Domstolsverkets föreskrifter om registrering av mål och ärenden i tingsrätt

Dessa föreskrifter ska tillämpas vid registrering av mål och ärenden i tingsrätt. För mark- och miljödomstolar finns särskilda föreskrifter om registrering av mål och ärenden. Föreskrifterna gäller inte om annat föranleds av offentlighets- och sekretessföreskrifter eller föreskrifter om personuppgiftsbehandling.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2021:1) om informationssäkerhet för gemensamma informationssystem finns särskilda bestämmelser om säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2024:13) om de allmänna domstolarnas rapportering av dom och beslut i brottmål finns särskilda bestämmelser om rapportering.

(Domstolsverkets dnr DOV 2024/728) 1

När registrering ska ske regleras i 2 och 5 §§ förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol och i dessa föreskrifter.

Registrering av mål och ärenden ska ske i de verksamhetsstöd som Domstolsverket tillhandhåller. När det i dessa föreskrifter hänvisas till verksamhetsstöd avses Vera eller Digitalt brottmålsavgörande om det inte framgår av dessa föreskrifter att registrering ska ske i e-arkivet.

I mål och ärenden ska följande uppgifter registreras. 1. Datum då målet eller ärendet kom in till domstolen. 2. Målkod, bestående av målgrupp och måltyp, enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. 3. Saken. 4. Underinstans och uppgifter om dess mål- eller ärendenummer, avgörandedatum och avgörandetyp. 5. Aktörer och deras roller. 6. Åklagarens diarienummer, såsom angetts i stämningsansökan. 7. Typ av frihetsberövande. 8. Uppgift om att tilltalad i brottmål inte hade fyllt 18 år eller hade fyllt 18 år, men inte 21 år, när åtal väcktes.

Om målet eller ärendet avser mer än en målkod ska den målkod som bedöms som huvudsaklig registreras. Brottmål ska registreras på den målkod för vilken det strängaste straffet är föreskrivet. Utöver detta får även kompletterande målkoder registreras enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska justeras under handläggningen enligt Domstolsverkets förteckning över målkoder. Målkod ska kontrolleras innan målet eller ärendet avslutas.

Om den tilltalade eller motsvarande saknar svenskt personeller samordningsnummer ska födelsetid anges. Födelsetiden ska om möjligt anges med åtta siffror, fyra för året, två för månaden och två för dagen i nu nämnd ordning.

Kön

Om den tilltalade eller motsvarande saknar person- eller samordningsnummer ska kön anges.

Medborgarskap

Om den tilltalade eller motsvarande enbart är medborgare i ett annat land än Sverige ska medborgarskap anges. Om den tilltalade eller motsvarande är statslös, medborgare i okänt eller upphört land, eller om medborgarskapet utreds ska det anges.

Hemvist eller medborgarskap i vissa länder

Om den tilltalade har hemvist eller medborgarskap i Danmark, Finland, Island eller Norge gäller följande. 1. Hemvist ska registreras om den tilltalade döms för brott och har sin hemvist i något av länderna. 2. Födelseland ska registreras om hemvist registreras eller den tilltalade är medborgare i något av länderna. 3. Födelselän och församling ska registreras om den tilltalade som är född i Sverige har sin hemvist eller är medborgare i något av länderna. 4. Födelseort och födelseland ska registreras om den tilltalade som inte är född i Sverige har sin hemvist eller är medborgare i något av länderna.

Om en ansökan om kvarstad eller åtgärd enligt 15 kap. 3 § rättegångsbalken ges in före stämningsansökan i tvistemål ska ansökan registreras som ett tvistemål. När stämningsansökan eller motsvarande handling ges in ska denna registreras som en aktbilaga i tvistemålet.

Ansökningar om åtgärder under förundersökningen i brottmål registreras som ett brottmål, om inte något annat är föreskrivet. När stämningsansökan eller motsvarande handling ges in ska denna registreras som en aktbilaga i brottmålet. Sådana ärenden som avses i 3 § offentlighets- och sekretessförordningen (2009:641) ska inte registreras i verksamhetsstödet.

Ansökningar om genstämning i tvistemål och ansökningar om tilläggsstämning i brottmål ska registreras som aktbilagor i de mål som är anhängiga. Om det finns hinder mot gemensam handläggning, ska i stället ett nytt mål registreras.

Ansökan om återvinning ska registreras som ett nytt tvistemål.

Återförvisas ett mål eller ärende till domstolen ska det registreras som ett nytt mål eller ärende.

Beslutar domstolen att talan om enskilt anspråk i brottmål ska handläggas som särskilt mål i den för tvistemål stadgade ordningen ska ett nytt tvistemål registreras.

Uppkommer i mål eller ärende fråga om rättshjälp registreras handlingar som rör rättshjälpen som aktbilagor i målet eller ärendet.

