Ändring av genomförandeförordning (EU) 2024/3084 vad gäller inlämning av förklaringar om tillbörlig aktsamhet, förenklade deklarationer för mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare, beredskapsarrangemang och andra åtgärder som förenklar användningen av informationssystemet
EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING
med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,
med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1115 av den 31 maj 2023 om tillhandahållande på unionsmarknaden och export från unionen av vissa råvaror och produkter som är förknippade med avskogning och skogsförstörelse och om upphävande av förordning (EU) nr 995/2010, särskilt artikel 33.3, och
(1) I förordning (EU) 2023/1115 fastställs regler för att minimera unionens bidrag till avskogning och skogsförstörelse. Den förordningen ändrades av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2025/2650 vad gäller vissa av de skyldigheter som åligger verksamhetsutövare och handlare. I synnerhet infördes nya kategorier av verksamhetsutövare i senare led och mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare. Genom ändringarna befrias verksamhetsutövare och handlare i senare led från skyldigheten att lämna in förklaringar om tillbörlig aktsamhet i det informationssystem som avses i artikel 33 i förordning (EU) 2023/1115 (informationssystemet), och en möjlighet införs för mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare att lämna in en förenklad deklaration i informationssystemet.
(2) I kommissionens genomförandeförordning (EU) 2024/3084 fastställs bestämmelser för informationssystemets funktion. Den genomförandeförordningen bör återspegla de ändringar av förordning (EU) 2023/1115 som gjorts genom förordning (EU) 2025/2650.
(3) Reglerna för tillskrivning till de behöriga myndigheterna av förklaringar om tillbörlig aktsamhet i informationssystemet bör ändras för att anpassa dem till reglerna för tillskrivning för förenklade deklarationer.
(4) Ett antal definitioner bör ändras och läggas till för att återspegla de ändringar som införts i förordning (EU) 2023/1115.
(5) Enligt artikel 4a i förordning (EU) 2023/1115 är mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare skyldiga att lämna in en förenklad deklaration och får uppdatera den vid varje större ändring av den information som de tillhandahållit. Det bör därför fastställas regler för att möjliggöra sådana inlämningar och uppdateringar.
(6) För att säkerställa operativ flexibilitet och framtidssäkrad anpassningsförmåga hos den it-infrastruktur som hyser informationssystemet, inbegripet dess underliggande funktioner, bör hänvisningen till Traces-infrastrukturen strykas.
(7) För att hantera tekniska begränsningar när det gäller filstorleken på de förklaringar om tillbörlig aktsamhet och de förenklade deklarationer som får lämnas in i informationssystemet, och för att undvika störningar i tullförfarandena, bör särskilda regler fastställas för att göra det möjligt att gruppera individuella referensnummer eller deklarationsidentifieringsnummer i informationssystemet genom att lämna in en ny förklaring om tillbörlig aktsamhet eller en ny förenklad deklaration.
(8) För att de behöriga myndigheterna ska kunna hantera informationssystemets användare och deras konton är det nödvändigt att utveckla en särskild funktion i informationssystemet. Samtidigt bör det fastställas regler som gör det möjligt för kommissionen att samarbeta med de behöriga myndigheterna när nationell expertis behövs eller när en behörig myndighets kontroll av information är nödvändig för att kommissionen ska kunna godkänna begäranden rörande informationssystemet.
(9) Om tillgång till informationssystemet tillhandahålls via en webbtjänst, bör informationssystemet skapa de nödvändiga förutsättningarna för en sådan sammankoppling.
(10) För att säkerställa en unik identifiering av informationssystemets användare bör varje användare kunna skapa endast en registrering i systemet och bör vara skyldig att tillhandahålla en identifieringskod som möjliggör en sådan unik identifiering.
(11) Dessutom bör informationssystemet säkerställa att informationssystemets användare kan hålla sina registreringsuppgifter uppdaterade.
(12) För att garantera säkerheten och kontinuerlig tillgänglighet till informationssystemet bör kommissionen vid behov kunna vidta åtgärder för att införa villkor för enskilda interaktioner med informationssystemet.
(13) Enligt artikel 33.3 b i förordning (EU) 2023/1115 ska kommissionen fastställa beredskapsarrangemang i händelse av driftsavbrott i informationssystemet. För att säkerställa kontinuerlig förenlighet med skyldigheterna enligt förordning (EU) 2023/1115 bör sådana beredskapsarrangemang omfatta informationsskyldigheter och tillhandahållande av ett referensnummer för nödfall och ett deklarationsidentifieringsnummer för nödfall.
