Skolverkets föreskrifter om uppgiftsinsamling från huvudmännen inom skolväsendet m.m. enligt 1985 års skollag
Bemyndigande
I dessa föreskrifter finns bestämmelser om skyldighet för huvudmän för
utbildning och annan verksamhet som är föremål för uppföljning och utvärdering av Skolverket att lämna uppgifter om de verksamheter som framgår av
och enligt vad som föreskrivs i nedan angivna bilagor.
Uppgifterna ska lämnas till Statistiska centralbyrån, såvida Skolverket inte anger annat för viss uppgiftsinsamling. Uppgifterna ska lämnas per skolform och med vissa undantag per skola eller skolenhet.
Dessa föreskrifter ska tillämpas avseende uppgiftsinsamling – av slutbetyg från grundskolan och specialskolan som beslutas läsåret
2011/12,
– från gymnasieskolan för utbildning som påbörjas före den 1 juli 2011, – från gymnasiesärskolan, – avseende kurser och projektarbete i kommunal vuxenutbildning, kurser i
vuxenutbildning för utvecklingsstörda samt kurser i svenskundervisning för invandrare som påbörjas före den 1 juli 2012,
– av slutbetyg från gymnasial vuxenutbildning, – av nationella slutprov i svenskundervisning för invandrare i kurser som
påbörjas före den 1 juli 2012, samt
– avseende övriga uppgifter från kommunal vuxenutbildning, vuxenutbild-
ning för utvecklingsstörda samt svenskundervisning för invandrare för tid från och med den 1 juli 2011 fram till den 30 juni 2012.
Bilaga 1
Uppgiftsskyldighet för kommuner
Bilaga 2
Uppgiftsskyldighet för landstinget
Bilaga 3
Uppgiftsskyldighet för specialpedagogiska skolmyndigheten
Bilaga 4
Uppgiftsskyldighet för huvudmän för fristående gymnasiesärskolor
Bilaga 5
Uppgiftsskyldighet för huvudmän för riksinternatskolor och för fristående skolor
Bilaga 6
Definitioner
Uppgifterna ska lämnas enligt de definitioner som anges i bilaga 6.
Om tid som avses i denna författning infaller på en lördag eller söndag,
avses i stället närmast föregående fredag. Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2012. På Skolverkets vägnar HELÉN ÄNGMO Christina Sandström
Bilaga 1
Uppgiftsskyldighet för kommuner
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, Personal Föregående 31 mars Intäkter/kostnader kalenderår Kommande 10 juni Skol-/skolenhetsuppgifter läsår Föregående 18 juni Betyg läsår Föregående 18 jan./18 juni Resultat termin Föregående 1 feb. Slutbetyg 1 juli–31 dec. resp. från gymnasial vuxenutbildning resp. 15 sep. 1 jan.–30 juni Föregående 1 feb. Kursdeltagare 1 juli–31 dec. resp. resp. 15 aug. 1 jan.–30 juni
ELEVER
Gymnasieskola
15 okt. 1 nov. För varje elev: Personnummer, skolenhet, år, namn på klass, studieväg.
Uppgiftslämningen kan fullgöras genom rapportering till CSN.
Gymnasiesärskola
Antal elever med uppdelning på kön, ålder, år, typ av skolgång, deltagande i modersmålsundervisning uppdelat på språk, deltagande i undervisning i svenska som andraspråk samt hemkommun i varje skolenhet.
Vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux)
Personnummer, nivå, antal undervisningstimmar. Antal undervisningsgrupper 3 uppdelat efter gruppstorlek.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
PERSONAL
Kommunal vuxenutbildning, gymnasie särskola, vuxenutbildning för utveck lingsstörda (särvux), svenskundervis ning för invandrare (sfi)
Den vecka då 1 nov. För varje lärare, för studie- och yrkesväg- 15 okt. infaller ledare samt rektor och annan skolledare: Personnummer, befattning, skol-/skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning fördelad på skolform, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
INTÄKTER / KOSTNADER
Gymnasiesärskola, grundläggande vux enutbildning, gymnasial vuxenutbild ning och påbyggnadsutbildning, särvux
Föregående 31 mars Intäkter och kostnader för: kalenderår Undervisning. Läromedel, utrustning och skolbibliotek. Lokaler och inventarier. Skolmåltider. Elevvård. Köp/försäljning av skolplatser från/till annan kommun.
