Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingar: Handlingar inom incidenthantering Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2012
Föreskrifterna ska inte tillämpas på handlingar som omfattas av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:7) om gallring av handlingar inom stödverksamheter.
Gallring
Skatteverket får gallra handlingar inom incidenthantering i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Skatteverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Denna författning träder i kraft den 21 juni 2022. Karin Åström Iko Morgan Nordberg
Bilaga till RA-MS 2022:20
Skatteverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallring Anmärkningar
Incidenter rörande fastigheter, lokaler, utrustning, medarbetarskydd och övrigt
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som inte leder till avslutats. fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som leder till fortsatt avslutats under utredning eller anmälan till förutsättning att uppgifter annan myndighet. som tillför ärendet sakuppgift har överförts till diarieakt.
Handlingar och uppgifter i 10 år efter att ärendet har diariefört ärende för incidenter avslutats. som leder till fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.
Handlingar och uppgifter i 1. 10 år efter att ärendet diariefört ärende för incidenter har avslutats i de fall det som leder till fortsatt utredning omfattar en polisanmälan. eller anmälan till annan 2. 2 år efter att ärendet myndighet och som omfattar har avslutats i övriga fall. individer.
Incidenter som är personalrelaterade
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som inte leder till avslutats. fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som leder till fortsatt avslutats under utredning eller anmälan till förutsättning att uppgifter annan myndighet. som tillför ärendet sakuppgift har överförts till diarieakt.