(14) För att möjliggöra en skyndsam tillämpning av de åtgärder som föreskrivs i denna förordning bör den träda i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
(15) För att ge tillräckligt med tid för den tekniska anpassningen av informationssystemet till de ändrade reglerna för tillskrivning av förklaringar om tillbörlig aktsamhet till de behöriga myndigheterna bör tillämpningsdatumet för dessa regler senareläggas.
(16) De åtgärder som föreskrivs i den här förordningen är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättats genom artikel 36.1 i förordning (EU) 2023/1115.
HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.
Artikel 1 – Innehåll
Genomförandeförordning (EU) 2024/3084 ska ändras på följande sätt:
1. Artikel 1 ska ersättas med följande: Artikel 1 Innehåll I denna förordning fastställs reglerna för informationssystemets funktion, inbegripet regler för skydd av personuppgifter, utbyte av uppgifter med andra it-system och beredskapsarrangemang i händelse av driftsavbrott i informationssystemet.
2. Artikel 2 ska ändras på följande sätt:
a) I punkt 1 ska led a ersättas med följande: a) utveckla informationssystemet,
b) Punkt 2 ska ersättas med följande: 2. Informationssystemet ska användas av verksamhetsutövare och, i tillämpliga fall, deras ombud för att lämna in och hantera förklaringar om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklarationer, av medlemsstaterna för att göra information tillgänglig i enlighet med artikel 4a.4 i förordning (EU) 2023/1115 och av verksamhetsutövare i senare led och av handlare för att fullgöra sina skyldigheter i enlighet med förordning (EU) 2023/1115. Det ska också användas av behöriga myndigheter, tullmyndigheter och kommissionen för att få tillgång till, behandla och agera på förklaringar om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklarationer, inbegripet utbyte av information som innehåller personuppgifter mellan behöriga myndigheter, tullmyndigheter och kommissionen i samband med genomförandet och verkställandet av förordning (EU) 2023/1115. Allt sådant informationsutbyte ska vara förenligt med de regler om skydd av personuppgifter som fastställs i förordningarna (EU) 2016/679 och (EU) 2018/1725.
c) Punkt 3 ska ersättas med följande: 3. Förklaringarna om tillbörlig aktsamhet ska i informationssystemet tillskrivas de behöriga myndigheterna i den medlemsstat där verksamhetsutövaren är etablerad. Om verksamhetsutövaren är etablerad utanför unionen ska förklaringarna om tillbörlig aktsamhet tillskrivas de behöriga myndigheterna i den medlemsstat som verksamhetsutövaren är associerad med enligt verksamhetsutövarens unika identifieringskod som tillhandahålls i informationssystemet.
d) Följande punkt ska läggas till som punkt 4: 4. De förenklade deklarationerna ska i informationssystemet tillskrivas de behöriga myndigheterna i den medlemsstat där den mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövaren är etablerad. Om den mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövaren är etablerad utanför unionen, ska den förenklade deklarationen tillskrivas de behöriga myndigheterna i den medlemsstat som den mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövaren är knuten till, i enlighet med den mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövarens unika identifieringskod som tillhandahålls i informationssystemet. Om informationen om den förenklade deklarationen görs tillgänglig i informationssystemet av en medlemsstat i enlighet med artikel 4a.4 i förordning (EU) 2023/1115, ska den förenklade deklarationen tillskrivas de behöriga myndigheterna i den medlemsstaten.
3. Artikel 3 ska ändras på följande sätt:
a) Leden b och c ska ersättas med följande: b) informationssystemets aktör: de behöriga myndigheter och tullmyndigheter som avses i förordning (EU) 2023/1115, och kommissionen, som utför de uppgifter som tilldelats dem i enlighet med förordning (EU) 2023/1115. c) informationssystemets användare: verksamhetsutövare, inbegripet mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare, och deras ombud, i tillämpliga fall, verksamhetsutövare i senare led och handlare, i enlighet med förordning (EU) 2023/1115, samt medlemsstater som agerar i enlighet med artikel 4a.4 i den förordningen, och som identifieras genom individuell registrering i EU Login, kommissionens tjänst för användarautentisering och genom tillhandahållande av en unik identifieringskod.
b) Följande led ska införas som led da: da) förenklad deklaration: förenklad deklaration som informationssystemets användare lämnar in i enlighet med artikel 4a.2 i förordning (EU) 2023/1115.