Gymnasiesärskola
Kostnader för: Skolskjutsar, reseersättningar och inackordering. Köp av skolplatser från fristående skolor.
Gymnasiesärskola, gymnasial vuxenut bildning, särvux
Kostnader för: Köp av skolplatser från landsting.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Grundläggande vuxenutbildning, gym nasial vuxenutbildning och påbyggnads utbildning, särvux, svenskundervisning för invandrare
Kostnader för: Köp av skolplatser från annan utbildningsanordnare.
Grundläggande vuxenutbildning, gym nasial vuxenutbildning och påbyggnads utbildning
Intäkter från elevavgifter.
SKOL-/SKOLENHETSUPPGIFTER
Kommunal vuxenutbildning, gymnasie särskola, vuxenutbildning för utveck lingsstörda (särvux) samt svenskunder visning för invandrare (sfi)
Kommande 10 juni Förändringar vad gäller namn, adress, läsår telefon- och faxnummer, e-post- och webbadress samt skolform för varje skola/ skolenhet och för varje eventuell organisatorisk enhet av flera skolor med gemensam rektor.
BETYG – RESULTAT
Grundskola
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 9: läsår De uppgifter som har antecknats i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 9.
För elever som lämnat grundskolan utan att få slutbetyg från årskurs 9: Personnummer, uppgift om i vilken årskurs skolgången avslutades, orsak till att skolgången avslutades.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Gymnasieskola
Föregående 18 juni Slutbetyg för de elever som avslutat gymläsår nasieskolans program.
För elever som avslutat sista årskursen på International Baccalaureate en sammanställning över elever med personnummer.
För elever i år 3 och 4 som inte erhållit slutbetyg: Utdrag ur betygskatalogen (samlat betygsdokument).
Uppgiftslämningen kan fullgöras genom godkänd rapportering till VHS, enligt deras senaste datum.
Föregående 18 jan. För samtliga elever i gymnasieskolan som termin 18 juni är aktuella för nationella prov: Skolenhet, kurs, undervisningsgrupp, studieväg, provtillfälle, år, antal timmar kursen omfattar, antal timmar kursen varat före provtillfället, antal terminer kursen varar, personnummer, om provet/delprovet är ordinarie prov eller ersättningsprov eller tidigare års prov. Betyg på delprov. Sammanvägt betyg på provet. Betyg på kursen eller preliminärt betyg på kursen.
Kommunal vuxenutbildning
Föregående 1 feb. Slutbetyg för elever som har fått slutbetyg 1 juli–31 dec. resp. från gymnasial vuxenutbildning. resp. 15 sep. 1 jan.–30 juni
KURSDELTAGARE
Kommunal vuxenutbildning
Föregående 1 feb. För varje kursdeltagare: 1 juli–31 dec. resp. Skola, personnummer, kurs, dagtid/kvällsresp. 15 aug. tid/ej schemalagd undervisning, datum för 1 jan.–30 juni kursstart, kursslut och eventuellt kursavbrott, eventuellt statsbidrag, antal verksamhetspoäng på kursen (totalt och för aktuellt halvår), anordnare, eventuell prövning eller validering, eventuellt avbrott samt 6 betyg på avslutad kurs.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Svenskundervisning för invandrare
Föregående 1 feb. För varje kursdeltagare: 1 juli–31 dec. resp. Skola, namn, personnummer, kön, studieresp. 15 aug. väg och kurs i sfi, modersmål, utbildnings- 1 jan.–30 juni bakgrund, deltagande i läs- och skrivinlärning, tidpunkt för kursstart (för varje påbörjad kurs), tidpunkt för eventuellt kursslut (för varje kurs), orsak till kursslut (för varje kurs), betyg på kursen, elevtimmar på kursen.