Vilken typ av möte som har hållits i målet eller ärendet och mötestidens längd ska registreras. Detsamma gäller om ett möte, till vilket parterna kallats, ställts in.

Dom, slutligt beslut och beslut om försättande i konkurs ska registreras som ett avgörande i Vera. Övriga beslut ska registreras som ett avgörande om de har överklagats.

Om ett avgörande som finns sparat i Vera rättas eller kompletteras ska även rättelsen eller kompletteringen sparas i Vera.

Avgörande i Digitalt brottmålsavgörande ska registreras enligt verksamhetsstödets anvisningar. Det gäller även domsbevis, avräkningsunderlag och underlag för verkställighet. Vid rättelse eller komplettering av domslut eller slutligt beslut ska uppgifterna i verksamhetsstödet uppdateras i enlighet med beslutet om rättelse eller komplettering. Vid rättelse och komplettering av domsbevis, avräkningsunderlag eller underlag för verkställighet ska en ny handling registreras.

Domstolen ska se till att åtalet redovisas i enlighet med åklagarens slutligt bestämda talan genom att använda någon eller några av följande funktioner. 1. Ändra 2. Ändra gärningsbeskrivning 3. Dela upp 4. Slå samman

Åklagaren kan under vissa förutsättningar hantera brottsmisstankar sammanhållet i stället för var för sig. Om åklagaren har valt en sådan hantering ska Antal brott anges genom att yrkandet ändras i verksamhetsstödet. Vid ställningstagande till åtal får Antal brott anges endast för brottsmisstankar som hanteras sammanhållet.

Brottsmisstankar som kommer in ostrukturerat ska registreras i verksamhetsstödet genom att använda funktionen

Registrera åtal

Saknas fast nomenklatur eller förekommer felaktigheter i den fasta nomenklaturen får rubricering och lagrum anges i fritext genom användande av benämningarna Lagstöd akut böter och Lagstöd akut fängelse. Lagstöd akut böter väljs om det i straffskalan endast finns böter och Lagstöd akut fängelse väljs om det finns fängelse i straffskalan. Vid användande av Lagstöd akut böter och Lagstöd akut fängelse ska en avvikelserapport upprättas.

Funktioner där yrkande eller beslut kan anges i fritext får endast användas när yrkandet eller beslutet inte kan registreras på grund av att det saknas fast nomenklatur i verksamhetsstödet.

Om verksamhetsstödet är ur funktion ska dom, slutligt beslut, domsbevis, avräkningsunderlag och underlag för verkställighet utformas på samma sätt som om det registrerades i verksamhetsstödet. Handlingar som skapats utanför Digitalt brottmålsavgörande ska registreras i Vera. När verksamhetsstödet åter är i bruk ska domslut, slutligt beslut, avräkningsunderlag och underlag för verkställighet i brottmål registreras i efterhand i verksamhetsstödet.

Ett tingsrättsavgörande ska registreras som överklagat i det verksamhetsstöd som avgörandet har meddelats i om överklagandet har kommit in i rätt tid. I Digitalt brottmålsavgörande ska samtliga delar som överklagats anges. Varje överklagande ska registreras var för sig.

Om det uppstår behov av att rätta eller komplettera ett avgörande i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet ska rättelsen eller kompletteringen registreras och sparas i e-arkivet.

Ett överklagande som avser ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet ska registreras i e-arkivet. Om det behövs för handläggningen får ett nytt mål eller ärende registreras i Vera. I de fall ett nytt mål eller ärende registreras i Vera ska överklagandet inte registreras i e-arkivet. I stället ska det framgå i

e-arkivet att ett överklagande kommit in och nummer på det nya målet eller ärendet i Vera.

Om det utöver vad som framgår av 30 och 31 §§ i dessa föreskrifter uppstår ett behov av registrering eller handläggning i ett mål eller ärende som överförts till e-arkivet, ska registrering eller handläggning ske där. Om registrering eller handläggning inte kan ske i e-arkivet får ett nytt mål eller ärende i stället registreras i Vera. I e-arkivet ska det framgå i vilket mål eller ärende i Vera som handläggningen sker. _____________

1. Dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2024.

2. Genom dessa föreskrifter upphävs Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2022:3) om registrering av mål och ärenden i tingsrätt.

3. Domstolsverkets föreskrifter (DVFS 2006:9) för tingsrätt om registrering av mål och ärenden i Vera, utformning av dom, slutligt beslut och avräkningsunderlag i brottmål samt rapportering om dom och slutligt beslut i brottmål, i de delar som avser registrering av målgrupp och måltyp, gäller fortfarande i dess lydelse den 31 december 2021 för mål och ärende som kommit in till tingsrätt före den 1 januari 2022. Första stycket gäller inte brottmål som enligt Domstolsverkets förteckning över nya målkoder ska hanteras i Digitalt brottmålsavgörande.

DOMSTOLSVERKET

Thomas Rolén

Klara Lutti