c) Led e ska ersättas med följande: e) referensnummer: det referensnummer som informationssystemet tilldelar förklaringen om tillbörlig aktsamhet.
d) Följande led ska införas som led ea: ea) deklarationsidentifieringsnummer: det identifieringsnummer som informationssystemet tilldelar den förenklade deklarationen.
e) Leden f och g ska ersättas med följande: f) kontrollnummer: ett säkerhetsnummer som informationssystemet tilldelar förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den förenklade deklarationen för att säkerställa ytterligare säkerhet för de uppgifter som ingår i den. g) riskprofilering: identifiering av riskerna för bristande efterlevnad för en relevant produkt inom tillämpningsområdet för förordning (EU) 2023/1115 i informationssystemet, gjord på grundval av riskkriterier och i syfte att tilldela varje förklaring om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklaration som lämnas in i informationssystemet, även efter eventuella ändringar eller uppdateringar av den, en riskstatus som återspeglar de riskerna.
4. I artikel 4 ska punkt 2 ersättas med följande: 2. Om en relevant produkt innehåller eller har tillverkats av trä ska informationssystemets användare i förklaringen om tillbörlig aktsamhet ange de fullständiga vetenskapliga namnen på de träslag som de relevanta produkterna innehåller eller har tillverkats av.
5. Följande artikel ska införas som artikel 4a: Artikel 4a Inlämning, uppdatering och återkallande av förenklade deklarationer 1. Informationssystemets användare ska lämna in den förenklade deklarationen i informationssystemet, utom i de fall då information görs tillgänglig i enlighet med punkt 2. 2. Om all den information som förtecknas i bilaga III till förordning (EU) 2023/1115 finns tillgänglig i ett system eller en databas som inrättats enligt unionsrätt eller medlemsstaternas rätt, ska informationssystemet göra det möjligt för medlemsstaterna att göra denna information och, i förekommande fall, eventuella uppdateringar av den, tillgänglig i informationssystemet per mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare i enlighet med artikel 4a.4 i förordning (EU) 2023/1115. Informationssystemet ska tilldela ett deklarationsidentifieringsnummer för den information som görs tillgänglig per enskild mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare. Deklarationsidentifieringsnumret ska av den berörda medlemsstaten meddelas till respektive mikro- eller småskalig primär verksamhetsutövare och användas av den mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövaren vid tillämpning av förordning (EU) 2023/1115 och den här förordningen. 3. En uppdatering av den förenklade deklarationen ska lämnas in till och göras tillgänglig i informationssystemet i enlighet med punkterna 1 och 2. Det deklarationsidentifieringsnummer som är kopplat till den förenklade deklarationen ska behållas vid en uppdatering. 4. Informationssystemet ska föra register över de förenklade deklarationerna och eventuella uppdateringar av dem. 5. En uppdatering av den förenklade deklarationen ska leda till en ny riskprofilering av hela den uppdaterade förenklade deklarationen i enlighet med artikel 6. 6. Informationssystemet ska göra det möjligt för informationssystemets användare att återkalla förenklade deklarationer. 7. Förenklade deklarationer får inte återkallas efter det att samma informationssystemanvändare har använt den förenklade deklarationen som referens i enlighet med artikel 8a.
6. Artikel 5 ska ändras på följande sätt:
a) Punkt 2 ska ersättas med följande: 2. En förklaring om tillbörlig aktsamhet får inte ändras eller återkallas efter det att den har använts som referens i en förklaring om tillbörlig aktsamhet som lämnats in av samma informationssystemanvändare för gruppering i enlighet med artikel 8a.