För kursdeltagare som genomfört ett nationellt prov: Provversion, provdatum, betyg Läs, betyg Hör, betyg Skriv, betyg Tal, sammanvägt provbetyg.
Bilaga 2
Uppgiftsskyldighet för landstinget
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, Personal Föregående 15 mars Intäkter/kostnader kalenderår Kommande 10 juni Skol-/skolenhetsuppgifter läsår Föregående 18 juni Betyg läsår Föregående 1 feb. Slutbetyg 1 juli–31 dec. resp. från gymnasial vuxenutbildning resp. 15 sep. 1 jan.–30 juni Föregående 18 jan./18 juni Resultat termin Föregående 1 feb./15 aug. Kursdeltagare termin
ELEVER
Gymnasieskola
15 okt. 1 nov. För varje elev: Personnummer, skolenhet, år, namn på klass, studieväg.
Uppgiftslämningen kan fullgöras genom rapportering till CSN.
Gymnasiesärskola
15 okt. 1 nov. Antal elever med uppdelning på kön, ålder, årskurs, typ av skolgång, deltagande i modersmålsundervisning med uppdelning på språk, deltagande i undervisning i svenska som andraspråk samt hemkommun i varje skolenhet.
Vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux)
Personnummer, nivå, antal undervisningstimmar. Antal undervisningsgrupper uppdelat efter gruppstorlek.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
PERSONAL
Kommunal vuxenutbildning, gymnasie särskola, vuxenutbildning för utveck lingsstörda (särvux)
Den vecka då 1 nov. För varje lärare, studie- och yrkesvägle- 15 okt. infaller dare, rektor och annan skolledare: Personnummer, befattning, skol-/skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning fördelad på skolform, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
INTÄKTER / KOSTNADER
Gymnasiesärskola, gymnasial vuxenut bildning och påbyggnadsutbildning
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader. kalenderår Intäkter och kostnader för: Undervisning. Läromedel, utrustning och skolbibliotek. Lokaler och inventarier. Skolmåltider. Elevvård. Försäljning av skolplatser till kommuner. Köp/försäljning av skolplatser från landsting. Köp av verksamhet från annan utbildningsanordnare.
Intäkter från elevavgifter.
SKOL-/SKOLENHETSUPPGIFTER
Kommunal vuxenutbildning, gymna siesärskola samt vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux)
Kommande 10 juni Förändringar vad gäller namn, adress, läsår telefon- och faxnummer, e-post- och webbadress samt skolform för varje skola/ skolenhet.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
BETYG – RESULTAT
Gymnasieskola
Föregående 18 juni Slutbetyg för de elever som avslutat gymläsår nasieskolans program.
För elever i år 3 och 4 som inte erhållit slutbetyg: Utdrag ur betygskatalogen (samlat betygsdokument).
Uppgiftslämningen kan fullgöras genom godkänd rapportering till VHS, enligt deras senaste datum.
Föregående 18 jan. För samtliga elever i gymnasieskolan som termin 18 juni är aktuella för nationella prov: Skolenhet, kurs, undervisningsgrupp, studieväg, provtillfälle, år, antal timmar kursen omfattar, antal timmar kursen varat före provtillfället, antal terminer kursen varar, personnummer, om provet/delprovet är ordinarie prov eller ersättningsprov eller tidigare års prov. Betyg på delprov. Sammanvägt betyg på provet. Betyg på kursen eller preliminärt betyg på kursen.
Kommunal vuxenutbildning
Slutbetyg för elever som har fått slutbetyg Föregående 1 feb. från gymnasial vuxenutbildning. 1 juli–31 dec. resp. resp. 15 sep. 1 jan.–30 juni
KURSDELTAGARE
Kommunal vuxenutbildning
Föregående 1 feb. För varje kursdeltagare: 1 juli–31 dec. resp. Skola, personnummer, kurs, dagtid/kvällsresp. 15 aug. tid/ej schemalagd undervisning, datum för 1 jan.–30 juni kursstart, kursslut och eventuellt kursavbrott, eventuellt statsbidrag, antal verksamhetspoäng på kursen (totalt och för aktuellt halvår), anordnare, eventuell prövning eller validering, eventuellt avbrott samt betyg på avslutad kurs.
