Domstolsverkets föreskrifter om registrering av mål och ärenden i hovrätt

Dessa föreskrifter ska tillämpas vid registrering av mål och ärenden i hovrätt. För Mark- och miljööverdomstolen finns särskilda föreskrifter om registrering av mål och ärenden. Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av offentlighets- och sekretessföreskrifter eller föreskrifter om personuppgiftsbehandling.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2021:1) om informationssäkerhet för gemensamma informationssystem finns särskilda föreskrifter om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2022:7) om de allmänna domstolarnas rapportering av dom och beslut i brottmål finns särskilda bestämmelser om rapportering.

(Domstolsverkets dnr DOV 2022/465) 1

När registrering ska ske regleras i 2 och 5 §§ förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol och i dessa föreskrifter.

Registrering av mål och ärenden ska ske i de verksamhetsstöd som Domstolsverket tillhandahåller. När det i dessa föreskrifter hänvisas till verksamhetsstöd avses Vera eller Digitalt brottmålsavgörande.

I mål och ärenden ska följande uppgifter registreras. 1. Datum då målet eller ärendet kom in till domstolen. 2. Målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. 3. Saken. 4. Underinstans och uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp. 5. Aktörer och deras roller. 6. Åklagarens diarienummer, såsom angetts i stämningsansökan. 7. Typ av frihetsberövande. 8. Uppgift om att tilltalad i brottmål inte hade fyllt 18 år eller hade fyllt 18 år, men inte 21 år, när åtal väcktes. 9. Krav på prövningstillstånd.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet. Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska justeras under handläggningen enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska kontrolleras innan målet eller ärendet avslutas.

När ett överklagande av ett tingsrättsavgörande har kommit in till hovrätten ska uppgift om överklagandet registreras i Digitalt brottmålsavgörande om det avser någon av följande frågor som prövats i samband med åtal. 1. Skuld 2. Påföljd 3. Utvisning 4. Näringsförbud 5. Företagsbot 6. Förverkande av egendom 7. Värdeförverkande 8. Bevisbeslag 9. Förvar 10. Kvarstad Första stycket gäller även när tingsrätten beslutat om avskrivning eller avvisning av allmänt åtal.

Vad som anges i 8 § gäller även när överklagandet avser någon av följande frågor som prövats utan att åtal prövats samtidigt. 1. Undanröjande av påföljd enligt 27 kap. 6 § första stycket 3, 28 kap. 9 §, 34 kap. 4 §, 38 kap. 2 § och 38 kap. 2 a § brottsbalken 2. Förändring, omvandling eller förvandling av påföljd enligt 27 kap. 2 a § tredje stycket, 28 kap. 8 § och 34 kap. 4 § brottsbalken, 15 § bötesverkställighetslagen (1979:189) och 4 § lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid 3. Särskild påföljdsbestämning enligt 34 kap. 6 § brottsbalken och 19 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189) 4. Förvandling av utdömt vite enligt 1 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189) 5. Undanröjande av ordningsbot och strafföreläggande enligt 59 kap. 6 och 10 § rättegångsbalken 6. Utdömande av vite enligt 8 § lagen (1985:206) om viten 7. Företagsbot enligt 36 kap. 7 § brottsbalken

8. Näringsförbud enligt 15 § lagen (2014:836) om näringsförbud 9. Förverkande av egendom enligt lagen (1986:1009) om förfarande i vissa fall av förverkande m.m. 10. Värdeförverkande enligt 1 § lagen (2008:369) om förfarandet vid förverkande av utbyte av brottslig verksamhet i vissa fall

Varje överklagande enligt 8 och 9 §§ ska registreras för sig.

Återförvisas ett mål eller ärende till domstolen ska det registreras som ett nytt mål eller ärende.

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Vilken typ av möte som har hållits i målet eller ärendet och mötestidens längd ska registreras. Detsamma gäller om ett möte, till vilket parterna kallats, ställts in. Mötestypen ”Huvudförhandling” ska endast användas vid registrering av huvudförhandlingstid och inte för sammanträden med hänvisning. Mötestypen ”Sammanträde med hänvisning” ska användas vid registrering av sammanträdestid där hänvisning av ljud och bild ska redovisas särskilt. Mötestypen ”Avgörande utan huvudförhandling” ska användas vid registrering av föredragningstid där mål avgörs enligt 50 kap. 13 § och 51 kap. 13 § rättegångsbalken.

Dom, slutligt beslut och beslut om att meddela prövningstillstånd ska registreras som ett avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som ett avgörande om de har överklagats.

Ett dokument som avser en dom eller ett beslut ska sparas i Vera, om en skriftlig version av dokumentet ska tas in i en dom- eller beslutsbok enligt 32 § första eller andra stycket förordningen (1996:271) om mål eller ärenden i allmän domstol. Detsamma gäller rättelser i ett sådant avgörande. Beslut enligt 25 § nämnda förordning, beslut att inte meddela prövningstillstånd samt bilagor till en dom eller ett beslut behöver inte sparas i Vera.

Om ett överklagande har registrerats enligt 8 och 9 §§ ska hovrättens avgörande registreras i Digitalt brottmålsavgörande i samband med expediering. I förekommande fall ska även avräkningsinformation och verkställighetsinformation registreras.

Ett hovrättsavgörande ska registreras som överklagat i Vera om överklagandet har kommit in i rätt tid. Ett hovrättsavgörande ska även registreras som överklagat i Digitalt brottmålsavgörande om överklagandet avser någon av de frågor som anges i 8 och 9 §§. Om avgörandet innebär sakprövning ska varje överklagande registreras för sig.

_________________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 3 oktober 2022.

2. Genom dessa föreskrifter upphävs Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:11) för hovrätt om registrering av mål och ärenden i Vera.

3. Äldre föreskrifter gäller fortfarande när hovrätten handlägger ett överklagat avgörande i brottmål som har meddelats av en tingsrätt före den 3 oktober 2022.

4. Äldre föreskrifter avseende registrering av målkod gäller fortfarande i dess lydelse den 31 december 2021 för mål som kommit in till hovrätt, eller någon av underrätterna, före den 1 januari 2022. Äldre föreskrifter gäller dock inte brottmål som tingsrätten har handlagt i Digitalt brottmålsavgörande.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén

Klara Lutti