b) I punkt 3 ska led b ersättas med följande: b) en relevant produkt som omfattas av en förklaring om tillbörlig aktsamhet har släppts ut på unionsmarknaden eller exporterats i enlighet med förordning (EU) 2023/1115,
7. Artikel 6 ska ändras på följande sätt:
a) Punkterna 2, 3 och 4 ska ersättas med följande: 2. Vid tillämpning av punkt 1 ska informationssystemet göra det möjligt för de behöriga myndigheterna att upprätta riskprofiler i informationssystemet för att stödja välgrundade beslut om urval av verksamhetsutövare, inbegripet mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare, verksamhetsutövare i senare led, handlare eller relevanta produkter som är förknippade med förklaringarna om tillbörlig aktsamhet och de förenklade deklarationerna och som ska kontrolleras. De riskprofilerna ska bland annat grunda sig på de riskkriterier som anges i de behöriga myndigheternas årliga kontrollplaner i enlighet med artikel 16.5 i förordning (EU) 2023/1115. 3. Varje förklaring om tillbörlig aktsamhet och varje förenklad deklaration ska genomgå en automatiserad elektronisk riskprofilering när den lämnas in i informationssystemet, och informationssystemet ska tilldela varje förklaring om tillbörlig aktsamhet och varje förenklad deklaration en riskstatus som inte ska lämnas till informationssystemets användare. 4. De behöriga myndigheterna får när som helst efter inlämnandet av en förklaring om tillbörlig aktsamhet eller förenklad deklaration, inbegripet efter en gruppering av dem i enlighet med artikel 8a, granska förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den förenklade deklarationen för att avgöra om en relevant produkt uppfyller kraven i artikel 3 i förordning (EU) 2023/1115. I sådana fall får de behöriga myndigheterna tilldela förklaringen om tillbörlig aktsamhet, den förenklade deklarationen, eller grupperingen därav, i tillämpliga fall, en ny riskstatus som ett resultat av granskningen. Om den behöriga myndigheten tilldelar en ny riskstatus till en förklaring om tillbörlig aktsamhet eller en förenklad deklaration, eller en gruppering därav, ska denna nya riskstatus ha företräde framför en riskstatus som tilldelats i enlighet med punkt 3 i denna artikel. Informationssystemet ska föra register över alla ändringar som görs av riskstatusen för en förenklad deklaration eller för grupperingar av sådana.
b) Följande punkt 5 ska läggas till: 5. Den riskstatus som tilldelas förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den förenklade deklarationen ska endast vara synlig för informationssystemets aktörer.
8. Artiklarna 7 och 8 ska ersättas med följande: Artikel 7 Tilldelning och tillgängliggörande av referensnummer, deklarationsidentifierings–nummer och kontrollnummer 1. Informationssystemet ska, utan onödigt dröjsmål efter att ha slutfört den riskprofilering som avses i artikel 6, tilldela ett referensnummer till den förklaring om tillbörlig aktsamhet som lämnats in av informationssystemets användare och ett deklarationsidentifieringsnummer till den förenklade deklaration som lämnats in av informationssystemets användare. Samtidigt ska informationssystemet tilldela ett kontrollnummer kopplat till förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller till den förenklade deklarationen. 2. Referensnumret eller deklarationsidentifieringsnumret och det kopplade kontrollnumret ska göras tillgängliga för informationssystemets användare när den riskprofilering som avses i artikel 6 har slutförts. 3. Informationssystemet ska göra det möjligt för de behöriga myndigheterna att fördröja tillgängliggörandet av referensnumret eller deklarationsidentifieringsnumret och det tillhörande kontrollnumret för att fastställa huruvida de relevanta produkterna uppfyller kraven i artikel 3 i förordning (EU) 2023/1115 och särskilt för att kontrollera att den identifierade situation som avses i artikel 6.1 i den här förordningen inte är tillämplig på den relevanta produkten. En sådan fördröjning ska vara så kort som möjligt och får inte överskrida den period som anges i artikel 17.3 i förordning (EU) 2023/1115. Den behöriga myndigheten får efter eget gottfinnande förlänga denna period, för så lång tid som krävs, med ytterligare perioder i enlighet med artikel 17.3 i förordning (EU) 2023/1115, för att genomföra sina kontroller och fullgöra sina skyldigheter enligt förordning (EU) 2023/1115 och den här förordningen. Artikel 8 Avvisande av förklaringar om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklarationer 1. De behöriga myndigheterna får avvisa en förklaring om tillbörlig aktsamhet eller en förenklad deklaration under den period som fastställs i artikel 17.3 i förordning (EU) 2023/1115 från och med den tidpunkt då en hög risk för bristande efterlevnad identifieras i informationssystemet i enlighet med artikel 6. Det ska inte längre vara möjligt att avvisa en förklaring om tillbörlig aktsamhet när referensnumret för en förklaring om tillbörlig aktsamhet har blivit tillgängligt för informationssystemets användare. 2. Den relevanta produkt som anges i en avvisad förklaring om tillbörlig aktsamhet eller en avvisad förenklad deklaration ska anses inte omfattas av en förklaring om tillbörlig aktsamhet eller av en förenklad deklaration enligt artikel 3 c i förordning (EU) 2023/1115 från och med tidpunkten för avvisandet. 3. Avvisandet ska återspeglas i informationssystemet genom att den berörda förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den förenklade deklarationen tilldelas en särskild status.