Bilaga 3
Uppgiftsskyldighet för Specialpedagogiska skolmyndigheten
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan Föregående 18 juni Betyg läsår
BETYG – RESULTAT
Föregående 18 juni För alla elever i årskurs 10: läsår Personnummer, skolenhet, betyg. De uppgifter som antecknas i betygskatalogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 10.
Bilaga 4
Uppgiftsskyldighet för huvudmän för fristående gymnasiesärskolor
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever, Personal Kommande 10 juni Skolenhetsuppgifter läsår Föregående 15 mars Intäkter/kostnader räkenskapsår
ELEVER
15 okt. 1 nov. Antal elever med uppdelning på kön, ålder, årskurs, typ av skolgång, deltagande i modersmålsundervisning uppdelat på språk, deltagande i undervisning i svenska som andraspråk samt hemkommun.
PERSONAL
Den vecka då 1 nov. För varje lärare, rektor och annan skol- 15 okt. infaller ledare: Personnummer, befattning, skolenhetstillhörighet, tjänstgöringens omfattning, eventuell hel tjänstledighet samt anställningsslag (anställning med eller utan tidsbegränsning).
SKOLENHETSUPPGIFTER
Kommande 10 juni Förändringar vad gäller namn, adress, läsår telefon- och faxnummer, e-post- och webbadress för varje skolenhet.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
INTÄKTER / KOSTNADER
Föregående 15 mars Summa intäkter/kostnader räkenskapsår Intäkter och kostnader för: Undervisning. Böcker och andra läromedel. Skolbibliotek. Lokaler och utrustning. Skolmåltider. Elevhälsa. Försäljning av skolplatser till kommuner. Köp/försäljning av skolplatser från landsting. Köp av verksamhet från annan utbildningsanordnare.
Bilaga 5
Uppgiftsskyldighet för huvudmän för riksinternatskolor och för fristående skolor
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Tidplan 15 oktober 1 november Elever Föregående 18 juni Betyg läsår Föregående 18 jan./18 juni Resultat termin
ELEVER
Gymnasieskolor
15 okt. 1 nov. För varje elev: Personnummer, skolenhet, år, namn på klass, studieväg.
Uppgiftslämningen kan fullgöras genom rapportering till CSN.
BETYG – RESULTAT
Grundskolor
Föregående 18 juni De uppgifter som antecknas i betygskaläsår talogen för samtliga elever som avslutat skolgången i årskurs 9. Personnummer för dessa elever (om detta inte framgår av slutbetygen). För skolor med andra betygssystem än det mål- och kunskapsrelaterade betygssystemet en sammanställning över elever som avslutat sista årskursen innehållande personnummer.
För elever som lämnat grundskolan utan att få slutbetyg från årskurs 9: Personnummer, uppgift om i vilken årskurs skolgången avslutades, orsak till att skolgången avslutades.
Tid som Senaste dag Uppgifter uppgifterna för inlämning ska avse av uppgifter
Gymnasieskolor
Föregående 18 juni Slutbetygen för de elever som avslutat läsår gymnasieskolans program/utbildningar vid fristående gymnasieskolor.
För skolor med andra betygssystem än det mål- och kunskapsrelaterade betygssystemet en sammanställning över elever som avslutat sista årskursen innehållande personnummer.
För elever i år 3 och 4 på program/utbildningar vid fristående skolor som inte erhållit slutbetyg: Utdrag ur betygskatalogen (samlat betygsdokument).
Uppgiftsinlämningen kan fullgöras genom rapportering till VHS, enligt deras senaste datum.
Föregående 18 jan. För samtliga elever i gymnasieskolan som termin 18 juni är aktuella för nationella prov: Skolenhet, kurs, undervisningsgrupp, studieväg, provtillfälle, år, antal timmar kursen omfattar, antal timmar kursen varat före provtillfället, antal terminer kursen varar, personnummer, om provet/delprovet är ordinarie prov eller ersättningsprov eller tidigare års prov. Betyg på delprov. Sammanvägt betyg på provet. Betyg på kursen eller preliminärt betyg på kursen.
