Domstolsverkets föreskrifter om registrering av mål och ärenden i hovrätt

Dessa föreskrifter ska tillämpas vid registrering av mål och ärenden i hovrätt. För Mark- och miljööverdomstolen finns särskilda föreskrifter om registrering av mål och ärenden. Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av offentlighets- och sekretessföreskrifter eller föreskrifter om personuppgiftsbehandling.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2021:1) om informationssäkerhet för gemensamma informationssystem finns särskilda föreskrifter om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2024:13) om de allmänna domstolarnas rapportering av dom och beslut i brottmål finns särskilda bestämmelser om rapportering.

(Domstolsverkets dnr DOV 2024/728) 1

När registrering ska ske regleras i 2 och 5 §§ förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol och i dessa föreskrifter.

Registrering av mål och ärenden ska ske i de verksamhetsstöd som Domstolsverket tillhandahåller. När det i dessa föreskrifter hänvisas till verksamhetsstöd avses Vera eller Digitalt brottmålsavgörande om det inte framgår av dessa föreskrifter att registrering ska ske i e-arkivet.

I mål och ärenden ska följande uppgifter registreras. 1. Datum då målet eller ärendet kom in till domstolen. 2. Målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. 3. Saken. 4. Underinstans och uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp. 5. Aktörer och deras roller. 6. Åklagarens diarienummer, såsom angetts i stämningsansökan. 7. Typ av frihetsberövande. 8. Uppgift om att tilltalad i brottmål inte hade fyllt 18 år eller hade fyllt 18 år, men inte 21 år, när åtal väcktes. 9. Krav på prövningstillstånd.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet. Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska justeras under handläggningen enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska kontrolleras innan målet eller ärendet avslutas.

När ett överklagande av ett tingsrättsavgörande har kommit in till hovrätten ska uppgift om överklagandet registreras i Digitalt brottmålsavgörande om det avser någon av följande frågor som prövats i samband med åtal. 1. Skuld 2. Påföljd 3. Utvisning 4. Näringsförbud 5. Företagsbot 6. Förverkande av egendom 7. Värdeförverkande 8. Bevisbeslag 9. Förvar 10. Kvarstad (yrkad av åklagaren)

Första stycket gäller även när tingsrätten beslutat om avskrivning eller avvisning av allmänt åtal.

Vad som anges i 8 § gäller även när överklagandet avser någon av följande frågor som prövats utan att åtal prövats samtidigt. 1. Undanröjande av påföljd enligt 27 kap. 6 § första stycket 3, 28 kap. 9 §, 34 kap. 4 §, 38 kap. 2 § och 38 kap. 2 a § brottsbalken 2. Förändring, omvandling eller förvandling av påföljd enligt 27 kap. 2 a § tredje stycket, 28 kap. 8 § och 34 kap. 4 § brottsbalken, 15 § bötesverkställighetslagen (1979:189) och 4 § lagen (2006:45) om omvandling av fängelse på livstid 3. Särskild påföljdsbestämning enligt 34 kap. 6 § brottsbalken och 19 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189) 4. Förvandling av utdömt vite enligt 1 § andra stycket bötesverkställighetslagen (1979:189) 5. Undanröjande av ordningsbot och strafföreläggande enligt 59 kap. 6 och 10 §§ rättegångsbalken 6. Utdömande av vite enligt 8 § lagen (1985:206) om viten

7. Företagsbot och förverkande enligt 4 kap. 1 § lagen (2024:782) om förfarandet vid förverkande av egendom och åläggande av företagsbot 8. Näringsförbud enligt 15 § lagen (2014:836) om näringsförbud

Varje överklagande enligt 8 och 9 §§ ska registreras för sig.

Återförvisas ett mål eller ärende till domstolen ska det registreras som ett nytt mål eller ärende.

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Vilken typ av möte som har hållits i målet eller ärendet och mötestidens längd ska registreras. Detsamma gäller om ett möte, till vilket parterna kallats, ställts in. Mötestypen ”Huvudförhandling” ska endast användas vid registrering av huvudförhandlingstid och inte för sammanträden med hänvisning. Mötestypen ”Sammanträde med hänvisning” ska användas vid registrering av sammanträdestid där hänvisning av ljud och bild ska redovisas särskilt. Mötestypen ”Avgörande utan huvudförhandling” ska användas vid registrering av föredragningstid där mål avgörs enligt 50 kap. 13 § och 51 kap. 13 § rättegångsbalken.

Dom, slutligt beslut och beslut om att meddela prövningstillstånd ska registreras som ett avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som ett avgörande om de har överklagats.

Om ett avgörande som finns sparat i Vera rättas eller kompletteras ska även rättelsen eller kompletteringen sparas i Vera.

Om det uppstår behov av att rätta eller komplettera ett avgörande i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet ska rättelsen eller kompletteringen registreras och sparas i e-arkivet.

Om ett överklagande har registrerats enligt 8 och 9 §§ ska hovrättens avgörande registreras i Digitalt brottmålsavgörande i samband med expediering. I förekommande fall ska även avräkningsinformation och verkställighetsinformation registreras.

Ett hovrättsavgörande ska registreras som överklagat i Vera om överklagandet har kommit in i rätt tid. Ett hovrättsavgörande ska även registreras som överklagat i Digitalt brottmålsavgörande om överklagandet avser någon av de frågor som anges i 8 och 9 §§. Om avgörandet innebär sakprövning ska varje överklagande registreras för sig.

Ett överklagande som avser ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet ska registreras i e-arkivet. Om det behövs för handläggningen får ett nytt mål eller ärende registreras i Vera. I de fall ett nytt mål eller ärende registreras i Vera ska överklagandet inte registreras i e-arkivet. I stället ska det framgå i e-arkivet att ett överklagande kommit in och nummer på det nya målet eller ärendet i Vera.

Om det utöver vad som framgår av 15 och 18 §§ i dessa föreskrifter uppstår ett behov av registrering eller handläggning i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet, ska registrering eller handläggning ske där. Om registrering eller handläggning inte kan ske i e-arkivet får ett nytt mål eller ärende i stället registreras i Vera. I e-arkivet ska det framgå i vilket mål eller ärende i Vera som handläggningen sker.

_________________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2024.

2. Genom dessa föreskrifter upphävs Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2022:4) om registrering av mål och ärenden i hovrätt.

3. Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:11) för hovrätt om registrering av mål och ärenden i Vera gäller fortfarande när hovrätten handlägger ett överklagat avgörande i brottmål som har meddelats av en tingsrätt före den 3 oktober 2022. Bestämmelserna om e-arkiv i denna föreskrift gäller dock även om avgörandet meddelats av en tingsrätt före den 3 oktober 2022.

4. Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:11) för hovrätt om registrering av mål och ärenden i Vera, i de delar som avser registrering av målgrupp och måltyp gäller fortfarande i dess lydelse den 31 december 2021 för mål som kommit in till hovrätt, eller någon av underrätterna, före den 1 januari 2022. Första stycket gäller dock inte brottmål som tingsrätten har handlagt i Digitalt brottmålsavgörande.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén

Klara Lutti