9. Följande artikel ska införas som artikel 8 a i kapitel II: Artikel 8a Gruppering av förklaringar om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklarationer i informationssystemet 1. Informationssystemets användare får gruppera enskilda förklaringar om tillbörlig aktsamhet eller enskilda förenklade deklarationer genom att lämna in en ny förklaring om tillbörlig aktsamhet eller ny förenklad deklaration som hänvisar till enskilda förklaringar om tillbörlig aktsamhet eller enskilda förenklade deklarationer som tidigare lämnats in av samma informationssystemanvändare, eller för samma verksamhetsutövare eller mikro- eller småskaliga primära verksamhetsutövare av ett behörigt ombud, i tillämpliga fall, via de tidigare inlämnade referensnumren eller deklarationsidentifieringsnumren (grupperad förklaring om tillbörlig aktsamhet eller grupperad förenklad deklaration). 2. Informationssystemet ska tilldela de enskilda förklaringarna om tillbörlig aktsamhet eller de enskilda förenklade deklarationerna en särskild status när det hänvisas till dem i den grupperade förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den grupperade förenklade deklarationen för att identifiera att de är grupperade och ersätts av den grupperade förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den grupperade förenklade deklarationen. 3. När det gäller efterlevnaden av förordning (EU) 2023/1115 ska den grupperade förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den grupperade förenklade deklarationen representera den enskilda förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den enskilda förenklade deklarationen. Den grupperade förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den grupperade förenklade deklarationen ska därför omfatta utsläppande på marknaden eller export av de relevanta produkter som ingår i de enskilda förklaringar om tillbörlig aktsamhet eller de enskilda förenklade deklarationer som det hänvisas till däri. För att uppfylla kraven i artiklarna 4.7 och 26.4 i förordning (EU) 2023/1115 ska informationssystemets användare, i stället för de individuella referensnummer eller individuella deklarationsidentifieringsnummer som tilldelats en särskild status i enlighet med punkt 2, meddela eller tillgängliggöra referensnumret eller deklarationsidentifieringsnumret för den grupperade förklaringen om tillbörlig aktsamhet eller den grupperade förenklade deklarationen.
10. Artikel 9 ska ändras på följande sätt:
a) Led a ska ersättas med följande: a) Tillhandahålla kunskap, utbildning och stöd, inklusive tekniskt bistånd, till informationssystemets användare och informationssystemets aktörer i samband med användningen av informationssystemet och, när nationell expertis krävs, begära bistånd från de behöriga myndigheterna i de fall som kräver nationell expertis.
b) Led c ska ersättas med följande: c) Bevilja tillgång till informationssystemets användare, som står under de behöriga myndigheternas tillsyn och vid behov samarbetar med de behöriga myndigheterna, för att kontrollera identifieringsinformation som tillhandahålls av informationssystemets användare och annan information vars giltighet endast kan bedömas av medlemsstaterna.
c) Följande led ska införas som led ca: ca) Utveckla en funktion i informationssystemet som gör det möjligt för de behöriga myndigheterna att hantera informationssystemets användare, inbegripet de åtgärder som förtecknas i led h, och extrahera uppgifter som rör informationssystemets användare.
d) Leden e och f ska ersättas med följande: e) Tillhandahålla webbtjänster för informationssystemets användare med stöd av gemensamma tekniska specifikationer så att de kan lämna in och hantera förklaringar om tillbörlig aktsamhet och förenklade deklarationer, inbegripet gruppering av dessa, i informationssystemet på ett automatiserat sätt, och vid behov fastställa villkor för anslutning och användning av dessa webbtjänster. f) Tillhandahålla webbtjänster för medlemsstaternas behöriga myndigheter med stöd av gemensamma tekniska specifikationer så att de kan utföra uppgifter avseende inlämnade förklaringar om tillbörlig aktsamhet eller inlämnade förenklade deklarationer, inbegripet grupperingar av dessa, i informationssystemet på ett automatiserat sätt, och vid behov fastställa villkor för anslutning och användning av dessa webbtjänster.
e) Led h ska ersättas med följande: h) Tillfälligt upphäva och återkalla tillgången för informationssystemets användare, inbegripet för att åtgärda fall av bristande efterlevnad av de skyldigheter som fastställs i förordning (EU) 2023/1115, på begäran av de behöriga myndigheterna i den medlemsstat där informationssystemets användare är etablerad eller, om användaren är etablerad utanför unionen, de behöriga myndigheterna i den medlemsstat som informationssystemets användare är associerad med enligt den unika identifieringskod som tillhandahålls vid registreringen i informationssystemet.