Bilaga 6
Definitioner
Nedanstående definitioner ska användas när uppgifterna lämnas. Föreskrifterna i detta avsnitt innehåller även vissa förtydliganden som behövs för att de uppgifter som samlas in ska bli enhetligt redovisade. Bilagan har följande innehåll: Avsnitt A innehåller definitioner som ska användas vid redovisning av uppgifter om elever m.m. Avsnitt B innehåller definitioner som ska användas vid redovisning av uppgifter om personal. Avsnitt C innehåller definitioner som ska användas vid redovisning av uppgifter om intäkter och kostnader från kommuner samt landsting.
A. Uppgifter om elever, undervisning, betyg m.m.
Grundskolan
Elev som lämnat grund- Elev som på grund av att skolplikten upphört skolan utan att ha fått eller av annan orsak lämnat grundskolan utan slutbetyg från årskurs 9 att ha fått slutbetyg från årskurs 9.
Gymnasieskolan
Elev Den som vid mättillfället bedriver studier i gymnasieskolan.
Förtydligande
Även elever som är tillfälligt frånvarande ska redovisas.
Namn på klass Beteckning på redovisad klass.
Undervisningsgrupp Beteckning på redovisad undervisningsgrupp på kursen.
Studieväg Varje program och inriktning/gren respektive varje utbildning vid fristående gymnasieskola.
Förtydligande
Förteckning över aktuella studievägar publiceras fortlöpande av Skolverket. De koder m.m. som anges i förteckningen eller beträffande lokala studievägar och utbildningar vid fristående skolor av Skolverket meddelade koder ska användas, även vid redovisning till Centrala studiestödsnämnden och Verket för Högskoleservice. Observera att koder som anger det nationella program ett specialutformat program liksom ett programinriktat indivi- 16 duellt program ligger nära ska användas.
Slutbetyg Slutbetyg utfärdas när eleven genomgått ett nationellt eller specialutformat program eller en utbildning vid fristående gymnasieskola och har fått betyg på alla kurser som ingår i elevens studieväg och på specialarbete/projektarbete. När en elev som gått ett individuellt program har fullföljt den studieplan som lagts upp för eleven utfärdas slutbetyg från individuellt program.
Förtydligande
Insamlingen omfattar alla slutbetyg som utfärdats under läsåret, inte bara de slutbetyg som utfärdats vid vårterminens slut.
Utdrag ur betygskatalog För elever som gått i gymnasieskolans år 3 eller 4 under läsåret – men som vid vårterminens slut inte uppfyller kraven för att få slutbetyg – samlas utdrag ur betygskatalogen, dvs. samlat betygsdokument, in.
Resultat på kursprov Kursprov ska användas inför betygssättningen i kärnämnena svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik samt i den avslutande gemensamma karaktärsämneskursen i engelska och matematik.
Resultaten på kursproven anges för proven i svenska/svenska som andraspråk och engelska som det betyg eleven erhållit på respektive delprov samt som ett sammanvägt provbetyg. För provet i matematik ska elevens sammanvägda provbetyg anges.
Aktuell för nationella Huvudmannen organiserar själv kursens prov upplägg. Eleven är aktuell för nationellt prov den termin som provet erbjuds för eleven. Elever som varit aktuella för men ej deltagit i nationella prov ska också redovisas.
Kommunal vuxenutbildning
Skolhuvudmannen (kommunen eller landstinget) ansvarar för att uppgifter lämnas om de kursdeltagare som deltar i huvudmannens kurser. Uppgifter ska lämnas i tillämpliga delar även om utbildningen anordnas
av annan anordnare. Hemkommunen, dvs. den kommun där eleven är folk-
bokförd, ansvarar för att uppgifter lämnas om elever/kursdeltagare som går i komvux med annan anordnare än kommun eller landsting (t.ex. hos fristående anordnare, studieförbund eller folkhögskola) om hemkommunen upphandlat utbildningen.
