovisning av kurs i ämnen med specialiseringar ska den kurskod som gäller för specialiseringen anges, om sådan finns. Vid redovisning av ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, utgörs kurskoden av den ämnesförteckning
som gäller för ämnet enligt Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2009:27) om betygskatalog för grundskolan. Vid redovisning av en etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen ska direkt efter kurskoden göras ett tillägg med en bokstav, dock inte bokstaven K. Om eleven fått betyg på flera etapper men inte på hela kursen ska de olika etapperna som redovisas ha olika bokstäver efter kurskoden.
Kolumn för betyg
I kolumnen anges betyg på kurs respektive projektarbete. De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen ska användas i kolumnen. För betyg i ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, ska de betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen (1994:1194) användas. Om eleven inte nått målen för ämne enligt grundskolans kursplan markeras detta i kolumnen för betyg på följande sätt: *** Betygsbeteckningarna ska vänsterställas. Kolumnen för betyg ska vara rastrerad.
Kolumn för poäng
I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för varje kurs och för projektarbetet. Vid redovisning av betyg i ett ämne enligt grundskolans kursplan, som elev läst inom ramen för individuellt program, samt vid redovisning av betyg på etapp som elev läst med stöd av 5 kap. 20 § gymnasieförordningen ska kolumnen spärras på följande sätt: ---
Kolumn för koder
I denna kolumn ska uppgift om lokal kurs anges med koden LK. Om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen ska detta anges med koden SK. Uppgift om ämne enligt grundskolans kursplan ska anges med koden GR. Uppgift om betyg på etapp i svenska, svenska som andraspråk, engelska eller matematik ska anges med koden ET.
Kolumn för datum för betygssättningen och övriga upplysningar Datum för när betyg sattes på varje kurs och på projektarbete ska anges i denna kolumn. Datum ska skrivas med ordningsföljden år-månad-dag. Vid behov kan andra upplysningar lämnas i denna kolumn.
3. Noteringar
Det samlade betygsdokumentet ska innehålla ett fält för noteringar. Följande uppgifter ska anges i noteringsfältet eller i bilaga till det samlade betygsdokumentet: 12 – lokala kursers innehåll och omfattning,
– i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 13 § gymnasieförordningen, – om eleven deltagit i av regeringen fastställd försöksverksamhet och i så fall enligt vilken förordning försöksverksamheten anordnats. I förekommande fall ska även en sådan beskrivning av de utbildningsavsnitt som enligt 8 § förordningen (2008:793) om försöksverksamhet med gymnasial spetsutbildning eller 18 § förordningen (2007:1349) om försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning bifogas det samlade betygsdokumentet, – om en svårt rörelsehindrad elev fått utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen och i så fall vilka moment undervisningen omfattat, – om en elev fått betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen, omfattningen av etappen och beskrivning av i vilken mån eleven har uppnått kursens mål, samt – förklaring av de koder (ej kurskoder), markeringar och beteckningar som annars inte framgår av dokumentet. Dessutom kan följande uppgifter anges: – titel på och beskrivning av projektarbetet, och – annan uppgift.
4. Underskrift
Rektor ska skriva under sista sidan i det samlade betygsdokumentet samt signera varje annan sida i och bilaga till det samlade betygsdokumentet med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan ska namnförtydligas.
5. Förklaringar
Av betygsblanketten ska framgå vad som avses med de spärrmarkeringar, betygsbeteckningar, koder (ej kurskoder) och förkortningar som används i det samlade betygsdokumentet.
*** Eleven har ej nått målen för ämnet (gäller i betygskolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) --- Fältet ska ej fyllas i (gäller i poängkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas samt då betyg på en etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen redovisas) LK Lokal kurs SK Utbildning enligt specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen GR Grundskoleämne (gäller i kodkolumnen då betyg i ämne enligt grundskolans kursplan redovisas) ET Betyg på etapp enligt 5 kap. 20 § gymnasieförordningen
6. Övrigt
Om kursnamnet skrivs på fler än en rad ska kurskoden anges på den sista raden. Redovisningen får inte innehålla blankrader. 13
Bilaga 4 Alternativ 1
Om det samlade betygsdokumentet endast består av en sida, eller om samma utformning används för alla ingående sidor, ska sidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan
Datum för utfärdande ( ) Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Noteringar
Rektor
Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betygsdokumentet skiljer sig åt i utformningen, ska första sidan och mellansidorna utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan
( )
Datum för utfärdande Antal bilagor Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Rektor
sig åt i utformningen, ska sista sidan utformas på följande sätt:
Skola och huvudman
SAMLAT BETYGSDOKUMENT
Sida nr (antal sidor)
Gymnasieskolan ( )
Datum för utfärdande Skolkod (SCB-kod)
Efternamn, tilltalsnamn Personnummer
Betyg: IG (Icke godkänt), G (Godkänt), VG (Väl godkänt), MVG (Mycket väl godkänt). Koder: LK (Lokal kurs). Datum för betygssättning, övriga Kurs, projektarbete Kurskod Betyg Poäng Koder upplysningar
Noteringar
Rektor