11. Artikel 10 ska ändras på följande sätt:
a) Punkt 1 ska ersättas med följande: 1. Endast registrerade användare av informationssystemet ska ha tillgång till informationssystemet. Informationssystemets användare ska skapa ett enda konto i informationssystemet. Informationssystemet ska ge informationssystemets användare möjlighet att skapa olika roller på samma konto.
b) Punkt 3 ska ersättas med följande: 3. Informationssystemets användare ska ha tillgång till den information i informationssystemet som de har lämnat in eller som de har fått tillgång till av en annan användare av informationssystemet genom referensnummer och kontrollnummer i tillhörande förklaringar om tillbörlig aktsamhet och deklarationsidentifieringsnummer och kontrollnummer i tillhörande förenklade deklarationer, inbegripet grupperade förklaringar om tillbörlig aktsamhet eller grupperade förenklade deklarationer.
c) Följande punkt ska läggas till som punkt 4: 4. Informationssystemet ska göra det möjligt för informationssystemets användare att hålla sina registreringsuppgifter uppdaterade.
12. I artikel 11 ska punkt 1 ersättas med följande: 1. Kommissionen ska ha tillgång till alla uppgifter, all information och alla handlingar i informationssystemet för att behandla dem i enlighet med artiklarna 21 och 27.1 i förordning (EU) 2023/1115, utarbeta rapporter och utveckla, driva och underhålla informationssystemet.
13. I artikel 12.5 ska första meningen ersättas med följande: Informationssystemet ska lagra de personuppgifter som ingår i förklaringarna om tillbörlig aktsamhet i högst fem år från det datum då de lämnats in i informationssystemet eller, vid gruppering i enlighet med artikel 8a, från det datum då de grupperats. Informationssystemet ska lagra de personuppgifter som ingår i den förenklade deklarationen i högst fem år från det datum då den förenklade deklarationen återkallades från informationssystemet.
14. I artikel 15 ska följande punkt läggas till som punkt 4: 4. Kommissionen får vidta följande åtgärder: a) Åtgärder för att säkerställa en fortsatt tillgänglighet till informationssystemet genom att specificera villkoren för enskilda interaktioner, inbegripet fastställa tekniska gränser för filstorlek och reglera interaktionernas frekvens. b) Åtgärder för att förhindra att felaktiga, överflödiga eller överlappande uppgifter lämnas in. Kommissionen ska utan dröjsmål informera de behöriga myndigheterna och informationssystemets användare om de åtgärder som vidtas i enlighet med denna punkt.
15. Följande artikel ska införas som artikel 15a: Artikel 15 a Beredskapsarrangemang 1. Senast den 30 december 2026 ska kommissionen tillhandahålla följande på en allmänt tillgänglig webbplats: a) Information om informationssystemets tillgänglighet och funktion. b) Information om beredskapsåtgärder som ska vidtas i händelse av oplanerat driftsavbrott i informationssystemets under längre tid än 60 minuter. 2. De beredskapsåtgärder som avses i punkt 1 b ska minst omfatta följande: a) Underrätta informationssystemets aktörer på digital väg i händelse av oplanerat driftsavbrott i informationssystemet. b) Tillhandahålla ett referensnummer för nödfall och ett deklarationsidentifieringsnummer för nödfall för att täcka de produkter för vilka en förklaring om tillbörlig aktsamhet eller en förenklad deklaration inte kan lämnas in i enlighet med förordning (EU) 2023/1115 och referensnummer eller deklarationsidentifieringsnumner inte kan tilldelas på grund av driftsavbrottet i informationssystemet.
Artikel 2
Denna förordning träder i kraft den tredje dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.
Artikel 1.2 c ska tillämpas från och med den 15 oktober 2026.
1 EUT L 150, 9.6.2023, s. 206, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/1115/oj.
2 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2025/2650 av den 19 december 2025 om ändring av förordning (EU) 2023/1115 vad gäller vissa av de skyldigheter som åligger verksamhetsutövare och handlare ( EUT L, 2025/2650, 23.12.2025, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2025/2650/oj).
3 Kommissionens genomförandeförordning (EU) 2024/3084 av den 4 december 2024 om informationssystemets funktion enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/1115 om tillhandahållande på unionsmarknaden och export från unionen av vissa råvaror och produkter som är förknippade med avskogning och skogsförstörelse ( EUT L, 2024/3084, 6.12.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2024/3084/oj).