Kursdeltagare Den som någon gång under halvåret deltagit i kurs i kommunal vuxenutbildning. Även elever som endast deltagit i prövning och validering ska medtas i redovisningarna.
Förtydligande
Elev som deltar i flera kurser räknas som kursdeltagare i var och en av kurserna.
Anordnare För varje kursdeltagare anges om kursen har – kommunen som anordnare (K), – landstinget som anordnare (L), – studieförbund som anordnare (S), – folkhögskola som anordnare (F), – övriga anordnare än ovanstående (X).
Kurs Kursnamn och kurskoder för nationella kurser finns publicerade i Skolverkets programhandledning, Gy 2000:19. För lokala kurser anges kurskod enligt anvisningarna i denna programhandledning. För orienteringskurser anges OK801 (grundläggande vuxenutbildning) och OK802 (gymnasial vuxenutbildning) med tilllägg A, B, C etc. om kurser behöver särskiljas. För individuella kurser anges IK802 med tilllägg A, B, C etc. om kurser behöver särskiljas.
Datum för kursstart och År, månad och dag då kursen startade respekkursslut tive då kursen avslutas/beräknas avslutas.
Prövning För kursdeltagare som endast deltagit i prövning anges samma datum för kursstart och kursslut.
Validering För kursdeltagare, vars kunskaper i en kurs helt eller delvis validerats anges kursens eller del av kursens normala omfattning, dvs. år, månad och dag då kursen startade respektive då kursen avslutades/beräknades avslutas.
Kurs på dagtid Kurs som påbörjas före kl. 18.00.
Kurs på kvällstid Kurs som påbörjas kl. 18.00 eller senare.
Ej schemalagd kurs Undervisning som ej schemalagts som dageller kvällskurs, t.ex. ej schemalagd distansundervisning eller undervisning som anordnas under andra flexibla former.
Statsbidrag 1. Yrkesvux. Kursplatsen för kursdeltagaren är finansierad eller delfinansierad enligt förordningen (2009:43) om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. 2. Lärlingsutbildning. Kursplatsen för kursdeltagaren är finansierad enligt förordningen (2010:2016) om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna.
Verksamhetspoäng Inom kommunal vuxenutbildning beräknas 20 verksamhetspoäng för en veckas heltidsstudier.
Inom gymnasial vuxenutbildning beräknas en verksamhetspoäng för varje gymnasiepoäng; en veckas heltidsstudier motsvarar i genomsnitt 20 gymnasiepoäng.
Antal verksamhetspoäng Antal verksamhetspoäng för kursen som i kurs genomförts totalt och för aktuellt halvår.
Avbrott Med avbrott på kurs menas att en elev påbörjat en kurs men sedan av någon anledning avbrutit den.
Datum för avbrott År, månad och dag då kursen avbröts.
Betyg För kurser som betygssätts enligt 4 kap. förordningen (2002:1012) om kommunal vuxenutbildning: Icke godkänt, Godkänt, Väl godkänt (kurser inom grundläggande vuxenutbildning och påbyggnadsutbildning) resp. Icke godkänt, Godkänt, Väl godkänt, Mycket väl godkänt (kurser inom gymnasial vuxenutbildning).
Gymnasiesärskolan
Definitionerna används även i tillämpliga delar för fristående särskolor. Ålder Ålder vid kalenderårets utgång.
Typ av skolgång Elever i gymnasiesärskolan uppdelade på program. För eleverna i individuella program anges hur många av eleverna som får yrkesträning respektive verksamhetsträning. Elever från gymnasiesärskola som undervisas i gymnasieskola (integrerade i gymnasieskolan) särredovisas.
Förtydligande
Elever som inte får någon form av undervisning särredovisas. Orsaken till detta anges.
Deltagande i moders- Elever som undervisas i modersmål och målsundervisning, svenska som andraspråk. svenska som andraspråk
Språk Elevens modersmål, dvs. det språk som eleven är berättigad att få modersmålsundervisning i respektive deltar i.
Förtydligande
Om eleven har mer än ett modersmål, anges det ena.
Vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvux)
Nivå Grundsärskola, träningsskola, gymnasiesärskola.
Antal undervisnings- Antal klocktimmar (sextiominuterslektioner) timmar (för elev) per vecka som eleven erhåller undervisning.
Svenskundervisning för invandrare (sfi)
Kursdeltagare Den som någon gång (minst en undervisningstimme) under halvåret deltagit i undervisning.
Studieväg Studieväg sfi 1, sfi 2 eller sfi 3 enligt förordningen (SKOLFS 2009:2) om kursplan för svenskundervisning för invandrare.
Kurs Kurs enligt kursplanen för sfi, dvs. för studieväg sfi 1: kurs A eller B, sfi 2: kurs B eller C, sfi 3: kurs C eller D.
Utbildningsbakgrund Antal år i skola i hemlandet.
Deltagande i läs- och Sfi för personer som saknar grundläggande lässkrivinlärning och skrivfärdigheter bör enligt förordningen (SKOLFS 2009:2) om kursplan för svenskundervisning för invandrare kombineras med läsoch skrivinlärning. För elev som har deltagit i läs- och skrivinlärning ska detta anges.
Tidpunkt för kursstart År, månad och dag då eleven påbörjat aktuell studieväg och kurs.
Tidpunkt för kursslut År, månad och dag då kursdeltagare avslutat aktuell studieväg och kurs.
Orsak till kursslut J = Kursdeltagaren sluttestades direkt vid kursanmälan och fick betyg på kursen. O = Kursdeltagaren har slutfört kursen och fått betyg på kursen. A = Kursdeltagaren har gjort ett studieuppehåll/avbrott på kursen.
Avbrott/studieuppehåll Med avbrott/studieuppehåll menas antingen att kursdeltagaren och skolan kommit överens om ett uppehåll fr.o.m. ett visst datum eller att kursdeltagaren varit frånvarande i mer än tre veckor utan att återkomma till undervisningen. Även andra orsaker till att studierna inte slutförts med minst godkänt resultat ska anges som avbrott.
Betyg på kursen Godkänt (G) eller Väl godkänt (VG).
Elevtimmar Antal undervisningstimmar om 60 minuter under vilka kursdeltagaren varit närvarande på aktuell kurs under halvåret.
Resultat på nationella Enligt förordningen (SKOLFS 2009:2) om prov kursplan för svenskundervisning för invandrare följer ett obligatoriskt nationellt slutprov efter kurserna B, C och D. Resultaten på proven anges med betyg på respektive färdighet och med ett sammanvägt provbetyg. Sammanvägt provbetyg anges om kursdeltagaren genomfört alla delprov.
Provversion Provversion som har använts av kursdeltagaren.
Provdatum År, månad och dag då kursdeltagaren genomfört provet. Har provet genomförts på flera dagar ska det datum anges då det sista delprovet gjordes.
Betyg Läs Betyg i färdigheten läsförståelse: Godkänt (G), Väl godkänt (VG) eller Ej uppnått målen (EUM).
Betyg Hör Betyg i färdigheten hörförståelse: Godkänt (G), Väl godkänt (VG) eller Ej uppnått målen (EUM).
Betyg Skriv Betyg i färdigheten skriftlig produktion: Godkänt (G), Väl godkänt (VG) eller Ej uppnått målen (EUM).
Betyg Tal Betyg i färdigheten muntlig interaktion och produktion: Godkänt (G), Väl godkänt (VG) eller Ej uppnått målen (EUM).
Sammanvägt provbetyg Godkänt (G), Väl godkänt (VG) eller Ej uppnått målen (EUM).
B. Uppgifter om personal
Gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning, särvux och sfi
Övriga skolledare Studierektorer och andra biträdande skolledare.
Lärare För undervisning anställda lärare.
Övrig personal Annan personal som arbetar i annan pedagogisk verksamhet.
Studie- och yrkesvägle- Personal som arbetar med studie- och yrkesoridare entering, dvs. har till uppgift att informera och vägleda eleverna inför den fortsatta utbildningen och yrkesinriktningen.
Förtydligande
Korttidsanställda, dvs. sådana som vid mättidpunkten är anställda för högst en månad, ska inte tas med.
Befattning Definieras genom en förteckning över lärarkategorier och andra befattningar som bl.a. innehåller befattningskoder.
Tjänstgöringens omfatt- Den faktiska tjänstgöringen under hösttermining nen uttryckt i procent av heltid. Om tjänstgöringen avser flera skolformer delas den upp på dessa. I vissa fall kan fördelningen av tjänstgöringen på skolformer behöva uppskattas, t.ex. när verksamheterna är integrerade. Den del av skolledares tjänstgöring som avser annat än undervisning behöver inte delas upp på skolform.
Förtydligande
Tjänstgöringens omfattning reduceras med eventuell partiell tjänstledighet.
Hel tjänstledighet Tjänstledighet under hela höstterminen oberoende av orsak till tjänstledigheten.
Anställningsslag Tillsvidareanställning (utan tidsbegränsning) respektive anställning för högst ett år i sänder.
Förtydligande
Av redovisningen ska framgå huruvida skolledaren, läraren eller studie- och yrkesvägledaren är anställd utan tidsbegränsning (tills vidare) eller för begränsad tid.
Skol-/skolenhetstillhörig- Län, kommun, skola/skolenhet. het
C. Uppgifter om intäkter och kostnader från kommuner samt landsting
Kostnader
Om bokföringen inte har samma indelning som den som efterfrågas, gör så noggranna beräkningar eller uppskattningar som möjligt för att fördela intäkter och kostnader på det sätt som efterfrågas. Kostnader för integrerade särskoleelever redovisas under den skolform som de är integrerade i och inte under grundsärskola eller gymnasiesärskola. Kostnader för skolstyrelsen eller andra politiska nämnder ska inte redovisas här utan i räkenskapssammandraget, Politisk verksamhet. Eventuella intäkter och kostnader för elevhem räknas inte in i skolkostnaderna. Vid användningen av de ekonomiska uppgifterna beräknas oftast kostnaden som bruttokostnad minus interna intäkter. Det betyder att det är valfritt att antingen direkt dra bort den interna intäkten från kostnaden för en verksamhet eller att låta den ingå i kostnaden och samtidigt redovisa den som intern intäkt. Hemkommun Kommunens kostnader för elever folkbokförda i kommunen.
Skolkommun Kostnader för den skolverksamhet som bedrivs i kommunen.
Förtydligande
Skolskjutsar samt Köp och försäljning av skolplatser avser endast elever folkbokförda i kommunen. Eftersom hemkommunen ansvarar för skolskjutsar, inackorderingar och reseersättningar endast för de elever som är folkbokförda i kommunen, ska varje kommun endast redovisa de kostnader som avser dessa elever. I de fall kostnader finns för elever folkbokförda i annan kommun ska även motsvarande intäkter redovisas.
Personalkostnad Här särredovisas de personalkostnader som finns för verksamhet i kommunal regi.
Undervisning Intäkter och kostnader avseende samtliga förekommande läro- och timplanebundna aktiviteter redovisas här, dvs. i huvudsak lärarnas löner för det pedagogiska arbetet med eleverna. Exempel på läro- och timplanebundna aktiviteter är förutom reguljär undervisning särskilda stödinsatser, prov, yrkesorientering, lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagd utbildning. Lönekostnader för undervisande personal under tid för kompetensutveckling ska ingå, liksom lönekostnader för eventuell vikarie. Ersättning för verksamhetsförlagd utbildning (blivande lärare).
Läromedel, utrustning Här redovisas intäkter och kostnader avseende och skolbibliotek läroböcker inklusive skön- och facklitteratur, tidningar, tidskrifter, broschyrer och annat tryckt material, för undervisning framtagna kopior samt för böcker inköpta till skolbiblioteket, lönekostnader för skolbibliotekarie samt kostnader för övrig skolbiblioteksservice.
Även kostnader för utrustning som maskiner, verktyg, symaskiner, hyvelbänkar, datorer som används för undervisning, bild- och ljudmedier, AV-centraler, förbrukningsmaterial, programvara för undervisning.